隨著數位轉型與人工智慧的推動,多數大型企業的資產已轉為無形資產。這些資產往往未被妥善管理,但企業有機會加以運用去創造更高的價值,這需要改變對無形數據的看法和管理方式。
無形資產,例如組織知識與智慧資本,對於各行各業的成長與價值創造越來越重要。無形資產的保護與管理,不僅僅侷限於對智慧財產權的法律保護。
企業應結合內部與外部的法律及商業夥伴,共同識別、保護、管理並商業化無形資產價值。然而,許多企業尚未完全意識到,妥善管理無形價值對其未來成長與成功的重要性。事實上,根據 Deloitte 近期的IP 360 調查,有 94% 的受訪者表示其公司尚未建立正式的資產變現流程,僅依賴零散且臨時性的做法。
無形資產的潛在價值,對企業組織內的領導者與管理者而言,未必一目了然。透過具體的專業行動,傳遞企業在無形資產上的投資情況,有助於提升整體對其價值的理解,進而自然促進無形資產的應用與發揮價值。
企業在管理無形資產時,應超越傳統僅聚焦於智慧財產權法律保護的範疇,進一步整合內部法律資源、外部法律及商業夥伴,協同合作以識別、保護到釋放無形資產價值。具體做法如下:
管理並提升無形資產價值,需採取全方位且跨領域的策略。企業可考慮進行智慧資本全面性的盤點或稽核,涵蓋知識、關係網絡、人力技能、組織文化、數據、系統、軟體、聲譽資產、研發洞察、商業機密及其他機密資訊。
定期檢視無形資產組合,有助於確保策略與時俱進,並與企業目標保持一致。專業技術(Know-how)是推動企業競爭優勢的首要無形資產,而「數據」作為營收與價值的驅動力的角色卻長期被低估,。
企業可考慮投入資源於員工技能提升與無形資產價值的稽核,藉此釐清價值所在,並在組織內傳遞無形資產的範疇與重要性的認知。
依賴傳統方法保護無形資產(新技術、智慧資本、軟體與數據等)已變得日益困難進行,且越來越艱困。無形資產應被視為貫穿企業策略與政策的核心要素,並作為驅動成長與擴大市場占有率的重要力量。
對未受傳統智慧財產權保護的無形資產而言,網路威脅構成重大風險。因此企業必須加重視資安防護、數據政策與內部控制機制,以有效保護其數位無形資產。
無形資產雖能為企業帶來長遠的效益,但傳統會計實務並未將其視為可帶來長期效益的的資產來衡量。外界對於在財務報表中,提升無形資產透明度的呼聲日益高漲,企業也應超越僅關注智慧財產權的範疇,深入了解並清楚闡述如何運用更廣泛的無形資產,來驅動商業價值。
然而,無形資產所蘊含的潛在價值,未必能被企業組織內所有領導階層與管理人員充分一眼看出。推動具體行動來傳遞企業在無形資產上的投資情況,將有助於提升整體對其價值的理解,進而自然促進這些資產的應用與價值發揮。
若能採取宏觀視角檢視無形資產的價值所在,並致力於提升與商業化無形資產的管理,將為企業帶來實質效益與長遠優勢。這種積極的做法有助於企業找出最佳的成長路徑,同時避免可能導致投資付諸流水的陷阱。