Przejdź do głównej treści

Workation - przygotowanie procedury wdrożenia pracy zdalnej z zagranicy

Korzyści z workation dla pracodawcy i pracownika

Pracodawcy są ostrożni w udzielaniu zgody na workation, głównie w obawie przed skomplikowanymi i angażującymi obowiązkami w kraju wykonywania pracy i w Polsce. Przygotowanie procedury dot. workation umożliwi prawidłowe usystematyzowanie stosunków pomiędzy pracodawcą a pracownikiem podczas pracy zdalnej z zagranicy.

Wyzwania, w których możemy pomóc

Trend rynkowy w postaci wykonywania pracy przez pracowników poza biurem pracodawcy nadal się utrzymuje i wszystko wskazuje na to, że praca zdalna pozostanie na stałe jedną z form wykonywania pracy w formie regularnej, bądź w modelu hybrydowym.

Wykonywanie pracy zdalnej może przynieść obopólne korzyści:

  • dla pracowników może stanowić niewątpliwie dodatkowy benefit;
  • dla pracodawców - wdrożenie możliwości pracy spoza biura może stanowić dodatkową kartę przetargową na rynku pracy, poszerzając tym samym grono potencjalnie zainteresowanych kandydatów, a także kształtować wizerunek nowoczesnej i otwartej firmy na zewnątrz.

Coraz więcej pracowników postrzega miejsce wykonywania pracy jako jeden z czynników wpływających na sposób wykonywania obowiązków służbowych i deklaruje coraz większą gotowość do pracy również poza granicami kraju. Część z nich wyraża również chęć na połączenie pracy zawodowej z wypoczynkiem zagranicznym w zyskującej na popularności formule workation, czyli w praktyce łączenia pracy zdalnej z wakacjami.

Obecna praktyka rynkowa pokazuje jednak dość ostrożne podejście polskich pracodawców do udzielania zgody pracownikom na workation w powszechnym zakresie, głównie w obawie przed skomplikowanymi i angażującymi obowiązkami zarówno w kraju wykonywania pracy jak i w Polsce.

Mając na uwadze powyższe, wychodząc naprzeciw potrzebom pracodawców proponujemy przygotowanie procedury dotyczącej wdrożenia pracy zdalnej z zagranicy, która umożliwi prawidłowe usystematyzowanie stosunków pomiędzy pracodawcą a pracownikiem podczas wyjazdu poza terytorium Polski.

Oferowane wsparcie adresuje obszary dotyczące przede wszystkim tematyki:

  • prawa pracy związanych z potrzebą modyfikacji obowiązującej relacji pracowniczej na czas wyjazdu zagranicznego pracownika,
  • wyznacza granice zgody w taki sposób, aby z perspektywy polskiej zabezpieczyć obszary ryzyka z zakresu podatków dochodowych – PIT w kwestii związanych z rezydencją podatkową oraz możliwością opodatkowania dochodu za pracę w państwie przyjmującym oraz CIT w przypadku ryzyka utworzenia zakładu podatkowego,
  • ubezpieczeń społecznych – uwzględniając kwestie określenia właściwego ustawodawstwa oraz potwierdzenie przynależności do polskiego systemu zabezpieczenia społecznego,
  • zagadnień imigracyjnych – związanych z legalizacją pobytu i wykonywaniem pracy w drugim państwie.

Nasze usługi w zakresie workation są skierowane do pracodawców zamierzających udzielić zgody na wykonywanie pracy zdalnej z zagranicy osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.

Korzyści z wdrożenia procedury dot. workation

Przygotowana procedura dot. workation, po włączeniu jej do wewnętrznych polityk obowiązujących w firmie:

  • wyznaczy bezpieczne ramy dozwolonych działań na linii pracodawca-pracownik,
  • zapewni kontrolę pracodawcy nad obszarami ryzyka, na które należy zwrócić szczególną uwagę, wyrażając zgodę na wyjazd zagraniczny.

Prawidłowo zaimplementowane narzędzia do organizacji pracy zdalnej z zagranicy zapewnią komfort przejścia przez niełatwy proces, który zabezpieczy interesy pracodawców, przy jednoczesnym spełnieniu rosnących oczekiwań pracowników, zwiększając tym samym swoją konkurencyjność na coraz bardziej wymagającym rynku pracy.