Przejdź do głównej treści

Usługi dotyczące transferów i delegowania pracowników

Oferujemy kompleksowe doradztwo dotyczące podatkowych i ubezpieczeniowych skutków powstających w zakresie międzynarodowej mobilności pracowników, w tym w szczególności oddelegowań. Nasze usługi obejmują obsługę w zakresie rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (ZUS). Zajmujemy się także wszelkimi kwestiami związanymi z dopełnieniem powiązanych obowiązków administracyjnych, w tym m.in. składaniem oświadczeń o delegowaniu pracownika na terytorium Polski, uzyskiwaniem certyfikatów A1 i S1 oraz wsparciem w zakresie rozliczania składek na pracownicze plany kapitałowe.

Wyzwania, w których możemy pomóc

Częstą praktyką w grupach kapitałowych jest oddelegowanie pracowników do pracy w innych (zagranicznych) jednostkach w ramach grupy. W związku z chęcią pozyskania talentów, polskie spółki zatrudniają również pracowników wykonujących pracę na stałe za granicą, a zagraniczne podmioty angażują pracowników świadczących pracę z terytorium Polski.

W takich przypadkach, zarówno po stronie pracodawcy, pracownika jak i spółki przyjmującej pracownika w przypadku oddelegowania, mogą wystąpić określone obowiązki w zakresie PIT, ZUS oraz inne obowiązki administracyjne nie tylko w Polsce, ale również za granicą. Dlatego też, kluczowe jest poprawne określenie obowiązków w zakresie PIT i ZUS i innych tak, aby zapewnić zgodność z przepisami zarówno krajowymi jak i międzynarodowymi (celem uniknięcia kar, które mogą być nakładane zarówno na pracownika jak i pracodawcę, jak i zapewnienia, że pracownik nie jest narażony np. na sytuację braku ubezpieczenia zdrowotnego).

Nasze wsparcie obejmuje całościową pomoc dla pracodawców i pracowników w Polsce (z możliwością zaangażowania zagranicznych
biur Deloitte).

Zespół ds. rozwiązań dla pracodawców w Deloitte zajmuje się kompleksowym doradztwem oraz asystą w zakresie oddelegowań i transferów pracowników do i z Polski, oferując usługi z zakresu PIT, ZUS i niezbędnych zgłoszeń/rejestracji. Pomagamy w określeniu i zrealizowaniu obowiązków płatnika i podatnika.

Oferujemy pomoc w zakresie interpretacji i implementacji międzynarodowych polityk dotyczących oddelegowań pracowników oraz zasad wyrównania podatkowego (tax qualization policy).

Umożliwiamy uzyskanie wsparcia w niemal każdym kraju na świecie, w którym Deloitte ma swoje oddziały lub sieć firm współpracujących.

  • Usługi dla pracodawców z zakresu rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych pracowników międzynarodowych:

    • analiza i ocena rezydencji podatkowej pracowników delegowanych do Polski lub za granicę,
    • konsultacje w zakresie podatków, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w związku z wyjazdem za granicę / przyjazdem cudzoziemca do Polski,
    • rejestracja pracowników zagranicznych dla celów podatkowych/ZUS w Polsce,
    • rozliczenia miesięczne pracowników delegowanych do Polski (PIT / ZUS/ PPK) i pracowników wykonujących pracę zdalną z terytorium Polski na rzecz zagranicznego pracodawcy,
    • rozliczenia roczne pracowników delegowanych do Polski lub za granicę oraz pracowników pracujących w Polsce na podstawie zatrudnienia z zagranicznym podmiotem,
    • wsparcie pracodawcy w przygotowaniu list płac dla pracowników delegowanych za granicę (lub pracujących zdalnie za granicą),
    • przygotowanie informacji PIT-11 dla pracowników delegowanych,
    • przygotowanie rozliczeń pomiędzy pracownikiem a pracodawcą na podstawie polityki wyrównywania podatkowego (kalkulacje tax qualization calculation),
    • uzyskiwanie zaświadczeń z zakresu ZUS dla pracowników delegowanych za granicę (np. A1/ S1)
    • dopełnienie obowiązków informacyjnych wobec Państwowej InspekcjiPracy,
    • wsparcie przy kontrolach z zakresu PIT / ZUS / PIP dotyczących pracowników międzynarodowych, w tym reprezentowanie przed organami w Polsce,
    • przygotowywanie wniosków o interpretacje do organów podatkowych oraz ZUS,
    • pozostałe doradztwo podatkowe i ZUS.

  • Usługi dla osób indywidualnych w zakresie rozliczeń podatkowych, ubezpieczeniowych oraz innych obowiązków raportowych osiągających dochody z zagranicy oraz inne dochody, np. kapitałowe, podlegające osobistemu rozliczeniu:

    • rozliczenia roczne (i w razie potrzeby miesięczne) osób indywidualnych,
    • wsparcie dotyczące rozliczeń innych dochodów podlegających opodatkowaniu PIT, w tym zysków kapitałowych, zysków z trustów, emerytur z zagranicy, itp.
    • doradztwo i wsparcie w rozliczeniu daniny solidarnościowej oraz podatku od niezrealizowanych zysków (exit tax),
    • obowiązki sprawozdawcze do NBP.

Usługi kierowane są do podmiotów, które:

  • delegują pracowników do pracy za granicą, bądź wysyłają ich na transfery,
  • przyjmują pracowników delegowanych do Polski z zagranicy lub zatrudniają pracowników transferowych z zagranicy,
  • mają siedzibę w Polsce, ale zatrudniają zagranicznych pracowników (praca zdalna),
  • mają siedzibę za granicą, ale zatrudniają pracowników w Polsce (praca zdalna).

W ramach wsparcia zespołu ds. rozwiązań dla pracodawców oferujemy:

  • dostęp do specjalistów oraz doradców podatkowych zajmujących się na bieżąco tematyką PIT i ZUS uwzględniającą dynamiczne zmiany przepisów podatkowych i składkowych,
  • kompleksowe wsparcie merytoryczne w zakresie PIT i ZUS, w aspekcie polskim oraz międzynarodowym, a także z uwzględnieniem specyfiki branży,
  • globalny know – how i dostęp do sieci wykwalifikowanych specjalistów na całym świecie,
  • pewność, że stosowane rozwiązania oraz formuły zaangażowania poszczególnych osób są adekwatne do ich roli oraz odzwierciedlają rynkowe trendy,
  • efektywność, zmierzającą do uzyskania optymalnego poziomu bieżących kosztów pracy,
  • oszczędność czasu i wzrost poziomu bezpieczeństwa.