Automatyzacja procesów operacyjnych w zakresie cen transferowych
Automatyzacja cen transferowych - kluczowe aspekty wdrożenia polityki TP w transakcjach grupowych
Transakcje grupowe powinny być zawierane na warunkach rynkowych, tj. takich samych, jakie zostałyby uzgodnione między podmiotami niepowiązanymi. Solidna polityka TP jest ważnym elementem niezbędnym do zapewnienia rynkowości takich transakcji. Jednak równie ważne jest jej prawidłowe i sprawne wdrożenie.
Skontaktuj się z nami
Procesy operacyjne w zakresie cen transferowych to działania organizacji prowadzące do implementacji i realizacji polityki cen transferowych (operational transfer pricing).
Działania te mają na celu zapewnienie, że transakcje z podmiotami powiązanymi będą rozliczone zgodnie z ustaloną polityką cen transferowych, tj. zgodnie z:
- prawidłowo określonym profilem funkcjonalnym,
- właściwym schematem kalkulacji cen transferowych,
- właściwą analizą danych rynkowych (benchmarkingową) wskazującą rynkową wysokość rozliczeń.
Działania operacyjne w zakresie TP mają również zapewniać prawidłowe obowiązkowe raportowanie cen transferowych i ich dokumentację.
Działania operacyjne w zakresie cen transferowych obejmują:
- gromadzenie danych,
- przetwarzanie danych,
- raportowanie i komunikację.
Gromadzenie danych
Dokonanie implementacji i późniejszej realizacji polityki cen transferowych wymaga danych źródłowych, które mogą pochodzić z różnych części organizacji i wielu źródeł. Te różne źródła zwykle dostarczają dane w różnych formatach i za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji.
Dane wymagane do implementacji polityki cen transferowych, w zależności od rodzaju transakcji, obejmują m.in.:
- koszty budżetowe lub rzeczywiste,
- prognozowane lub rzeczywiste dane dotyczące sprzedaży,
- dane kadrowe, dane z procesu produkcji, itp.
Wsparcie procesu gromadzenia danych obejmuje automatyzację:
- gromadzenia, selekcji oraz przygotowania zestawień danych niezbędnych do przygotowania kalkulacji cen transferowych zgodnie z ustaloną i przyjętą polityką lub przygotowania ich segmentacji na potrzeby procesu raportowania (TPR, dokumentacja),
- wewnętrznej kontroli poprawności i kompletności gromadzonych danych,
- komunikacji pomiędzy osobami gromadzącymi dane z osobami, które te dane dostarczają w organizacji.
Przetwarzanie danych
Zebrane dane są przetwarzane w celu:
- rozliczenia transakcji zawieranych z podmiotami powiązanymi (w tym m.in. podziału i przypisania kosztów do poszczególnych transakcji, kalkulacji marż, weryfikacji cen transferowych pod względem ich zgodności z wynikami analiz rynkowości, ewentualnej kalkulacji kwot korekt cen transferowych),
- przeprowadzenia obowiązkowego raportowania cen transferowych, w tym m.in. segmentacji i selekcji danych do obowiązkowego raportowania cen transferowych (TPR), kalkulacji wartości transakcji na potrzeby wymogów dokumentacji.
Wsparcie procesu przetwarzania danych obejmuje automatyzację:
- procesu kalkulacji cen transferowych lub segmentacji danych,
- walidacji i wewnętrznej kontroli poprawności wskazanych powyżej procesów.
Raportowanie i komunikacja
Wyniki przetwarzania danych dotyczących cen transferowych muszą być przekazywane różnym zainteresowanym stronom w różnych celach i w różnych formatach.
W celu usprawnienia procesów operacyjnych TP oraz zwiększenia ich transparentności, możliwe jest wprowadzenie automatyzacji:
- generowania raportów w różnych formatach (np. e-mail, pdf, xls, ppt) dotyczących:
- statusu procesów operacyjnych TP,
- etapów, na których się one znajdują,
- braków lub błędów występujących podczas przebiegu tych procesów,
- podsumowania efektów,
- monitorowania procesu w czasie rzeczywistym w odpowiednio przygotowanym narzędziu,
- powiadomień (np. e-mail) dla różnych uczestników procesu i jego interesariuszy.
Coś poszło nie tak – spróbujmy temu zaradzić.
Aby obejrzeć materiał wideo, zmień ustawienia reklamowych/targetujących plików cookie.
Usługi świadczone przez Deloitte mogą obejmować:
- wsparcie procesu gromadzenia danych obejmujące automatyzację:
- gromadzenia, selekcji oraz przygotowania zestawień danych niezbędnych do przygotowania kalkulacji cen transferowych zgodnie z ustaloną i przyjętą polityką lub przygotowania ich segmentacji na potrzeby procesu raportowania,
- wewnętrznej kontroli poprawności i kompletności gromadzonych danych,
- komunikacji pomiędzy osobami gromadzącymi dane z osobami, które te dane dostarczają w organizacji.
- wsparcie procesu przetwarzania danych obejmujące automatyzację:
- procesu kalkulacji cen transferowych lub segmentacji danych,
- walidacji i wewnętrznej kontroli poprawności wskazanych powyżej procesów.
- wsparcie w automatyzacji raportowania i komunikacji:
- generowania raportów w różnych formatach (np. e-mail, pdf, xls, ppt) dotyczących:
- monitorowania procesu w czasie rzeczywistym w odpowiednio przygotowanym narzędziu,
- powiadomień (np. e-mail) dla różnych uczestników procesu i jego interesariuszy.
