Prezydent podpisał ustawę o Krajowym Systemie e-Faktur

Najważniejsze zmiany zatwierdzone przez Prezydenta RP w ustawie o KSeF

• wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (dla podatników czynnych i podatników zwolnionych z VAT), z uwzględnieniem etapowania tj. odpowiednio od 1 lutego oraz 1 kwietnia 2026 r.
• możliwość wystawiania faktur papierowych/elektronicznych w ograniczonych sytuacjach do końca 2026 r.,
• wprowadzenie trybu „offline24”,
• dopuszczenie załączników do e-faktur (po zgłoszeniu w KSeF),
• możliwość pobrania certyfikatu KSeF już od 1 listopada 2025 r., aby wcześniej przygotować systemy.

Jednocześnie, pomimo, iż obowiązek wystawiania faktur w nowym systemie będzie ciążył na JST oraz podmiotach nie zaliczanych do grona dużych przedsiębiorców dopiero od 1 kwietnia 2026 r., faktury zakupowe wystawiane przez największe podmioty będą dostarczane przy pomocy KSeF począwszy od 1 lutego 2026 r. Tym samym, w praktyce także mniejsze podmioty oraz JST będą musiały funkcjonować w nowych realiach już od lutego 2026 r.

KSeF – to ostatni moment na przygotowanie się do zmian

Dla firm to wyraźny sygnał, że przygotowania do KSeF wchodzą w decydującą fazę. Zbyt późne wdrożenie może oznaczać istotne problemy związane z brakiem możliwości poprawnego wystawiania faktur sprzedażowych czy przetwarzania faktur zakupowych. Tylko odpowiednie działania, podjęte z wyprzedzeniem, zagwarantują płynne przejście na obowiązkowe e-fakturowanie w roku 2026.