Ważne zmiany w klasyfikacji PKD

Nowe przepisy obejmują nie tylko samą klasyfikację PKD, lecz także zasady jej stosowania w kluczowych rejestrach publicznych, w szczególności w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Do kiedy można stosować PKD 2007?

Ustawodawca przewidział okres równoczesnego stosowania PKD 2007 i PKD 2025, który co do zasady trwa do 31 grudnia 2026 r. W tym czasie spółki mogą samodzielnie dostosować swoje wpisy do nowej klasyfikacji.

Należy jednak pamiętać, że:

• złożenie wniosku o zmianę wpisu w KRS powoduje obowiązek posługiwania się już wyłącznie PKD 2025,
• po zakończeniu okresu przejściowego nastąpi automatyczna aktualizacja kodów PKD w rejestrach.

Na jakich zasadach odbędzie się aktualizacja kodów?

Jeżeli spółka wpisana do KRS nie dokona samodzielnej aktualizacji kodów PKD do końca 2026 r., zmiana nastąpi automatycznie i z urzędu, według schematu aktualizacji (tzw. relacji pomiędzy kodami PKD 2007 a PKD 2025), określonych przez Prezesa GUS, w dniu 31 grudnia 2026 r. Jeżeli dany kod nie jest objęty schematem aktualizacji, zostanie on wykreślony. Takie rozwiązanie może nie odzwierciedlać rzeczywistego profilu działalności spółki.

Co, jeśli system automatycznie wykreśli przedmiot przeważającej działalności?

Jeżeli w wyniku automatycznej aktualizacji dojdzie do wykreślenia przedmiotu przeważającej działalności z KRS, podmiot będzie zobowiązany do jego ponownego wskazania według PKD 2025, najpóźniej przy pierwszym wniosku o zmianę danych, nie później jednak niż w terminie 5 lat od dnia wykreślenia.

Co istotne, jeżeli przedmiot działalności wynika z umowy spółki lub statutu, samo zgłoszenie nowego kodu PKD nie wymaga zmiany tych dokumentów.

Szczególny przypadek: PKD 93.29.Z

Ustawa wprowadziła również szczególne rozwiązanie przejściowe dla spółek wykonujących działalność oznaczoną kodem PKD 93.29.Z (pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna). Jeżeli do 31 grudnia 2025 r. nie dokonano aktualizacji wpisu, kod ten został automatycznie zastąpiony z dniem 1 stycznia 2026 r.

Jakie działania powinny podjąć spółki?

W świetle obowiązujących przepisów spółki powinny w szczególności:

• zweryfikować, jakie relacje zachodzą pomiędzy ich dotychczasowymi kodami PKD 2007 a PKD 2025,
• ocenić, czy automatyczna zmiana nie doprowadzi do wykreślenia kluczowych kodów,
• rozważyć złożenie wniosku o aktualizację PKD, np. z pomocą profesjonalnego pełnomocnika, aby zachować kontrolę nad zakresem ujawnionej działalności,
• przygotować się na równoległe stosowanie PKD 2007 i PKD 2025 w dokumentacji, statystyce i rachunkowości w okresie przejściowym,
• zasadne może być również dostosowanie umowy lub statutu spółki do nowego standardu PKD 2025, co pozwoli uniknąć wątpliwości interpretacyjnych w przyszłości.

Aby wyeliminować ryzyko prawne dla spółki, rekomendujemy podejście aktywne i przeprowadzenie zmian z własnej inicjatywy. Automatyczna zmiana PKD może pociągać za sobą komplikacje natury formalnej i technicznej.

Wsparcie Deloitte Legal

Deloitte Legal oferuje kompleksowe wsparcie w procesie dostosowania działalności do PKD 2025, w tym:

• analizę relacji pomiędzy PKD 2007 a PKD 2025,
• rekomendację kodów PKD adekwatnych do faktycznie prowadzonej działalności,
• przygotowanie i złożenie wniosków aktualizacyjnych do KRS, CEIDG i REGON,
• wsparcie przy zmianach umów i statutów spółek.