Oddelegowania pracowników – najważniejsze kwestie podatkowe i prawne

Coraz więcej polskich firm realizuje projekty międzynarodowe w związku z tym wysyła swoich pracowników za granicę. Przed tym działaniem w szczególności należy przyjrzeć się kwestii czy pracownik będzie świadczył pracę w ramach podróży służbowej czy oddelegowania. Będzie to miało wpływ na opodatkowanie i ozusowanie świadczeń przekazywanych pracownikom przez pracodawcę w trakcie wykonywania pracy za granicą.

W rozmowie udział wzięły:

• Magdalena Dzikowska-Dzioba, starsza menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Kamila Dudzik, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Pracodawcy często wysyłają swoich pracowników za granicę. W tym celu mogą stosować różne konstrukcje prawne. Jakie są różnice w poszczególnych modelach wysyłania pracownika za granicę? O podróży służbowej, oddelegowaniu i urlopie bezpłatnym mówią ekspertki Deloitte.

W rozmowie udział wzięły:

• Magdalena Skwara, radca prawny, Senior managing associate w Kancelarii Deloitte Legal
• Iza Gawryjołek, adwokat, Managing associate w Kancelarii Deloitte Legal

Eksperci rozmawiają na temat minimalnych warunków i obowiązków administracyjnych w przypadku pracowników oddelegowanych. Delegując pracownika za granicę należy zwrócić szczególną uwagę na określone przepisy.

W rozmowie udział wzięli:

• Agata Jost, radca prawny, senior managing associate w Kancelarii Deloitte Legal
• Adrian Jasiński, menedżer w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Na co należy zwrócić uwagę przy sporządzaniu informacji PIT-11?

Obowiązkiem każdego pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego jest sporządzenie dla pracowników informacji PIT-11. Jeśli pracownicy wykonują pracę za granicą, to pracodawca przy przygotowaniu PIT-11 powinien wziąć pod uwagę kilka dodatkowych aspektów.

W rozmowie udział wzięły:

• Anastazja Naumczyk-Turecka, starsza menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Magdalena Tomaka-Jarzyna, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Ekspertki rozmawiają na temat świadczeń otrzymywanych przez pracowników oddelegowanych oraz o mechanizmie wyrównania podatkowego.

Delegując pracownika za granicę należy rozważyć jakie świadczenia mu zapewnimy. Jest to istotne, gdyż będzie miało to znaczenie z perspektywy obowiązków pracownika i pracodawcy. O czym jeszcze należy pamiętać w tym zakresie?

W rozmowie udział wzięły:

• Magdalena Dzikowska-Dzioba, starsza menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Kamila Dudzik, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Wiele polskich firm decyduje się wysłać swoich pracowników do pracy za granicę. W związku z tym warto zastanowić się jaki wpływ praca poza Polską wpłynie na ich ubezpieczenia.

To istotna kwestia zarówno z perspektywy pracownika jak i pracodawcy.

O czym należy pamiętać w związku z pracownikami delegowanymi poza Polskę i ich ubezpieczeniem?

W rozmowie udział wzięli:

• Maciej Rosłoński, Partner associate w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Magdalena Tomaka-Jarzyna, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Osiąganie dochodów za granicą może wiązać się z podwójnym opodatkowaniem.

• Na czym polega podwójne opodatkowanie?
• Kiedy występuje?
• Jakie są metody unikania podwójnego opodatkowania?

W rozmowie udział wzięli:

• Marek Rećko, menedżer w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Eliza Wójcik, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Międzynarodowy rozwój firm często wiąże się z koniecznością delegowania pracowników do pracy za granicę. Jednocześnie pozostają oni na polskich umowach o pracę oraz na polskiej liście płac, gdyż delegowania mają charakter tymczasowy, a po ich zakończeniu pracownicy wracają do swoich standardowych obowiązków w Polsce.

W jaki sposób pracodawca powinien w takim razie naliczać zaliczki na podatek dochodowy pracownika oddelegowanego za granicę.

Co należy wziąć pod uwagę?

W rozmowie udział wzieły:

• Aneta Surmiak-Maik, starsza menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Dominika Mazur, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Rezydencja podatkowa – jaki status podatkowy mogą mieć osoby fizyczne?

Kiedy jest się polskim rezydentem, a kiedy nie?

Jakie są implikacje na gruncie przepisów w tym zakresie?

W rozmowie udział wzięły:

• Małgorzata Sadowska, starsza menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Zuzanna Zawistowska, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników

Eksperci Deloitte mówią o ulgach i odliczeniach pracowników oddelegowanych do pracy za granicę.

Poruszają kwestie dotyczące:

• metod unikania podwójnego opodatkowania,
• ulgi abolicyjnej,
• sytuacji, w których można zastosować odliczenie 30% diet.

W rozmowie udział wzięli:

• Kamila Dudzik, menedżerka w zespole ds. rozwiązań dla pracowników
• Adrian Jasiński, menedżer w zespole ds. rozwiązań dla pracowników