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Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (in seguito, "Regolamento") e della normativa nazionale (D.lgs. 196/2003 – Codice della Privacy come modificato dal D.lgs. 101/2018 e ss.mm.) compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabili, La informiamo che i dati personali, da Lei forniti a seguito della presentazione della Sua candidatura spontanea o rispondendo agli annunci di ricerca del personale delle società del network italiano di Deloitte o di terze parti e/o tramite Sua eventuale adesione alla Talent Community di Deloitte, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali vigenti e applicabili, per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Per “trattamento” di dati personali, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate ai Suoi dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

In relazione alla posizione per cui Lei ha indirizzato la propria candidatura, il Titolare del trattamento (in seguito, il “Titolare” o “Deloitte”) è una delle seguenti società appartenenti al network italiano di Deloitte:

  • Deloitte Italy S.p.A. S.B., c.f. 04963170966
  • Deloitte & Touche S.p.A., c.f. 03049560166
  • Deloitte Consulting S.r.l. S.B., c.f. 03945320962
  • Deloitte Business Solution S.r.l. S.B., c.f. 13380990153
  • Deloitte Financial Advisory S.r.l. S.B., c.f. 03644260964
  • Deloitte Touche Tohmatsu Tax Services S.r.l. a socio unico, c.f. 12551830156
  • Officine Innovazione S.r.l., c.f. 10230520966
  • Studio Tributario e Societario Deloitte – Società Tra Professionisti S.r.l. S.B., c.f. 10581800967
  • Deloitte Legal S.t.A.r.l. S.B., c.f. 10788500964
  • IN2LAW S.r.l. S.B., c.f. 13086660159
  • Deloitte Nexthub S.r.l. S.B., c.f. 12466700965
  • Deloitte Climate & Sustainability S.r.l. S.B., n. 12506090963.

Le società sopra elencate hanno sede legale in Milano, Via Santa Sofia 28.

Con riferimento alla Sua eventuale adesione alla Talent Community di Deloitte, il Titolare è Deloitte Italy S.p.A. S.B., come sopra identificata.

I Responsabili della Protezione dei Dati (“RPD”) nominati dal Titolare sono contattabili ai seguenti indirizzi e-mail:

Fonte dei dati personali
I dati personali - ove per “dato personale” si intende qualunque informazione a Lei relativa quale persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione in nostro possesso (“Interessato”) - oggetto di trattamento possono essere acquisiti da parte di Deloitte:

  • Direttamente da parte Sua, in qualità di Interessato, in risposta agli annunci di ricerca del personale di Deloitte e/o in occasione della ricezione di Sue candidature spontanee inviate a Deloitte
  • Direttamente da parte Sua, in occasione della Sua adesione alla Talent Community di Deloitte
  • Da soggetti terzi che hanno segnalato il Suo profilo a Deloitte, in qualità di head hunter, società di ricerca del personale o altri dipendenti o collaboratori di Deloitte, ad esempio nell’ambito del cosiddetto “Referral Program”

Categorie dei dati personali
I dati personali trattati da Deloitte appartengono alle seguenti categorie:

  • Dati personali comuni, quali dati anagrafici e di contatto (a titolo esemplificativo nome, cognome, genere, codice fiscale, indirizzo, data di nascita, nazionalità, numero di telefono, e-mail), dati relativi all’istruzione, alle esperienze professionali, alle conoscenze informatiche e linguistiche, nonché ulteriori informazioni all’interno della documentazione da Lei trasmessa
  • Categorie particolari di dati personali, quali, a titolo esemplificativo, l’appartenenza ad una categoria protetta, da Lei eventualmente conferiti in occasione del processo di presentazione della Sua candidatura

Finalità, Base giuridica del trattamento e Natura del conferimento dei dati

  • Trattamento dei dati personali per finalità di selezione del personale
    Deloitte tratta i Suoi dati personali nell’ambito del processo di selezione del personale nonché per la gestione della Sua candidatura ai fini dell’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro.
    La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di eseguire misure precontrattuali/contrattuali di cui Lei è parte, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento.
    Per quanto concerne le categorie particolari di dati personali, a titolo esemplificativo e non esaustivo relativi alla Sua appartenenza ad una categoria protetta, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi o esercitare diritti previsti dalle leggi applicabili in materia di diritto del lavoro (ai sensi dell’art. 9 par. 2, lett. b) del Regolamento).
    Il conferimento dei Suoi dati personali non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di partecipare al processo di selezione.
  • Trattamento dei dati personali per adempimento a prescrizioni normative nazionali e dell’Unione europea
    Deloitte tratta i Suoi dati personali per adempiere a prescrizioni normative (es: normativa contabile e fiscale). In questo caso la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.
    Il trattamento è obbligatorio e non è richiesto il Suo consenso.
  • Trattamento dei dati personali per invio di comunicazioni di Suo interesse
    Deloitte può altresì trattare i Suoi dati personali a seguito della Sua eventuale adesione alla Talent Community di Deloitte, al fine di informarLa circa le nuove opportunità di lavoro e le novità, gli eventi e le iniziative di Deloitte.
    La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso, liberamente prestato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento.
    Il rilascio del consenso al trattamento dei Suoi dati personali è facoltativo e, pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire tale consenso comporta l’impossibilità per Deloitte di procedere all’invio delle suddette comunicazioni, non pregiudicando in alcun modo il Suo eventuale iter di candidatura.
    Il consenso prestato potrà essere da Lei revocato in ogni momento. A seguito della revoca del consenso, i Suoi dati personali saranno trattati solo ed esclusivamente per il perseguimento delle ulteriori finalità contrattuali e per adempiere ad obblighi di legge.

I Suoi dati personali verranno trattati da Deloitte ai sensi della normativa sopra richiamata con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, quali liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di ricezione della Sua candidatura, periodo entro il quale Deloitte si riserva di poterLa ricontattare per un Suo eventuale inserimento, fermo restando quanto previsto in merito al diritto alla cancellazione.

In relazione alla finalità di cui all’art. 2 lett. c) della presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati fino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso e comunque per un periodo massimo di 36 mesi dalla data di rilascio del Suo consenso. A seguito della revoca del consenso, i Suoi dati saranno conservati solo ed esclusivamente per il perseguimento delle ulteriori finalità contrattuali e per obblighi di legge.

Decorsi tali termini, Deloitte provvederà alla cancellazione automatica dei Suoi dati personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

I Suoi dati personali verranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati e vincolati alla riservatezza.

Nei limiti del perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che Deloitte comunichi i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari, che in qualità di Responsabili e/o Titolari tratteranno i Suoi dati personali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • Soggetti terzi che supportano Deloitte nell’attività di selezione del personale
  • Società di servizi a cui è affidata la gestione dei sistemi informatici
  • Società appartenenti al network Deloitte per lo svolgimento di attività di amministrazione interna

Per maggiori informazioni in merito ai destinatari dei Suoi dati Lei può contattare il Titolare o il RPD agli indirizzi indicati nell’art. 1 della presente informativa.

I Suoi dati personali verranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non verranno diffusi. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, Deloitte si riserva, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, di trasferire i Suoi dati personali in Paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

Le sono riconosciuti, in qualità di Interessato, i diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento, compatibilmente con le necessità di trattamento indicate nella presente informativa e in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, ed in particolare:

  • Ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ricevere informazioni relativamente alle finalità del trattamento (diritto di accesso)
  • Aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica)
  • Chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali trattati in violazione di legge e quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione)
  • Opporsi al trattamento (diritto di opposizione) in qualsiasi momento
  • Revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • Ricevere copia dei Suoi dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e chiedere che tali dati personali siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al RPD competente come individuato all’interno della presente informativa inviando una comunicazione al relativo indirizzo e-mail.

La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali Italiana o ricorso dinanzi all’Autorità giudiziaria.