Release Date: September 2019
Last Update: September 2019
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (EU) 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento") e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali, ove applicabile, Le comunichiamo, nella Sua qualità di Interessato, che Deloitte potrà raccogliere presso di Lei dati a Lei relativi, qualificati come personali dal predetto Regolamento e che, pertanto, la stessa è tenuta, in qualità di Titolare del trattamento, a fornirLe alcune informazioni riguardanti il trattamento degli stessi Suoi dati.
Specifichiamo che per “trattamento” di dati personali, ai sensi del Regolamento, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute da Deloitte con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate ai Suoi dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1.Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Deloitte Italy S.p.a., con sede in Milano, Via Tortona, 25, C.F. e P.IVA 04963170966 (di seguito “Deloitte”).
Il Responsabile della protezione dei dati personali individuato da Deloitte è Tommaso Stranieri, contattabile al seguente indirizzo dataprotectionofficer@deloitte.it.
2. Natura dei dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
Sono trattati i Suoi dati personali, ove per dato personale si intende qualunque informazione a Lei relativa quale persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione in nostro possesso (“Interessato”).
In particolare, sono oggetto di trattamento i dati personali da Lei comunicati a Deloitte, in occasione della redazione del questionario sottopostoLe relativo alla indagine/survey organizzata dalla stessa Deloitte, tramite le apposite sezioni da compilare facoltativamente, tra cui indirizzo e-mail, azienda di appartenenza e ruolo svoltyo all’interno della stessa.
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali da Lei forniti ha le seguenti finalità:
1. gestire le attività connesse e strumentali alla realizzazione ed esecuzione dell’indagine/survey organizzata dalla stessa Deloitte;
2. compiere indagini e statistiche, mediante dati aggregati, in ambito finanziario, socio-economico, legal, finanziario, assicurativo, tecnologico, retail, nonché su processi strategici, management, governance aziendale e sull’organizzazione e gestione dei processi decisionali aziendali e conseguente pubblicazione dei risultati delle ricerche e indagini effettuate;
3. ottemperare a richieste delle Autorità, enti ed organismi pubblici e ai relativi provvedimenti, per l’esercizio di diritti, anche eventualmente di terzi, in sede giudiziaria nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione.
4. rilevare il livello di soddisfazione sui servizi e prodotti offerti da Deloitte e ottenere dei feedback a riguardo;
5. inviare newsletter, materiali informativi, comunicazioni su eventi, iniziative e servizi di Deloitte tramite e-mail, telefonate con operatore, sms, mms, posta nonché per effettuare ricerche di mercato e statistiche.
La base giuridica del trattamento è costituita:
- con riferimento ai precedenti punti 2.1 e 2.2 dal Suo consenso alla partecipazione alla indagine/survey realizzata da Deloitte e dalla conseguente esecuzione delle prestazioni inerenti all’accettazione della partecipazione all’indagine;
- con riferimento ai precedenti punti 2.4, 2.5 dal Suo consenso all’invio di comunicazioni su eventi, iniziative e servizi da parte di Deloitte;
- con riferimento al precedente punto 2.3, dall’adempimento di obblighi di legge.
3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali, ove indicati come opzionali nelle apposite sezioni, ha natura facoltativa; l’eventuale Suo rifiuto a fornirli non preclude la Sua partecipazione alla indagine/survey organizzata da Deloitte.
Qualora, invece, i dati richiesti fossero indicati come obbligatori nelle apposite sezioni, il loro mancato conferimento determina l’impossibilità di partecipare alla indagine/survey organizzata da Deloitte.
4. Modalità del trattamento
I Suoi dati verranno trattati da Deloitte ai sensi della normativa sopra richiamata con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, quali liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
5. Durata del trattamento
I dati personali che Lei ha fornito a Deloitte saranno conservati per la durata corrispondente a quella necessaria per lo svolgimento dell’indagine/survey organizzata da Deloitte e degli adempimenti successivi alla stessa, per un tempo massimo di 30 giorni dalla chiusura della indagine/survey.
I dati personali strumentali alla finalità di cui alle sezioni 2.4, 2.5 (attività di marketing/promozionale) saranno conservati per la durata di 2 anni decorrenti dalla data di conferimento del Suo consenso.
Al termine del periodo di tempo sopra indicato, i Suoi dati verranno cancellati o anonimizzati.
I dati anonimizzati verranno utilizzati per fini statistici.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
Con riferimento alle finalità sopra indicate, Deloitte potrà comunicare i Suoi dati personali per le finalità di cui sopra alle seguenti categorie di destinatari:
• soggetti delegati e/o incaricati da Deloitte per l’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate alla realizzazione ed esecuzione della indagine/survey;
• autorità competenti (inclusi tribunali) e a cui è sottoposta Deloitte, per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
• società appartenenti al Network Deloitte per lo svolgimento di attività di amministrazione interna, strumentali, connesse o di supporto a quella di Deloitte se necessario per la prestazione dei servizi richiesti.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
7. Diritti dell’Interessato
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21):
Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati personali utilizzando il seguente indirizzo e-mail dataprotectionofficer@deloitte.it