Ugrás a fő tartalomhoz

Automatizált partnerellenőrzési megoldások

Csökkentse az adólevonási jogot érintő és az adómentesség alkalmazásával járó kockázatot valamint a korrekciókból eredő többletmunkát a partnertörzs folyamatos ellenőrzésével!

Deloitte Partnerscan

Az üzleti partnerek ellenőrzése egy összetett folyamat, amely jelentős adminisztrációs terhet jelent és manuális úton történő végrehajtása gazdaságosan nem valósítható meg. 

A partnerellenőrzéssel járó adminisztrációs teher mérséklésére kínál technológiai megoldást a Deloitte által kidolgozott VATOnline szoftver PartnerScan funkciója.

Megoldásunk automatizált módon teszi lehetővé a partnerek tömeges ellenőrzését, valamint a lekérdezések tényének hiteles dokumentálását.

Miért válassza a Deloitte PartnerScan-t?

  • Csökkenti áfalevonási jog gyakorlásával és áfamentesség alkalmazásával kapcsolatos kockázatokat;
  • Kimeríti az adóhatóság „kellő körültekintés” fogalmát;
  • Strukturált, naprakész adatbázist épít és biztosítja az adatok visszakereshetőségét;
  • Rugalmasan és gyorsan implementálható;
  • Felhőalapú szolgáltatásként is elérhető

Jogszabályi háttér

  • Az adóhatóság gyakorlatát a számlabefogadók kellő körültekintését illetően (melynek igazolása az adólevonás feltétele) a 3012/2018. NAV Útmutató foglalja össze, részletezve azokat az intézkedéseket, amelyeket egy adóalanynak meg kell tennie, hogy megfelelően meggyőződhessen arról, hogy nem válik egy számla befogadásával adókijátszás részesévé. 
  • A közösségi értékesítéseknél az adómentesség követelményeként támasztott vevői adószám-ellenőrzést a "Quick Fixes" néven ismert EU-s áfa reform vezette be, és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 2020. január 1-jétől hatályos 89. §-a ültette át a magyar jogba.

Gyakran ismételt kérdések

Amennyiben a vállalkozás a rá áthárított áfa kapcsán levonási jogával kíván élni, alapvető fontosságú a számlakibocsátó törvényes működésének folyamatos ellenőrzése – ellenkező esetben nem kizárható, hogy az áthárított áfa bevallásban, levonható oldalon történő szerepeltetésével nem vesz-e részt tudtán kívül adóelkerülésben a számlabefogadó. Az ehhez megkívánt ellenőrzési cselekményekről adóhatósági útmutató áll rendelkezésre, ezek az ellenőrzések pedig automatizálhatók, vagyis a levonási jog és az annak feltételéül támasztott kellő körültekintés biztosítása nem feltétlenül kell, hogy adminisztratív terhet jelentsenek. 

Belföldi ügyletek esetén a vevők megfelelő működésének ellenőrzésének azért van jelentősége, mert ha a vevői követelés később behajtatatlanná válik és annak értékével a fizetendő adót csökkentenénk, az adóhatóság ellenőrizheti, hogy a követelés keletkezésekor, vagyis az eredeti ügylet időpontjában kellő körültekintést tanúsítva megbizonyosodtunk-e arról, hogy a vevő nem fizetésképtelen-e. Amennyiben pedig a vevő más EU-s tagállamban található, és az értékesítés adómentes, az ügyletenkénti ellenőrzés nem maradhat el – az adómentesség alkalmazásának törvényi feltétele, hogy az EU-s adószám érvényességét ügylethez kötötten ellenőrizzük. 

Mivel a VIES rendszer mindenki számára elérhető, központilag nem tervezik a számlaadatszolgáltatás rendszerbe implementálni ezt a funkciót. A vevői adószámok ellenőrzése ugyanakkor a kérdésben szereplő ok miatt is egy fontos eleme a számlakibocsátói kockázat mérséklésének, amely a VatOnline-t használva könnyedén automatizálható – függetlenül ugyanis attól, hogy a vevői adószámot milyen adatbázisból nyerjük, a Deloitte megoldása ügylethez kötötten automatikusan ellenőrzi annak érvényességét a VIES adatbázisban. 

Másként vizsgálja a NAV azon adózókat, akik tevékenységéről általánosságban megállapítható, hogy jogszerű gazdasági tevékenységet végeznek, mint azon adózókat, amelyeknél valószínűsíthető az adócsalás, ezért esetenként vizsgálandó az e körben tanúsított jóhiszeműség kérdése. Ezért is elmondható, hogy a legjobb megoldás az automatizált és folyamatos partnerellenőrzés, vagyis egy olyan eszköz használata, amely kezdeti beállítás után rendszeresen monitorozza a társaság üzleti partnereit, hiszen probléma esetén mindig naprakész adatokkal rendelkezhetünk, akár számlabefogadói, akár kibocsátói oldalon szükséges alátámasztani a kellő körültekintést. 

Az adólevonást akkor tagadja meg az adóhatóság, ha azt látja bizonyítottnak, hogy a számlabefogadással akaratlagosan vagy neki felróható gondatlansággal (például az ellenőrzés elmulasztásával) adóelkerülésben vett részt a számlabefogadó. Ennek megfelelően gyakran fordul elő adóhatósági jegyzőkönyvekben – levonható adóra tett megállapítás kapcsán – súlyosbító körülményént a szállítók ellenőrzésének elmaradása vagy nem megfelelő alapossága.  Önmagában tehát nem jelenti a levonási jog ellehetetlenülését az, ha a vevő nem ellenőrizte partnereit (illetve az sem, ha az értékesítő nem tett eleget az adatszolgáltatási kötelezettségének), de számottevően megnöveli a számlabefogadási kockázatot, illetve a jelentett adatok közötti eltérés esetén bizonyosan várható, hogy az adóhatóság az eltérés okának magyarázatát fogja keresni ellenőrzéskor.

Ügyfeleink, akik már használják

Miért fontos ellenőrizn​i üzleti partnerét?

1

Az adóellenőrzések során az adóhatóság részletesen vizsgálhatja az adózók üzleti partnereik ellenőrzésére vonatkozó gyakorlatát.

2

A szükséges folyamatok és az alátámasztó dokumentáció hiányában az adóhatóság megtagadhatja az áfalevonási jog gyakorlását, illetve az áfamentesség alkalmazását.

3

Az üzleti partnerek ellenőrzésével kiszűrhetők az áfa levonásijog gyakorlása szempontjából kockázatos szállítók.

4

A rendszeres partnerellenőrzés azon társaságok számára is megoldást jelenthet, akik a partnertörzs adatainak minőségét kívánják javítani.  

Deloitte az év adótechnológiai cége

Az innovatív, ügyféligényekre szabott megoldásoknak köszönhetően, az International Tax Review ​a Deloitte-ot választotta a 2022-es év adótechnológiai cégének Európában.

Töltse le szolgáltatásunk részletes leírását!