Ugrás a fő tartalomhoz

Folyamatok automatizálása RPA technológia segítségével

Válasszon testhezálló megoldást a törvényi megfelelés érdekében és egyszerűsítse adminisztratív vállalati folyamatait az RPA technológia segítségével! 

Az üzleti világ folyamatosan változik, és a vállalatoknak lépést kell tartaniuk a versenyben maradás érdekében. Az RPA (Robotic Process Automation) a digitális transzformáció egyik legfontosabb eszköze, amely lehetővé teszi a repetitív, időigényes folyamatok automatizálását, így az erőforrások hatékonyabb felhasználását és a minőség javítását. 

Napjainkban a folyamat automatizáció egyre szélesebb körben alkalmazott technológia, melynek segítségével a manuális, időigényes feladatok könnyen automatizálhatóak a vállalatok számára. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk az automatizálás használatának előnyeit, valamint a leggyakoribb üzleti alkalmazási lehetőségeit, illetve azonnal elérhető megoldásainkat. 

 

Miért érdemes automatizálni a repetitív, monoton vállalati folyamatokat? Mik az RPA technológia alkalmazásának előnyei?

Az RPA technológia legfontosabb előnye, hogy jelentősen növeli a működési hatékonyságot. Az automatizált folyamatok nemcsak gyorsabbak, de a hibázási lehetőségek is minimalizálhatók. Az alábbiakban bemutatunk néhány kulcsfontosságú előnyt:

Milyen területeken alkalmazható a robotizáció?

Az RPA számos iparágban alkalmazható, és lehetőséget biztosít arra, hogy a vállalatok jobban kihasználják erőforrásaikat. Az alábbiakban néhány kiemelkedő alkalmazási területet mutatunk be:
  1. Pénzügy és számvitel: A pénzügyi folyamatok, mint például a számlakezelés - nagy mennyiségű számlák tömeges kiállítása -, a költségelszámolások, valamint a tranzakciók ellenőrzése, gyakran időigényesek és nagy mennyiségű adatot igényelnek. Az RPA automatizálja ezeket a feladatokat, ezáltal csökkentve a hibák előfordulását és növelve a hatékonyságot.
  2. HR folyamatok: A toborzás, a belépő munkavállalók adminisztrációja, valamint a bérszámfejtés automatizálása jelentős időt és energiát takaríthat meg a HR osztály számára. Az RPA segíthet a jelöltkezelés, az önéletrajzok szűrése és az interjúk ütemezése terén is.
  3. Ügyfélszolgálat: Az ismétlődő, egyszerű kérdések és kérések kezelése, például a számlázási kérdések megválaszolása, könnyen automatizálható RPA segítségével. Ez felszabadítja az ügyfélszolgálati munkatársakat, akik így a bonyolultabb feladatokra koncentrálhatnak.
  4. Ellátási lánc menedzsment: Az RPA alkalmazható az ellátási lánc különböző részein, például a készletkezelés, a beszerzési folyamatok vagy a szállítmányok nyomon követése során. Az automatizáció csökkenti a késedelmeket és növeli a pontosságot.
  5. Adatkezelés és jelentéskészítés: Az üzleti adatok elemzése és jelentéskészítése is nagyban támogatható az RPA technológiával, amely képes automatikusan összegyűjteni, elemezni és jelentések formájában bemutatni az adatokat. Ez különösen hasznos a döntéshozatal felgyorsításában.
     

Néhány alkalmazott use case a robotizáció felhasználása céljából:

Az Online Számlázó Robot jelentős támogatást nyújt nagy mennyiségű számla kiállításában. Ez a robot lehetővé teszi a tömeges számlakiállítást egy Excel sablon kitöltését követően az Online Számlázó felületén. A robotizált folyamatnak köszönhetően a kiállított számlák minden esetben pontos adatokkal kerülnek be az Online Számla rendszerébe. Emellett a robotizáció révén a vállalat jelentős munkaerő-megtakarítást érhet el, hiszen több ezer számla manuális kiállítása akár több napi munkaidőt is igénybe vehetne a munkatársaktól.

Az automatizáció meghatározott adatok alapján elkészíti a megfelelő formátumú és struktúrájú formanyomtatványt.  Az elkészített nyomtatványt Word fájlként elmenti egy előre definiált mappába, illetve egy PDF fájlt is generál mellé. A folyamat végére egy levél kiküldés is illeszthető, amely tájékoztatja a felhasználót az elkészült formanyomtatványok sikeres elkészültéről. Természetesen ebbe a pontba beépíthető egy manuális ellenőrzés is kezdetben. Ezt követően a robot elküldi a PDF dokumentumot az illetékes magyar hatóságnak, csatolva a szükséges mellékleteket, például egy Meghatalmazást (POA). Sikeres küldés esetén az automatizmus letölti és a megfelelő mappába menti a visszajelzési fájlt.

Megoldásunk képes az OKIR rendszerében szükséges EPR (extended Producer Responsibility) reportálási adatok-sablonok kitöltésére, és zökkenőmentesen integrálódik a Nemzeti Környezetvédelmi Információs Rendszerbe, hogy minden jelentési igényt teljesítsen. Az adatbeviteli folyamat automatizálásával ez a megoldás pontosságot biztosít és értékes időt takarít meg. A jelentés elkészülte után az elkészített és kitöltött adatcsomag automatikusan mentésre kerül a kormányzati OKIR rendszerbe. Ez kiküszöböli a kézi munkavégzést, csökkenti a hibalehetőségeket és javítja a környezetvédelmi előírásoknak való megfelelést. 

Az árfolyamletöltési folyamat automatizációja által a Társaság naponta, a friss adott napi árfolyam adatokat kaphatja meg, egy a Társaság által elvárt formátumban. A folyamat az ECB, illetve az MNB oldaláról is képes leszedni az aktuális napi árfolyamokat. 

Az Anti Money Laundering (AML) robot folyamata az ENSZ és az Európai Unió által megadott oldalakról letölti a szükséges szankciós listákat. Az előzetesen beállított konfiguráció alapján ellenőrzi, hogy a vállalat ügyfelei között van-e bárki, aki valamilyen kockázati tényezőt jelent. Amennyiben ilyen ügyfeleket talál, ezeket a robot egy Excel fájlban jelöli meg. A folyamat végén a robot értesítő e-mailt küld a csapatnak, amelyben csatolja a frissített Excel adatbázist. Ez a megoldás nemcsak a kockázatkezelést és a megfelelőséget javítja, hanem jelentős mértékben csökkenti az adminisztratív terheket és időráfordítást, lehetővé téve a vállalat számára, hogy az üzleti tevékenységére koncentráljon.

Ha az előzőekben leírtak alapján felkeltettük érdeklődését, de még mindig vannak kétségei a folyamatok automatizációjával kapcsolatban, engedje meg, hogy összefoglaljuk a lefontosabb tudnivalókat az RPA-val kapcsolatban.

Az RPA már nem csak a nagyvállalatok kiváltsága. Akár kis- és középvállalkozások számára is elérhető technológia, amely forradalmasíthatja a működést.

Az RPA nem csupán egy technológiai újítás, hanem egy stratégiai eszköz, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékonyabbá tegyék mindennapi működésüket, miközben csökkentik a költségeket és javítják a szolgáltatási színvonalat. Az automatizációs megoldások bevezetése ma már versenyelőnyt jelenthet, amely hosszú távon fenntartható növekedést eredményez. A megfelelő alkalmazási területek kiválasztásával az RPA biztosítja, hogy a vállalatok gyorsan reagáljanak a változó üzleti környezet kihívásaira. Megoldásaink elsődlegesen RaaS formában elérhetőek a Deloitte környezetéből. Egyedi igény esetén ettől eltérhetünk. Minden automatizáció keresztül megy egy belső, Deloitte standard biztonsági és minőségellenőrzési folyamaton.

Amennyiben érdekelné, hogyan tudna vállalata RPA technológia segítségével hatékonyságot növelni, szakértő munkatársaink várják jelentkezését, hogy segítsenek a megfelelő folyamatok azonosításában és az esetleges automatizáció bevezetésében.
 

Ügyfeleink, akik már használják

Töltse le szolgáltatásunk részletes leírását!