Ugrás a fő tartalomhoz

Számladigitalizáció és archiválás

Csökkentse vállalata költségeit az elektronikus számlázás és a digitális archiválás bevezetésével!

Miért érdemes bevezetni az elektronikus számlázást és a digitális archiválást?

  1. Bár hazánkban még csak lehetőség az Európa-szerte több országban tranzakciótípustól függően kötelező elektronikus számlázás, az elkövetkezendő években újabb európai országokban várható a kötelezettség megjelenése. 
  2. A 2024. januárjától hatályba lépő EU-s héariányelvhez kapcsolódó ViDA (VAT in Digital Ages) javaslatcsomag alapján a kizárólag képet tartalmazó számladokumentum nem minősülne elektronikus számlának. Az irányelv elemeit fokozatosan, 2028-ig kell beépítenie a helyi szabályozásba a tagállamoknak, emellett 2028-tól a közösségi ügyletekre vonatkozóan kötelező elektronikus számlázás lép életbe.
  3. A magyar Online Számla rendszer kereteinek kibővítése és a NAV XML alapú számlázás további elterjedése is várható 2028-ig.
  4. Azokban az országokban, ahol kötelező az elektronikus számlázás, a dinamikusan változó helyi követelmények miatt hatékony segítség lehet egy dedikált elektronikusszámla interfész modul, amely egységesen valósítja meg a különböző országokban elérhető központi elektronikusszámlázó rendszerekkel történő kommunikációt.
  5. A legújabb trendek alapján a központi rendszereket érintő alapvető adózói elvárás a számla dokumentumok archiválása, ugyanakkor ahol ez nem elérhető, szintén hatékony segítség lehet egy archiválási funkció beépítése a vállalkozás rendszerébe.

Miért válassza szolgáltatásunkat?

  • A vállalat igényeit pontosan kiszolgáló számlázási és archiválási megoldások
  • Komplex működés esetén sokféle hitelesítési módszer bevethető, de a rendszer használata átlátható és egyszerű marad
  • Kizárólag a vállalat által kezelt számlák alapján szükséges módszereket építjük be a megoldásba
  • A papíralapú számlázás kiegészíthető digitalizációs megoldással, ezzel is egységesítve a dokumentumkezelést 

Jogszabályi háttér

  • A számlakibocsátás szabályairól, a számlák kötelező tartalmi elemeiről és az elektronikus számlák követelményeiről az áltatlános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény X. fejezete rendelkezik. A számlázószoftverek tekintetében követelményeket fogalmaz meg továbbá a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet is.
  • Az elektronikus formában meglévő dokumentumok megőrzésére megfelelő módszereket a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet tartalmazza. Papír alapú eredeti bizonylatról hiteles másolatot az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Kormányrendelet 55. §-a szerint lehet készíteni.

Gyakran ismételt kérdések

Amennyiben a vállalkozás a rá áthárított áfa kapcsán levonási jogával kíván élni, alapvető fontosságú a számlakibocsátó törvényes működésének folyamatos ellenőrzése – ellenkező esetben nem kizárható, hogy az áthárított áfa bevallásban, levonható oldalon történő szerepeltetésével nem vesz-e részt tudtán kívül adóelkerülésben a számlabefogadó. Az ehhez megkívánt ellenőrzési cselekményekről adóhatósági útmutató áll rendelkezésre, ezek az ellenőrzések pedig automatizálhatók, vagyis a levonási jog és az annak feltételéül támasztott kellő körültekintés biztosítása nem feltétlenül kell, hogy adminisztratív terhet jelentsenek. 

Belföldi ügyletek esetén a vevők megfelelő működésének ellenőrzésének azért van jelentősége, mert ha a vevői követelés később behajtatatlanná válik és annak értékével a fizetendő adót csökkentenénk, az adóhatóság ellenőrizheti, hogy a követelés keletkezésekor, vagyis az eredeti ügylet időpontjában kellő körültekintést tanúsítva megbizonyosodtunk-e arról, hogy a vevő nem fizetésképtelen-e. Amennyiben pedig a vevő más EU-s tagállamban található, és az értékesítés adómentes, az ügyletenkénti ellenőrzés nem maradhat el – az adómentesség alkalmazásának törvényi feltétele, hogy az EU-s adószám érvényességét ügylethez kötötten ellenőrizzük. 

Mivel a VIES rendszer mindenki számára elérhető, központilag nem tervezik a számlaadatszolgáltatás rendszerbe implementálni ezt a funkciót. A vevői adószámok ellenőrzése ugyanakkor a kérdésben szereplő ok miatt is egy fontos eleme a számlakibocsátói kockázat mérséklésének, amely a VatOnline-t használva könnyedén automatizálható – függetlenül ugyanis attól, hogy a vevői adószámot milyen adatbázisból nyerjük, a Deloitte megoldása ügylethez kötötten automatikusan ellenőrzi annak érvényességét a VIES adatbázisban. 

Ügyfeleink, akik már használják

Töltse le szolgáltatásunk részletes leírását!