Enseñando SCRUM con LEGOS

Uno de los retos a los que nos enfrentamos a la hora de formar equipos en Scrum es la práctica necesaria para que los conocimientos adquiridos durante la parte teórica se consoliden. Además, la práctica hace la formación más amena y da la oportunidad a los equipos y personas de establecer vínculos que ayudarán posteriormente al desarrollo del grupo.

Los conocimientos de Scrum se adquieren por la experiencia y no estudiando la teoría o realizando un curso de formación de dos o más días. Practicando se puede acumular una destreza suficiente para su correcta aplicación. ¿Cómo realizar una práctica de Scrum en una clase que sea a la vez motivante y formativa? Hay que intentar simular un proyecto real de forma práctica en clase y es aquí donde aparecen los Legos y el método de Lego4Scrum.

Ejemplo de práctica de Scrum con Legos en el Master GTIC de la Universidad de Sevilla

Lego4Scrum

Cuando te vas introduciendo en el mundo del agilismo, es habitual el encontrar muchas fotografías o referencias de gente “jugando” con Legos o bloques de colores similares. Investigando, descubres, que lo que están realizando es la construcción de un producto siguiendo las directrices de las metodologías ágiles. Si eres formador o coach en dichas metodologías, enseguida te planteas si ese “juego” también puede ser útil para ti para transmitir y asentar mejor los conocimientos que tratas de asentar en tus alumnos.

Buscando por Internet acabas descubriendo mucho material y destaca entre este una guía más o menos “oficial” de este tipo de técnicas, o al menos de un autor, Alexey Krivitsky, que tiene un manual sobre cómo llevar a cabo una simulación de forma completa.

El libro Lego4scrum resume años de experimentos y cientos de talleres de lego4scrum con grupos de 10 a 150 participantes. Así, este libro está dirigido a: 

• Formadores de Scrum buscando nuevas ideas de formación y coaching con algunos elementos de juegos y simulaciones.
• Scrum Masters está dispuesto a obtener ideas de cómo introducir el pensamiento ágil a los nuevos equipos y a los recién llegados de una manera fácil y divertida.
• Profesores y Maestros tratando de adaptar su estilo de enseñanza al mundo siempre cambiante que está lleno de juegos, diversión y LEGO.
• Cualquier otra persona que esté a cargo de "instalar Agile thinking and Scrum en un espacio de trabajo".

Además, Lego4scrum 3.0 incorpora las siguientes técnicas populares de coaching ágil:

• Reuniones conjuntas de scrum multi-equipo
• Mapeo de historias de usuarios
• Estimaciones mágicas
• Mejora general de la cartera de pedidos con varios equipos
• Integración y despliegue continuos
• Pequeños consejos y trucos para hacer la simulación valiosa y divertida.

En definitiva, es un libro que facilita una guía completa para introducir en las formaciones un elemento práctico muy valioso, que a la vez que divertido y dinámico. Por ello, ayuda a realizar una práctica que asienta conocimientos y traslada el espíritu del agilismo a los nuevos practicantes.

Como organizar tu formación con LEGOS

Materiales

La compra del libro no es necesaria como tal. Hay innumerable información de este tipo de formaciones en internet, así como vídeos en Youtube de fácil asimilación y consulta. Adicionalmente hace falta un pequeño presupuesto de material para hacer la simulación, pero nada exagerado:

• Piezas de Lego (o bloques de plástico equivalentes). En el libro oficial indican que con 1.000 piezas para 3 grupos es suficiente.
• Cartulinas tamaño A0 o similar: servirá de base de la ciudad y para hacer un Kanban y gráficos burn-down. Con 2 cartulinas por equipo son suficientes.
• Rotuladores de colores para que los equipos puedan pintar carreteras, parques… o actualizar el gráfico burn-down.
• Post-it (etiquetas adhesivas) de colores para llevar las historias de forma manual a lo largo de los kanban.

La historia

El papel del guía de la simulación es muy importante ya que tiene que crear un ambiente en el que los alumnos se sientan motivados, y esto es responsabilidad tanto de la historia ideada como de la capacidad del profesor o formador, que actúa como facilitador de la simulación. Además, es importante que sea capaz de transmitir la “visión” del producto. Por otro lado, las historias más habituales giran alrededor de la construcción de una ciudad, un aeropuerto un zoo o similares.

Consejos

• La figura del profesor / facilitador es fundamental en este juego. Debe meterse dentro de su papel y conseguir que todo el mundo se sienta dentro de la atmósfera de la simulación, incluso los más escépticos (hay gente que puede sentirse ofendida por hacerle jugar con cosas de niños).
• El profesor / facilitador deberá ser creativo para adaptarse a los cambios que los alumnos le van a plantear: imagina que hacen la ciudad al primer intento tal y como pensabas que estaría bien, te tocará “inventarte” algo para rechazar historias de usuario u ocultar cosas adrede para provocar el fallo.
• Controlar el tiempo: es muy fácil irse de horas y que acabe ocupando el doble de tiempo previsto o más. Por ello, hay que tener a mano un cronómetro, si es visible por todos mejor, y marca los tiempos constantemente: “tenéis 2 minutos para priorizar las tareas”, “¡os quedan 25 segundos!”.
• Revisar los elementos claves de la simulación y conseguir con que se cumplan los elementos básicos: recuerda que es la primera vez que experimentan realmente con Scrum así que es importante que la primera vez se aprenda bien.
• Mantener siempre un ambiente de diversión, pero también de respeto por los demás y por el método.
• Poner de relieve los logros de Scrum para lograr los objetivos marcados: “gracias a la retrospectiva hemos sido capaces de lograr un consenso para trabajar mejor”; “como hemos usado sprints cortos, en el siguiente lo podremos arreglar con un coste menor”.