Skip to main content

Justerede anbefalinger for god Fondsledelse

Komitéen for god Fondsledelse har udsendt justerede Anbefalinger for god Fondsledelse

Komitéen for god Fondsledelse udsendte den 20. december 2024 justerede Anbefalinger for god Fondsledelse. Anbefalingerne for god Fondsledelse blev udsendt første gang i 2014 og blev justeret i 2020. På baggrund af fondenes generelle udvikling og udfordringer har komitéen fundet det relevant og nødvendigt at tilføje to helt nye anbefalinger om fondens transaktioner med interesseforbundne virksomheder og bestyrelsens årlige valg af formand og eventuel næstformand. Endelig er der foretaget en række tilpasninger af de eksisterende anbefalinger og tilhørende kommentarer.

De erhvervsdrivende fonde skal fremover årligt forholde sig til og redegøre for i alt 19 anbefalinger mod før 17 anbefalinger. De to nye anbefalinger udspringer af et ønske i komitéen om øget transparens fra de erhvervsdrivende fonde.

Baggrund

Bestyrelsen i erhvervsdrivende fonde skal hvert år redegøre for, hvorledes de forholder sig til de af Komitéen for god Fondsledelse udarbejdede anbefalinger for god fondsledelse. Bestyrelsen skal i sin redegørelse oplyse, om fonden følger de enkelte anbefalinger, eller om den fraviger en eller flere anbefalinger og i givet fald hvilke. Hvis bestyrelsen fraviger en anbefaling, skal bestyrelsen redegøre for grundene hertil og for, hvordan man i stedet har indrettet sig (”følg eller forklar” princippet.).

Redegørelsen skal enten gives i ledelsesberetningen eller noterne i årsrapporten eller på fondens hjemmeside med en præcis henvisning (URL-adresse) til hjemmesiden i ledelsesberetningen eller noterne.

Ændringer til anbefalingerne

De foretagne ændringer til anbefalingerne er opsummeret nedenfor.

Ny anbefaling 2.2.3: Transaktioner med interesseforbundne virksomheder

I den ene nye anbefaling 2.2.3 anbefales, at der i noterne til fondens årsregnskab oplyses om transaktioner med interesseforbundne virksomheder. Oplysningerne bør omfatte arten af forholdet mellem fonden og den interesseforbundne virksomhed, arten af transaktionen samt transaktionens beløbsmæssige størrelse.

I kommentaren er interesseforbundne virksomheder defineret som virksomheder, som:

  1. et medlem af fondens bestyrelse eller direktion eller disses ægtefæller/faste samlevere 1) deltager i driften af (fx som ansat eller partner i en konsulentvirksomhed), 2) deltager i ledelsen (bestyrelse eller direktion) af eller 3) besidder mindst 5 pct. af enten stemmerettigheder eller ejerandele i.
  2. slægtninge i op- og nedstigende linje eller søskende til et medlem af fondens bestyrelse eller direktion 1) deltager i ledelsen (bestyrelse eller direktion) af eller 2) besidder mindst 5 pct. af enten stemmerettigheder eller ejerandele i.

Der skal alene oplyses om transaktioner, der opfylder årsregnskabslovens almindelige væsentlighedskriterie, hvilket betyder, at der ikke efter anbefalingen skal oplyses om transaktioner, som er ubetydelige. Anses flere ubetydelige forhold tilsammen for at være betydelige, skal de dog oplyses.

En transaktion, der både er omfattet af anbefalingen og årsregnskabslovens regler om oplysninger om transaktioner med nærtstående parter, skal oplyses efter årsregnskabslovens krav om at oplyse om transaktioner med nærtstående parter, uanset om anbefalingen følges.

Erhvervsdrivende fonde, der vil følge den nye anbefaling 2.2.3, skal sikre, at transaktioner med interesseforbundne virksomheder identificeres og oplyses i noterne i årsregnskabet. Det kræver efter Deloittes vurdering, at fonden, på tilsvarende måde som for nærtstående parter, får implementeret procedurer, der sikrer, at fonden løbende opdatere en oversigt over fondens interesseforbundne virksomheder. 

Ny anbefaling 2.3.6: Årligt valg af fondens formand og næstformand

I den anden nye anbefaling 2.3.6 anbefales, at bestyrelsen vælger fondens formand og eventuelle næstformand for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted.Af kommentaren til anbefalingen fremgår, at bestyrelsen årligt bør tage stilling til og aktivt vælge, hvem der bedst muligt kan varetage hvervet som fondens formand og eventuelle næstformand.

Justeringer til eksisterende anbefalinger og kommentarer

De ændrede anbefalinger indeholder ud over de to nye anbefalinger også tilpasninger og ændringer til både de enkelte eksisterende anbefalinger og kommentarerne til disse. De væsentligste tilpasninger er opsummeret nedenfor.

  • I anbefaling 2.2.2 om arbejdende bestyrelsesformand, udvides personkredsen og omfatter fremover alle medlemmer af fondens bestyrelse. Desuden er i kommentaren præciseret, hvad der anses for særlige opgaver og også anført, at en bestyrelsesbeslutning om, at et medlem af bestyrelsen skal udføre særlige opgaver også bør indeholde oplysninger om et eventuelt vederlag for sådanne opgaver.
  • Anbefaling 2.4.1 om bestyrelsens uafhængighed skærpes. Fremover anbefales det, at mindst en tredjedel af bestyrelsens medlemmer er uafhængige. Efter den gældende anbefaling skal en passende del af bestyrelsesmedlemmerne være uafhængige.
  • I kommentaren til anbefaling 2.5.2 om fastsættelse af aldersgrænse for bestyrelsens medlemmer uddybes formålet med aldersgrænsen, som bl.a. er at sikre den rette balance mellem fornyelse og kontinuitet i bestyrelsen og sikre den rette sammensætning af kompetencer i bestyrelsen. Desuden præciseres det, at Komitéen ikke anbefaler en specifik aldersgrænse, da bestyrelsen i den enkelte fond bør tage stilling til hvilken aldersgrænse, der er den rette i den konkrete fond.
  • I anbefaling 2.6.1 om evaluering af bestyrelsens arbejde er det i kommentaren tilføjet, at bestyrelsen bør overveje, om der hvert tredje år inddrages ekstern bistand i evalueringsprocessen.
  • I anbefaling 3.1.1 om fastsættelsen af vederlag til bestyrelsen og en eventuel direktion i fonde præciseres, at det anbefales, at vederlag til bestyrelsen er fast og ikke variabel. I kommentaren uddybes, at fondens bestyrelsesmedlemmer ikke bør tildeles bonus, andre incitamentsordninger, pension, fratrædelsesgodtgørelser, gratialer eller lignende som vederlag for deres bestyrelseshverv i fonden. Desuden er det tilføjet, at hvis et medlem af fondens bestyrelse er bestyrelsesmedlem i fondens dattervirksomhed(er), bør den pågældende ikke tildeles bonus eller andre incitamentsordninger i dattervirksomheden.
  • I anbefaling 3.1.2 præciseres anbefalingen om oplysning om vederlag til bestyrelsen og eventuel direktion i årsregnskabet. Hvis anbefalingen følges, skal der oplyses om hvad medlemmerne af bestyrelsen og en eventuel direktion hver især modtager i samlet vederlag (specificeret på de enkelte poster) fra den erhvervsdrivende fond og fra fondens dattervirksomheder og associerede virksomheder.

De justerede anbefalinger kan læses på Komitéen for god Fondsledelses hjemmeside.

Ikrafttræden

De justerede anbefalinger træder i kraft for regnskabsår, der begynder den 1. januar 2025 eller senere, og afløser dermed komitéens anbefalinger fra juni 2020. For erhvervsdrivende fonde med kalenderåret som regnskabsår, skal fondsbestyrelsen forholde sig til og redegøre for de nye justerede anbefalinger i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten for 2025. Selv om fondsbestyrelserne først skal redegøre for de nye anbefalinger i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten for 2025 i 2026, bør bestyrelserne i 2025 forholde sig til og drøfte de nye og præciserede anbefalinger.

Did you find this useful?

Thanks for your feedback