E-invoicing a e-reporting na Slovensku – začnite s prípravou už dnes
Dňa 19. decembra 2025 bolo schválené nové znenie zákona o DPH, ktoré prináša zásadnú zmenu v spôsobe, akým budú podniky na Slovensku vyhotovovať, zasielať a prijímať faktúry a vykazovať údaje z týchto faktúr. Nová legislatíva zavádza povinnú elektronickú fakturáciu (e-invoicing) a povinné digitálne oznamovanie údajov z faktúr (e-reporting).
Od 1. januára 2027 sa elektronická fakturácia stane štandardom v rámci tuzemských obchodných transakcií. Rok 2026 bude slúžiť ako prechodné obdobie, počas ktorého sa podniky budú môcť technicky aj procesne pripraviť, testovať nové riešenia a prispôsobiť svoje interné systémy požiadavkám finančnej správy.
Kto bude povinný vystavovať elektronické faktúry?
Platiteľ DPH:
ktorý má sídlo, miesto podnikania alebo prevádzkareň na Slovensku,
ktorý dodá tovar alebo službu s miestom dodania na Slovensku alebo prijme platbu pred ich dodaním,
ktorého zákazníkom je tuzemská zdaniteľná osoba (platiteľ aj neplatiteľ DPH) alebo tuzemská nezdaniteľná právnická osoba.
Kto bude povinný prijímať elektronické faktúry?
Zdaniteľná aj nezdaniteľná právnická osoba, ktorá:
má sídlo, miesto podnikania alebo prevádzkareň na Slovensku.
prijme tovar alebo službu s miestom dodania na Slovensku od slovenského platiteľa DPH.
Čo je elektronická faktúra?
Každý doklad alebo oznámenie, ktoré:
obsahuje všetky zákonné náležitosti,
je vyhotovené, odoslané a prijaté v elektronickej podobe,
má elektronický formát XML kompatibilný s Peppol BIS 3.0,
spĺňa dátovú štruktúru podľa európskeho štandardu EN 16931,
je opravnou faktúrou.
Kto a kedy je povinný digitálne oznamovať údaje z faktúr finančnej správe?
Dodávateľ
Platiteľ DPH, ktorý je povinný vyhotoviť elektronickú faktúru, do 5 kalendárnych dní odo dňa vyhotovenia elektronickej faktúry.
Odberateľ
Platiteľ DPH, ktorý prijal elektronickú faktúru, do 5 kalendárnych dní odo dňa prijatia elektronickej faktúry.
Doručovacia služba
Služba zasielania a doručovania elektronickej faktúry v súlade s európskym doručovacím štandardom.
Poskytuje ju certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby (tzv. digitálny poštár).
Finančné riaditeľstvo vedie zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby.
Zvládnite e-invoicing a e-reporting bez starostí s VATOnline
Efektívny nástroj na plnenie povinností v oblasti elektronickej fakturácie a digitálneho oznamovania údajov z vyhotovených aj prijatých faktúr v Maďarsku, Srbsku, Rumunsku, Nemecku a Poľsku. Expanzia do ďalších krajín pokrýva aj Slovensko.
Vyhotovenie elektronických faktúr a oznamovanie údajov z vyhotovených elektronických faktúr finančnej správe je možné automatizovať nastavením procesu prenosu dát z ekonomického alebo fakturačného systému do nástroja VATOnline prostredníctvom zabezpečeného API alebo SFTP pripojenia.
Prijaté faktúry
Prijímanie elektronických faktúr od dodávateľov a oznamovanie údajov z prijatých elektronických faktúr finančnej správe možno automatizovať nastavením procesu zasielania údajov o faktúrach priamo do ekonomického systému spoločnosti v prispôsobenom formáte, prípadne nastaviť aj ich automatické účtovanie v reálnom čase.
Prehľady a zobrazenia
Štandardizované reporty a prehľady (dashboards) poskytujú komplexný prehľad o stave faktúr spracovaných systémom. Rôzne nastavenia vyhľadávania a filtrovania umožňujú jednoduché porovnávanie a kontrolu údajov, zatiaľ čo automatizované e-mailové notifikácie možno prispôsobiť tak, aby upozorňovali na kritické udalosti alebo chyby.
Pokrytie vo viacerých krajinách pomocou jedného nástroja
Náhľad elektronických faktúr vo formáte PDF s možnosťami exportu
Rôzne možnosti zobrazenia a filtrovania
Zabezpečené a automatizované pripojenie s ekonomickým alebo fakturačným systémom
Intuitívna webová aplikácia prístupná z akéhokoľvek miesta bez potreby inštalácie
Možnosť nastavenia notifikácií a automatických e-mailov
Individuálne nastavenie programu šité na mieru spoločnosti
ISO certifikácia systému riadenia informačnej bezpečnosti
Reflektuje aktuálny legislatívny rámec
Ste pripravení na rok 2027?
Vzhľadom na rozsah pripravovaných zmien odporúčame začať s prípravou čo najskôr. Pre podniky pôsobiace na Slovensku pôjde nielen o splnenie novej legislatívnej povinnosti, ale aj o príležitosť zvýšiť mieru automatizácie, znížiť administratívnu záťaž a zvýšiť efektivitu fakturačných procesov.
Práve včasná príprava umožní podnikateľom vyhnúť sa rizikám nesúladu, technickým omeškaniam a zbytočným nákladom v roku 2027.
Náš tím je pripravený poskytnúť vám podporu pri každom kroku – od úvodnej analýzy vplyvov na vaše procesy cez praktické nastavenie vašich systémov v súlade s legislatívou až po implementáciu nášho nástroja VATOnline, ktorý komplexne pokrýva povinnosti v oblasti elektronickej fakturácie a digitálneho oznamovanie údajov z faktúr finančnej správe.
Ako vám môže Deloitte pomôcť?
Strategický e-invoicing a e-reporting workshop pre manažment Pomôžeme vám pochopiť legislatívne požiadavky, vplyv na jednotlivé tímy a kľúčové rozhodnutia, aby ste mali jasný plán, správne nastavené priority a kontrolu nad implementáciou.
Asistencia pri výbere optimálneho riešenia Pripravíme štruktúrované porovnanie možností (interné riešenie/externý poskytovateľ/integrácia) s jasným odporúčaním, analýzou vplyvov a identifikáciou rizík.
Revízia a čistenie kmeňových dát Pomôžeme vám zabezpečiť presnosť a konzistentnosť údajov bez chýb a duplicít, vďaka čomu získate základ pre bezproblémový e-invoicing a e-reporting.
Kontrola súladu s legislatívnymi požiadavkami Overíme správnosť faktúr a vykazovaných údajov, aby ste mali istotu úplného súladu s legislatívou.
VATOnline – od stratégie po implementáciu Predstavíme možnosti nášho nástroja, zanalyzujeme vaše potreby a zabezpečíme kompletné nasadenie vrátane integrácie do existujúcich systémov.
IT školenie pre finančný tím (XML & dátová analytika) Pripravíme praktické zaškolenie na prácu s veľkými dátami, čítania a validácie XML formátov, aby bol váš tím plne pripravený na elektronickú fakturáciu a digitálne oznamovanie údajov.
