Európska únia sa v posledných rokoch sústavne usiluje o zlepšenie podmienok zamestnancov na pracovnom trhu. Jednou z nových smerníc, ktorá bude mať vplyv na firmy, ich zamestnancov, ako aj uchádzačov o zamestnanie, je smernica o transparentnosti odmeňovania žien a mužov. Podľa smernice budú spoločnosti od polovice roka 2027 povinné vykazovať údaje súvisiace s rovnosťou mužov a žien v oblasti odmeňovania a zároveň budú musieť byť schopné transparentne informovať svojich zamestnancov a uchádzačov o výške mzdy na danej pozícii. Celkovo so sebou smernica prináša množstvo tém a výziev, na ktoré je potrebné sa čo najskôr začať pripravovať.
V rámci poldňového workshopu sa zameriame na jednotlivé oblasti, na ktoré bude mať nová smernica vplyv (reporting, technológie, úpravy právnych dokumentov, ale aj HR procesy a agendu – nábor, odmeňovanie a ďalšie). V spolupráci s vami potom vyhodnotíme, ako je vaša spoločnosť na jednotlivé témy pripravená, zadefinujeme a stanovíme priority akčných krokov, ktoré musíte uskutočniť, aby ste boli od roku 2026 v súlade s požiadavkami smernice.
Výpočet rozdielu v odmeňovaní mužov a žien vo vašej spoločnosti a súvisiaci dashboard
Pripravili sme prehľadný a interaktívny dashboard, ktorý zachytáva všetky položky, ktoré bude potrebné v rámci reportingovej povinnosti sledovať. Dashboard je možné doplniť o ďalšie súvisiace prehľady podľa potrieb vašej organizácie (napr. rozdiel v odmeňovaní v jednotlivých tímoch, regiónoch a pod.).Prvotný výpočet rozdielu v odmeňovaní mužov a žien (gender pay gap) vykonáme za vás, pripravíme analýzu vášho výsledku a navrhneme opatrenia vedúce k zníženiu prípadného rozdielu vrátane vyčíslenia nákladov na zníženie rozdielu pod požadovanú úroveň 5 %. V prípade záujmu môžeme dashboard implementovať do vašej spoločnosti, aby ste ďalšie analýzy mohli vykonávať sami, prípadne môžeme kalkuláciu vykonávať pravidelne za vás a zabezpečiť aj ďalšie kroky súvisiace s reportingovou povinnosťou.
Audit pripravenosti vrátane preskúmania vašich dokumentov
Ide o rozšírenie k workshopu Pay Transparency a kalkulácii výšky rozdielu v odmeňovaní mužov a žien. V rámci tejto služby navyše pripravíme podrobnú analýzu vašej dokumentácie súvisiacej s týmito témami a následne zostavíme správu, ktorá zhrnie všetky poznatky a naše odporúčania. Výstup vám bude predstavený na záverečnom workshope, kde budete mať možnosť všetko prediskutovať s našimi odborníkmi z oblasti HR a právneho a daňového poradenstva.
Komplexná podpora a zohľadnenie smernice vo všetkých súvisiacich procesoch (architektúra pozícií, stratégia odmeňovania, nábor, komunikácia atď.)
Významnú úlohu v transparentnosti odmeňovania zohrávajú pozície (resp. práce rovnakej hodnoty) a ich nastavenie. Priemerná odmena mužov a žien vykonávajúcich prácu rovnakej hodnoty by sa nemala líšiť o viac ako 5 %. Zodpovedajúce zaradenie do rovnakých kategórií činností je nevyhnutné aj pri informovaní zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie o výške mzdy v ich kategórii. Aby ste boli pripravení tieto údaje transparentne komunikovať interne aj externe a vykazovať ich, odporúčame zvážiť komplexnú revíziu architektúry pozícií, stratégie odmeňovania, ale aj zohľadniť povinnosť transparentne komunikovať o mzdovom rozpätí v rámci spoločnosti či počas náborového procesu.
V rámci tohto komplexného projektu vám pomôžeme s:
preskúmaním a aktualizáciou architektúry pracovných pozícií a ich systematizáciou,
hodnotením a klasifikáciou podľa metodiky Deloitte, ktorú budete mať aj naďalej k dispozícii,
benchmarkingom a nastavením odmeňovacích pásiem pre jednotlivé triedy/skupiny pracovných miest,
identifikáciou odchýlok a nastavením stratégie na dorovnanie miezd,
návrhom metodiky na odôvodnenie prípadných rozdielov v mzdách (počet rokov na pozícii, vzdelanie, nadčasy, výkon atď.) pre potreby vykazovania v súlade so smernicou o transparentnosti odmeňovania,
nastavením governance v súlade so smernicou pre všetky HR procesy,
zohľadnením povinnosti transparentnej komunikácie v rámci náborového procesu, ako aj smerom k zamestnancom a v rámci spoločnosti.
Aké povinnosti prináša smernica?
Smernica ukladá spoločnostiam štyri základné povinnosti:
Transparentnosť a prístup k informáciám počas pracovnoprávneho vzťahu a pred nástupom
Zamestnanci budú mať podľa smernice právo na informácie o svojej individuálnej úrovni odmeňovania a o priemerných úrovniach odmeňovania rozdelených podľa pohlavia pre kategórie pracovníkov, ktorí vykonávajú rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty.
Zo smernice ďalej vyplýva požiadavka na informovanie uchádzačov o počiatočnej úrovni odmeňovania pre danú pracovnú pozíciu alebo o jej rozpätí. Uchádzačom pritom musia byť tieto informácie poskytnuté bez toho, aby o ne museli žiadať, a to „napríklad vo zverejnenom oznámení o voľnom pracovnom mieste, pred pracovným pohovorom alebo iným spôsobom“.
Podávanie správ o rozdieloch v odmeňovaní
Zamestnávatelia budú mať podľa smernice tiež povinnosť poskytnúť štátu množstvo informácií týkajúcich sa odmeňovania a rozdielov v odmeňovaní žien a mužov. Priemerný rozdiel v odmeňovaní žien a mužov v jednotlivých kategóriách zamestnancov by pritom u zamestnávateľa nemal prekračovať 5 %. Ak k tomu dôjde, bude zamestnávateľ povinný rozdiel v odmeňovaní odôvodniť a napraviť.
Spoločné posúdenie odmeňovania
Zamestnávateľ je povinný pristúpiť k spoločnému posúdeniu odmeňovania, ktoré spočíva v riešení a náprave rozdielov v odmeňovaní v spolupráci so zamestnancami, ak:
správa o odmeňovaní vykazuje rozdiel v priemernej úrovni odmeňovania medzi ženami a mužmi vo výške aspoň 5 % v akejkoľvek kategórii pracovníkov,
zamestnávateľ neodôvodnil rozdiel v priemernej úrovni odmeňovania objektívnymi a rodovo neutrálnymi kritériami,
zamestnávateľ neodôvodnený rozdiel v priemernej úrovni odmeňovania nenapravil do šiestich mesiacov od dátumu predloženia správy o odmeňovaní.
Počas spoločného posúdenia odmeňovania by mal zamestnávateľ v spolupráci so zástupcami zamestnancov najprv identifikovať rozdiely v odmeňovaní a ich dôvody. Následne by sa mali tieto rozdiely napraviť a prijať opatrenia, aby sa identifikovaným rozdielom predchádzalo.
Koho sa bude smernica týkať a odkedy bude povinný reporting ?
Nové pravidlá sa dotknú všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na ich veľkosť. Členské štáty sú povinné implementovať smernicu do júna 2026.
Reporting rozdielov v odmeňovaní mužov a žien sa bude podľa smernice týkať iba spoločností, ktoré majú 100 a viac zamestnancov (slovenský zákonodarca však môže stanoviť povinnosti aj pre menšie spoločnosti). Frekvencia reportingu a termín odovzdania prvej správy sa budú líšiť v závislosti od veľkosti spoločnosti. Firmy, ktoré zamestnávajú viac ako 150 zamestnancov, budú povinné predložiť údaje o rozdieloch v odmeňovaní mužov a žien v roku 2027, pričom vykazovať sa budú údaje už za rok 2026.
Na čo všetko bude mať smernica vplyv?
Architektúra pozície a jej nastavenie/hodnotenie
Bude sa tykať vytvorenia spravodlivého a komplexného systému na hodnotenie a porovnávanie kategórií činností, ďalej nastavenia procesu pravidelného monitoringu a vytvorenia zodpovedajúcich popisov pracovných pozícií.
Nastavenie miezd a stratégia odmeňovania
Bude sa tykať identifikácie rozdielov v odmeňovaní a kvalitatívne odôvodnenie rozdielu, rozhodnutia o prípadnej zmene mzdových pásiem a cyklu hodnotenia výkonu a stanovenia kritérií pre zmenu mzdového pásma.
Nábor a výber vhodného uchádzača
Bude sa týkať nastavenia procesu na informovanie uchádzačov o mzdovom rozpätí, riešenia prípadných konfliktov na strane súčasných zamestnancov, úpravy zmlúv, smerníc a ďalších dokumentov a zaškolenia náborových manažérov.
Dokumentácia a komunikácia
Bude sa týkať zdokumentovania procesu rozhodovania o výške mzdových pásiem, nastavenia procesu reportingu a zabezpečenia vhodnej komunikácie smerom k zamestnancom, uchádzačom, štátnym orgánom a ďalším zainteresovaným stranám.
Opens in new window
Je rozdiel v odmeňovaní mužov a žien vo vašej spoločnosti menší než 5 %?
Dajte o tom vedieť svojim zamestnancom aj uchádzačom a staňte sa certifikovaným férovým zamestnávateľom. Spojte sa s nami a my vám pomôžeme získať európsku certifikáciu Fair Pay Innovation Lab.
