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流程挖掘驱动流程智能,赋能卓越运营

面对复杂多变的外部环境,组织内部运作复杂度持续攀升,企业流程提效工作普遍遭遇多重挑战:一是流程“不可见”,流程数据分散且洞察不足;二是流程“不可控”,跨部门协同断点多,执行一致性差;三是流程“不可持续”,流程频繁调整但缺乏数据支撑,既不具备持续优化的动态调整机制,也无法沉淀为组织能力。流程挖掘作为推动卓越运营与智能化转型的基础引擎,具备三大核心优势:其一,端到端流程透明化,还原真实流程并持续监测运行数据,实现全流程可视;其二,智能决策支持,精准识别问题、追溯根因、预测风险并推荐优化路径;其三,流程持续进化,基于效率与成本等绩效指标的持续监控,形成“发现—解决—迭代”闭环,实现流程的实时感知、动态适应与持续进化。

德勤凭借多年实践,将流程挖掘技术融入流程咨询方法论应用于销售、生产、采购等场景,帮助企业从“看见问题”迈向“解决问题”,从单点治理走向端到端优化,从一次性整改走向持续提升。本篇我们以三个典型案例为切入点,展示流程挖掘如何在不同业务场景帮助企业识别关键瓶颈、提升流程效率、强化合规性,并推动流程治理与绩效的实质性改善。

案例01:某大型装备制造企业——提升销售流程效能与合规性

某大型装备制造企业积极推动销售业务数字化,近年来上线了CRM系统并与ERP、OA、WMS等系统进行了集成,但随着业务的快速发展,跨系统流程数据的复杂度显著上升,出现商机转化率低、客户响应滞后、报价与方案偏离以及潜在违规操作等问题,亟需评估流程的合规性和标准化程度,识别流程效率瓶颈并推动流程进一步改善。

解决方案

德勤团队在整体流程咨询的项目中,对客户的LTC(线索到回款)流程实施了流程挖掘,对其跨系统(CRM、ERP、OA、WMS等)的端到端流程进行了全链路还原与深度诊断。

  • 效益层面,识别出重点项目商机录入到投标时间较短,销售人员跟进不足,随意跳过商机分析等关键环节报价,导致方案偏离等问题;
  • 效率层面,识别出因模板缺失、条款模糊或审核标准不统一,导致多次修改与重传等问题;
  • 合规层面,识别出销售人员通过修改关键字段绕过关键流程环节,导致高风险项目未被识别等问题。

基于洞察,德勤为客户建立LTC全流程运行监控机制,构建流程运行实时看板,定义异常阈值并支持定期合规/性能评估,识别并落地速赢流程自动化场景,实现业务绩效和流程效率的持续改进。

关键成效

  • 通过流程挖掘技术,拉通端到端业务流程,揭开商机转化“黑箱”,优化销售跟进策略,重点客户商机转化率提升12%;
  • 识别流程运转过程中存在的瓶颈堵点和冗余环节,简化销售业务流程,重点客户响应速度提高20~30%,显著提升运行效率和客户满意度;
  • 规范标准业务模板,完善信息系统漏洞,有效避免业务违规操作;
  • 固化实时流程看板,将“人治”转为“数治”,围绕关键风险点和关键绩效进行持续监控和优化。

案例02:某IT硬件制造企业——构建端到端流程体系,提升协同效能

某 IT 硬件制造企业在战略布局与组织架构调整后,需将战略规划明确的核心能力落地至端到端流程建设中,通过实现流程与组织的协同,提升核心业务能力及组织运营效率。然而,在过往的流程管理实践中存在两大痛点:一是体系化缺失,未构建起端到端的业务流程架构,多个流程在步骤、角色、表单、系统、绩效、制度规则等核心要素上缺失,导致流程缺乏统一框架支撑也欠缺标准化;二是数据与指标断层:跨系统数据割裂,流程效率指标未定义,运行状态缺乏透明化,使得流程体系的建设与优化缺乏量化依据,推进受阻。

解决方案

德勤以流程管理的体系化、标准化、数智化为核心目标,承接客户公司战略与组织要求,自上而下从价值分析出发协助搭建业务流程架构,明确流程的层级、边界与核心要素。同时结合流程挖掘技术自下而上的流程事实数据剖析,找准问题针对改善设计与执行,形成从流程设计-执行-监控-优化的闭环。

聚焦“合同签订至生产入库”的生产制造关键链路,提取并清洗多个生产中心跨系统全年生产制造日志数据,围绕流程标准化、效率、合规性三大维度深入分析,以及对如生产处置单等瓶颈节点进一步层层下钻,将 30 余项问题归因到业务层面的流程设计缺陷或执行偏差,基于流程挖掘分析结果,与客户高层共同研讨明确改进方向及量化目标,为端到端流程优化与全要素设计提供精准支撑,同时通过任务卡督办跟踪机制,形成闭环优化机制。

关键成效

  • 通过 “自上而下价值分析 + 自下而上事实剖析” 的双向映射,支持公司系统性规划和设计端到端流程全要素,并为各项优化举措明确了可量化的改善目标与持续提升衡量标准;
  • 随着多个速赢优化举措的落地推进,生产制造流程吞吐时间缩短 15%~20%,核心生产效率得到实质性提升;
  • 销售、研发、生产、供应链等跨部门业务衔接更为顺畅,流程协同效能与执行一致性显著改善;

在此基础上,公司流程管理体系成熟度及流程管理能力的提升,为后续流程自动化、智能化迭代筑牢了基础。

案例03:某大型棉纺服装制造商——优化采购全流程,强化风控与合规

某大型棉纺服装制造商采购流程已运行多年,随着业务场景持续拓展,现有流程在合规管控、执行效率等核心维度的适配性亟待精准评估。为系统性排查流程潜在风险、挖掘优化空间,客户启动采购到付款流程优化项目,对流程“深度体检”,定位流程断点、瓶颈以及潜在风险及内控合规问题,输出可落地的优化方案。

解决方案

德勤承接客户需求,针对其在机器设备、原材料辅料、棉纱棉花等多品类采购流程开展全链路流程挖掘,获取并整合各领域采购数据,对采购到付款端到端流程进行全维度还原,随后从效率、成本、保供、合规四大维度开展诊断分析。

  • 采购效率方面,诊断发现部分物料从收货至入库流程耗时偏长,部分供应商及内部人员的流程执行效率有待提升;
  • 采购成本方面,诊断发现存在物料价格与采购量倒挂、价格波动较大等问题;
  • 采购保供方面,诊断发现部分物料到货晚于需求时间,相关供应商交付能力不足;
  • 采购合规方面,诊断发现高频物料过度依赖单一供应商,且付款环节存在违规风险。

通过与业务部门逐一问题深入研讨,形成针对性解决方案,如通过审核审批权限调整优化、关键字段系统自动校验等方式规避付款违规操作问题,并设置风险预警指标,有效防控采购风险。

关键成效

  • 通过流程挖掘技术,将客户复杂采购流程透明化,前置呈现隐藏数据价值,精准洞察影响采购效率、效益、保供及合规的核心问题;
  • 经针对性优化方案落地推进,实现部分关键物料采购成本降低10%、采购流程返工减少20%、采购流程效率提升15%;
  • 通过流程规则优化、系统自动控制与风险预警的结合,有效管控风险规避合规问题,降低隐性成本、创造额外收益。

客户团队深度参与项目实施,并通过知识转移和协作,全面提升了其在流程管理与采购风险合规管控方面的能力。同时也将流程挖掘技术从采购领域向企业其他业务流程延伸,推动流程管理能力在企业内部的持续提升。

德勤洞察:由流程挖掘向流程智能进化

在企业一线实践中,流程挖掘已在制造、能源、零售、金融、医药、互联网等诸多行业验证了其价值,不仅能够还原端到端业务流程的事实全貌,更是企业迈向流程智能的底座与核心驱动力,帮助企业流程管理实现从“经验驱动”向“数智驱动”的根本性变革。以场景为切入点,企业基于流程挖掘洞察,可从包括流程与制度、组织与权责、系统与数据治理、流程自动化(RPA/Workflow)以及基于 AI 的智能决策等改善手段“工具箱”中组合施策,不仅可以在采购、生产、销售等传统流程中发现效率瓶颈实现降本提效,还能将流程挖掘延伸至更广泛的业务领域,例如:

在研发领域,缩短研发周期、监测进度偏差、提升项目协同;

在供应链体系中,构建供应商交付预警、库存结构优化、提高库存周转效率;

在客户服务领域,提升客户响应路径效率、优化服务漏斗、推进体验改善;

在资金管控领域,实现识别资金流异常路径、强化风险与合规管理;

企业可以根据自身的流程管理痛点,迅速找到基于事实数据的分析入口,还原真实业务路径,定位瓶颈与异常,并建立实时监控与闭环改进机制。在生成式AI能力跃升并迅速渗透业务的当下,企业流程管理将从“高精地图”(精确还原与分析)出发,逐步演进为具备预见性 “实时导航”能力的流程智能体系,让企业在愈加复杂多变的商业环境中从“看见”到“预见”,如有机体一样实时感知、动态适应并持续进化。

联系人:

陈时伟

德勤流程挖掘中心主管合伙人

联系电话:+86 18610029277

邮箱地址:swchen@deloittecn.com.cn

 

王凤龙

德勤流程挖掘中心总监

联系电话:+86 18841177208

邮箱地址:leofwang@deloittecn.com.cn

 

冯丹青

德勤流程挖掘中心高级经理

联系电话:+86 15900352825

邮箱地址:dfeng@deloittecn.com.cn

 

陈珺月

德勤流程挖掘中心经理

联系电话:+86 15017506458

邮箱地址:janejuchen@deloittecn.com.cn

 

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