Lorsque nous travaillons avec nos clients, nous entendons régulièrement des questions sur la manière dont l'approvisionnement peut devenir plus efficace et fournir de meilleurs résultats. Les motivations sous-jacentes peuvent aller de la demande urgente de produits à la pression pour réduire les coûts. Ce qui est clair, c'est que les entreprises qui montrent la voie en matière d'approvisionnement ont une chose en commun : elles ont toutes mis en place des outils numériques qui facilitent et optimisent leurs activités d'approvisionnement. De nombreuses technologies existent depuis des décennies, mais leur adoption n'en est souvent qu'à ses débuts. L'optimisation de l'approvisionnement est la prochaine étape et un moyen pour les organisations d'aller de l'avant dans leur parcours de numérisation et de renforcer leur pertinence stratégique pour l'entreprise.
Nous pensons que la vitesse accrue des perturbations et des changements numériques observés aujourd'hui dans le domaine des achats va encore s'intensifier. Associés à la complexité toujours croissante des produits et des processus et à la pression continue sur les ressources, ces développements exerceront une pression supplémentaire sur les organisations. Les entreprises devront revoir leurs modèles opérationnels, y compris les personnes, les processus et la technologie, pour répondre à ces pressions internes et externes.
Les technologies d'approvisionnement peuvent atténuer certaines de ces évolutions en offrant des capacités d'analyse avancées et en automatisant les processus manuels. Les outils de sourçage avancés permettent de calculer les décisions d'attribution optimales, en intégrant les contraintes d'approvisionnement internes et externes, les risques et les considérations commerciales. Dans un environnement approprié, ces éléments permettent aux responsables de l'approvisionnement de prendre de meilleures décisions en temps réel, ce qui se traduit par de meilleurs résultats.
Ces résultats sont les bienvenus dans tous les secteurs et toutes les organisations. Cependant, nous constatons que les organisations ont tendance à sous-estimer la complexité de leurs exigences en matière d'approvisionnement. Les exigences de sourcing complexes existent aussi bien dans les catégories de dépenses directes que dans les catégories de dépenses indirectes. Dans les deux cas, les structures et les matrices complexes rendent rapidement les événements de sourcing complexes et difficiles à gérer. L'analyse de ces appels d'offres dans Excel est lourde, sujette aux erreurs et inefficace. C'est pourquoi nous pensons que l'optimisation de l'approvisionnement peut apporter des avantages indépendamment des matières premières concernées. Les approfondissements présentés dans notre Point de vue donnent un aperçu des cas d'utilisation potentiels à explorer, sur la base de notre expérience des projets et des discussions avec nos clients et nos partenaires de solutions.
En mai 2020, nous avons collaboré avec Coupa, l'un de nos partenaires en matière d'approvisionnement numérique et d'optimisation du sourcing, pour organiser un webinaire qui traitait des opportunités offertes par l'optimisation du sourcing basée sur des outils. Nous avons partagé et discuté des meilleures pratiques et des idées sur la façon dont les outils de sourcing avancés peuvent soutenir les entreprises dans leur parcours de digitalisation et augmenter l'impact de l'approvisionnement sur l'organisation. Nous mettons à présent l'enregistrement et les documents à la disposition d'un public plus large afin que vous puissiez approfondir le contenu de notre point de vue. Vous entendrez des perspectives sur les cas d'utilisation potentiels et verrez comment les outils de sourcing avancés diffèrent des suites eProcurement normales.
Alors que la pression externe sur l'efficacité et l'impact augmente, chaque organisation qui s'approvisionne en biens et services complexes devrait explorer comment l'optimisation du sourcing peut être un élément constitutif de leur parcours de digitalisation et améliorer l'impact que l'approvisionnement délivre à l'organisation. Les ressources disponibles vous permettront d'entamer la conversation avec nous, vos parties prenantes internes et les fournisseurs d'outils.