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Future of Controls

Auf die Reise gehen

The Future of Controls treibt die Innovation in Ihrer Risiko- und Kontrollumgebung voran, identifiziert und realisiert Werte für Ihr Unternehmen, sei es die Qualität der Compliance, finanzielle Einsparungen oder operative Verbesserungen.

Herausforderungen und Trends im Bereich Risiko & Interne Kontrollen auf dem Schweizer Markt

 

Herausforderungen und Trends im Bereich Risiko & Interne Kontrollen auf dem Schweizer MarktDeloitte befragte mehr als 70 Führungskräfte zu ihrem internen Kontrollumfeld, ihrem aktuellen Betriebsmodell und ihrer Vision für die Zukunft. Die Umfrage umfasste 22 Organisationen des öffentlichen und privaten Sektors, börsennotierte und nicht börsennotierte Unternehmen, die das gesamte Spektrum der Schweizer Regionen, Branchen und Unternehmensgrössen repräsentieren.

Unsere Studie zeigt, dass es Schweizer Unternehmen an Vertrauen in ihre Risiko- und Kontrollumgebung mangelt, dass sie Schwierigkeiten haben, die Kosten von Kontrollen zu messen und dass sie Möglichkeiten zur Automatisierung von Kontrollen nicht erkannt haben.

Interviewreihe zur Zukunft der Steuerungen

 

In unserer neuen Future of Controls-Interviewserie tauschen wir Innovationserfahrungen mit anderen Schweizer Risiko- und Kontrollverantwortlichen aus, um sie zu inspirieren, die Möglichkeiten in ihrer eigenen Organisation zu erkunden. Die Experten tauschen sich über Herausforderungen und Best Practices im Bereich der Risiko- und Kontrollinnovation aus, diskutieren den geschäftlichen Nutzen und ihre Vision zur Stärkung der Future of Controls-Führungskräftegemeinschaft.

Gopinath Radhakrishnan

 

Gopinath ist Fachmann und Führungskraft in der Innenrevision und verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen Risiko und Kontrolle in einer Vielzahl von Branchen, vor allem im Energie- und Rohstoffsektor. Seine Arbeit konzentriert sich auf professionelle Praktiken der Innenrevision, den Aufbau zweckmässiger Revisionsteams und die Implementierung innovativer digitaler Methoden. Seine Leidenschaft gilt der Digitalisierung der Innenrevision. Er hat viele Automatisierungs- und Analyseprojekte vom Konzept zur Realität geführt. Derzeit arbeitet er daran, die Vorteile von Gen AI für kleinere Revisionsunternehmen nutzbar zu machen.

Interview

 

Deloitte: Wie sehen Sie die aktuellen Herausforderungen und Chancen im Bereich Risiko und Kontrolle?

Gopinath:
Die geschäftlichen Risiken und Herausforderungen sind grösser denn je, aber auch die Chancen im Bereich Risiko und Kontrolle. Ich würde sagen, dass eine der grössten Herausforderungen für interne Prüfer darin besteht, das Vertrauen der Geschäftsleitung zu gewinnen, indem sie sich kontinuierlich mit ihr auseinandersetzen und aussagekräftige und rechtzeitige Sicherheit und Beratung bieten. Diese Herausforderung wird durch das schnelle und kontinuierliche Auftauchen neuer Risiken und den chronischen Talentmangel noch schwieriger, was für uns einen natürlichen Bedarf und die Möglichkeit schafft, innovative Lösungen zu entwickeln.
 

Deloitte: Können Sie uns ein Beispiel für eine Innovation im Bereich Risiko und Kontrolle nennen und wie sie einen Mehrwert für das Unternehmen schafft?

Gopinath:
 Es ist oft eine Herausforderung, mit den Risiken Schritt zu halten und sich eingehend mit dem Geschäft zu befassen, insbesondere für Teams mit ständigen Kapazitätsengpässen. Bestimmte Schlüsselaktivitäten wie regelmässige Risikobewertungen, die Rezertifizierung von Kontrollen, die Kommunikation von Problemen und die Erkenntnisse aus verschiedenen automatisierten Kontrolltests könnten digital gestartet und über verschiedene Tools und Plattformen für die Zusammenarbeit in das Unternehmen integriert werden. Natürlich erfordert ein solcher Aufbau viel Vorarbeit bei der Definition von Risiken und dem Lebenszyklus von Kontrollen und Arbeitsabläufen, bei der Bereitstellung von Geschäftsdaten für kontinuierliche Tests, bei der Entwicklung von Testsoftware, bei der Erstellung von Vorlagen für die Reaktion auf Risiken und - was noch wichtiger ist - bei der Einarbeitung der Mitarbeiter in diesen digitalisierten Ansatz. Diese kontinuierliche Sicherheit hat dazu geführt, dass wir durch die Verbesserung der Risikokontrollen für unser Unternehmen einen erheblichen Wert geschaffen haben.
 

Deloitte: Wie wichtig ist Ihrer Meinung nach die Ausrichtung der internen Kontrollen an den geschäftlichen Prioritäten, wenn es darum geht, den Wandel bei den Kontrollen voranzutreiben?

Gopinath: Die Ausrichtung an den geschäftlichen Prioritäten ist für uns von entscheidender Bedeutung und ganz grundlegend. Ein Missverhältnis zwischen den Kontrollen und dem Unternehmen kann leicht zu mangelndem Interesse seitens des Unternehmens führen und könnte für uns katastrophale Folgen haben, wenn wir uns nicht darum kümmern. Es bedarf ständiger Bemühungen, diese Resonanzfrequenz der Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Unternehmen zu erreichen, und geplante Bemühungen sollten ein integraler Bestandteil des Engagement-Ansatzes sein.

Deloitte: Wie überzeugen Sie die Führungsebene von den Auswirkungen der Innovation bei Kontrollinitiativen und wie gewinnen Sie deren Zustimmung?

Gopinath:
 Es gibt immer eine Proof-of-Concept-Phase, wenn man sich auf eine Innovation im Bereich der internen Kontrollen einlässt. Unabhängig davon, ob es sich um ein neuartiges Konzept handelt, das intern entwickelt wurde, oder ob es sich bereits in anderen Branchen bewährt hat, gilt es, die Unternehmensleitung vom Wert solcher innovativen Konzepte zu überzeugen und die Geschäftsleitung von den potenziellen Auswirkungen der Umstrukturierungsinitiativen zu überzeugen.
 

Deloitte: Was halten Sie von Innovation in der Innenrevision? Welchen Rat würden Sie Kollegen aus dem Bereich Risiko und Kontrolle geben, die am Anfang ihrer Innovationsreise stehen?

Gopinath: 
Es besteht zwar ein gewisser Druck, neue Technologien in der Praxis einzusetzen, aber der Einsatz von Innovationen muss einen klaren Zweck haben und sollte sehr spezifisch für Ihr Geschäftsmodell sein. Es funktioniert besser, wenn Sie sich im Vorfeld mit dem Unternehmen abstimmen und mit den Geschäftsführern zusammenarbeiten, um die für sie wichtigen Probleme zu identifizieren und zu lösen. Bei der Lösung komplexer und grösserer Probleme kann es hilfreich sein, mit einem minimalistischen Ansatz zu beginnen, d.h. klein anzufangen und sich allmählich zu steigern, um schneller positive Ergebnisse zu erzielen und im Laufe der Zeit das Vertrauen des Unternehmens zu gewinnen.

 

So kann Deloitte Sie unterstützen

Es gibt drei wichtige Hebel, die dazu beitragen, den Reifegrad des internen Kontrollumfelds zu erhöhen und die Vision der Future of Controls zu erreichen:

Wo beginnen Sie Ihre Reise in die Zukunft der Steuerungen?

Mit der Future of Controls-Bewertung können Sie den aktuellen und den angestrebten Reifegrad messen und die wichtigsten Aktivitäten für die Reise festlegen. Dazu gehört die Messung der Kontrollkosten und des nicht realisierten Wertes, um den Business Case zu erstellen. Wo würden Sie Ihr Unternehmen in der untenstehenden Grafik verorten?

Eine typische Future of Controls Reise

Der Weg in die Zukunft der Kontrollen ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und hängt von der Reife des Kontrollumfelds, dem Grad des Drucks auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und den spezifischen Branchentrends ab, mit denen sie umgehen müssen. Unabhängig vom Reifegrad und der Transformation können die Vision, die Mission, die Ziele und die wichtigsten Hebel, die wir erörtern, Unternehmen dabei helfen, einen Kontrollfahrplan zu erstellen, der ihren spezifischen Geschäftszielen entspricht. Wenn Sie sich näher mit den wichtigsten Themen und Trends befassen möchten und mehr darüber erfahren möchten, wie Deloitte Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg unterstützen kann, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

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Unsere FoC-Kampagne konzentriert sich auf die Förderung des kontinuierlichen Austauschs und des Lernens zwischen Organisationen. Die FoC-Veranstaltungen sind ein guter Ort, um dies zu tun, da sie Fallstudien, Vertiefungen zu bestimmten Themen mit Diskussionsaktivitäten und sektorweite Rundtischgespräche umfassen. Nach erfolgreichen Webinar- und Vor-Ort-Workshops in unseren Büros in Zürich und Genf möchten wir auch weiterhin eine offene Diskussion über interne Kontrollen, Risiken und Compliance anregen und haben eine LinkedIn-Gruppe eingerichtet, in der Führungskräfte aus den Bereichen Risiko und Kontrolle kommunizieren, ihre Erfahrungen und Herausforderungen austauschen und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können.