Ihr digitales, revisionssicheres Archiv
Ihre Vorteile auf einem Blick
Mit unserer Archivierungslösung haben Sie Ihre Buchhaltung und sämtliche Belege jederzeit zur Hand. Durch die systematische Ablage und Volltextsuche finden Sie Belege in Sekundenschnelle und sparen wertvolle Zeit. Belege können zeit- und ortsunabhängig 24/7 über Smartphone, PC, Tablet oder Laptop abgerufen, ausgedruckt oder versendet werden. Über das individuelle Berechtigungskonzept entscheiden Sie, wer im Unternehmen Zugang zu welchen Unterlagen hat. Die Belegerfassung mittels Scan – auch über Smartphone möglich – reduziert Ihren Aufwand bei der Belegübermittlung. Schränke voller Akten und Ordner sind nicht mehr notwendig, da Ihre Unterlagen in unserem Archiv sicheraufbewahrt werden – auch vor Feuer- und Wasserschäden.
Wie funktioniert das revisionssichere Archiv?
Ganz einfach! Die Buchhaltungsbelege werden auf unsere Online-Plattform MyBooks hochgeladen und wie gewohnt von Ihrem Deloitte Betreuer / Betreuerin verbucht. Dabei wird jeder Buchung der entsprechende Beleg zugeordnet und archiviert. Für Sie ist damit kein weiterer Aufwand verbunden. Auf Wunsch können Belege nach einem zweistufigen Prüfungsschritt auch wieder gelöscht werden. Sämtliche Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des österreichischen Datenschutzgesetzes 2018 werden dabei beachtet.
Die dem revisionssicheren Archiv zu Grunde liegende Software wurde nach dem Prüfkatalog TÜV Trusted Application Archivierungslösung Version 1.06 in Anlehnung an PK-DML des VOI zertifiziert.
