Compliance Cloud 法令遵循管理平台
一台刀鋒伺服器的價格，持續得到優質的法遵管理服務
現行多數企業多仰賴人工執行法遵管理，但易受人力疏失與品質不一影響，難以長期維持一致水準。為協助企業提升法遵效率、降低管理成本，勤業眾信推出法令遵循管理系統訂閱版，協助企業實現高效自動化管理。
儘管已有許多企業於組織中開展法令遵循管理活動，但綜觀企業在法令遵循管理上，尚有三大普遍痛點
1. 依靠人工進行法規更新
目前企業多仰賴法務人員每日自發上網查詢，但以上市櫃製造業而言，需查詢中央及地方政府勞動、環安衛、法規、函釋、裁罰等資料，不但繁雜且易有疏漏，一旦法令遵循管理的起點不夠精準，後續管理流程便可能出現漏洞。
2. 仰賴人工比對及分類
當新法規或裁罰等資訊公布後，如何診斷企業現行規章、制度、作業是否需進行調整，仍是由各單位或少部分單位進行檢核，並仰賴人工記憶與經驗。但當企業對高品質人力的依賴極高時，一旦人員異動，便可能埋下法遵風險。
3. 非數位化管理，欠缺法遵管理的全面概覽
多數企業尚未導入統一的數位化平台來整合法遵資訊，缺乏如「法遵戰情室」的管理中樞，進而使各項作業破碎、流程不連貫，並產生管理中斷點等風險。
為解決上述企業痛點，並協助有效落實法令遵循，勤業眾信推出法令遵循管理平台，透過以下三大重點解決企業風險。
除解決企業主要痛點，我們更重視法令遵循管理框架，協助各項活動之落實。此次推出的訂閱服務，更推翻過往以專案方式建置的兩大缺點，包含專案時間過長與專案範圍限制導致功能侷限。此訂閱服務將可在4個月內快速導入，並因應未來各項新興管理議題上，提供一年兩次的功能迭代，無償的提供新功能給我們的客戶。
現行完整平台的各項管理模組如圖所示
本系統各項主要模組的功能包含如下：
- 法規管理模組：一站式管理法規/函釋異動，包括：檢索、更新、因應措施擬定及追蹤。並提供工作卡呈現相關作業的執行進度。
- 報表模組：預設7種基礎報表，可設定期間、單位別…等條件，產製報表以excel格式匯出。可根據需求另行客製化報表項目。(持續迭代中)
- 基礎功能模組：平台維運功能，包括：部門設定、使用者帳號設定、簽核、系統參數設定、工作卡。
- 法遵人員管理：各單位法遵主管資格管理與追蹤。
- 法遵事件通報：各分子公司各項法遵事件的通報。
- 法遵儀表板：提供可視化之管理資訊，建立監控內部法遵風險與外部趨勢的戰情室。
- 自評作業模組：以協作方完成自評表編輯與填寫，以平台管理歷次自評作業、自評結果，及後續改善計畫與進度。
- 風險管理模組：以平台管理風險因子及歷次風險評估作業，並整合自評結果輸入資料，自動計算剩餘風險值，並進行改善追蹤。
Compliance Cloud法令遵循訂閱管理系統提供之服務與優勢
- 勤業眾信的法令遵循管理平台已經在眾多客戶管理活動中得到實證。
- 勤業眾信對於法令遵循管理循環有其理論依據，未來的發展方向也會向ISO 37301進行對標。
- 訂閱制可以提供客戶每年持續得到最新功能的產品，持續為客戶的管理活動進行升級，而不像專案制客製化產品如未進行優化，在數年後可能會無法滿足管理需求。
- 客戶可以提出管理需求，勤業眾信如判定符合所有客戶的最大利益，會列入在未來兩次迭代時間內實踐客戶需求。
- 客戶無須建構基礎建設，透過雲服務隨時可以取得所需的各樣功能。
- 讓法遵管理不再因為高成本門檻而透過人工運作，您只需要每年一台刀鋒伺服器的價格就可以持續得到優質的服務。
