Przejdź do głównej treści

Poprawa efektywności procesów podatkowych (JPK_CIT, KSeF, VAT, TP, BPS)

Procesy podatkowe w Twojej organizacji (JPK_CIT, KSeF, VAT, TP, BPS)

Efektywność procesów podatkowych ma istotne znaczenie w prawidłowym funkcjonowaniu działów podatkowych, księgowych i kadrowych. To również ważne w kontekście ciągłego uszczelniania przepisów i coraz skuteczniejszych metod identyfikacji nieprawidłowości w danych przekazywanych przez podatnika (np. JPK_CIT, czy KSeF).

Na czym polega problem?

Niejednokrotnie zdarza się, że proces rozliczania podatków w danym przedsiębiorstwie jest bardzo czasochłonny i nieefektywny.
Przyczyny takiego stanu rzeczy mogą być bardzo różne, w szczególności:

  • Skomplikowana sytuacja systemowa / IT w ramach organizacji;
  • Czasochłonność procesu z uwagi na manualne czynności i wolumeny danych do analizy;
  • Częste zmiany przepisów podatkowych i wzrastający stopień ich skomplikowania;
  • Rosnący zakres obowiązków w ramach e-sprawozdawczości podatkowej;
  • Zmiany kadrowe – braki informacyjne w zakresie historycznych rozliczeń podatkowych;
  • Rosnąca liczba kontroli i postępowań – kontrole celowane, w oparciu o coraz precyzyjniejsze typowanie po stronie organów.

Jakie konsekwencje mogą czekać podatników w związku z nieefektywnym procesem podatkowym?

  • Zwiększony nakład pracy związany z rozliczaniem podatku;
  • Zwiększone ryzyko podatkowe, wynikające z błędów wynikających z manualnych procesów lub powiązanych z czynnikiem ludzkim;
  • Ograniczony czas na pozostałe zadania zespołu finansowego lub podatkowego niezwiązane z rozliczaniem podatków.

Jak możemy pomóc?

Nasze podejście do projektów związanych z poprawą efektywności procesów podatkowych, charakteryzuje elastyczność. W zależności od potrzeb danego klienta, możemy zaproponować kompleksowe podejście, obejmujące wszystkie główne obszary rozliczeń podatkowych w przedsiębiorstwie, jak i skoncentrować się na wybranych problemach (problemie) klienta i zaproponować konkretne rozwiązanie. Proponowane przez nas rozwiązania, mogą mieć charakter zarówno rozwiązań automatyzacyjnych (wdrożenie oprogramowania do rozliczeń podatkowych, automatyzacja wybranych elementów procesu w danym podatku, rozwiązania oparta o RPA (roboty) oraz AI (sztuczną inteligencję), jak i zmieniających proces lub ograniczających gromadzoną dokumentację.

Jeżeli Twoja organizacja chciałaby przeanalizować efektywność swoich procesów podatkowych – we wszystkich obszarach albo wybranych, Deloitte może dokonać przeglądu tych procesów. W trakcie takiego przeglądu przeprowadzimy analizę elementów procesu wymagających zwiększonych nakładów czasu/pracy m.in. ze względu na:

  • Wykonywanie manualnych czynności na danych lub dokumentach (podatność na błędy);
  • Duży wolumen analizowanych danych;
  • Wielokrotne wykonywanie tych samych czynności;
  • Konieczność gromadzenia dokumentacji wspierającej rozliczenia.

W ramach takiego projektu, zapoznamy się z aplikacjami i metodami obecnie stosowanymi przez organizację, w szczególności w raportowaniu podatkowym.

Podsumowując taki przegląd, wskażemy obszary możliwych automatyzacji i rozwiązań optymalizujących procesy, w tym wskażemy funkcjonalności i kierunki dalszego rozwoju, które mogłyby znaleźć zastosowanie w organizacji.

W ramach usprawnień procesów związanych z różnymi zobowiązaniami podatkowymi, wdrożyliśmy m.in.:

  • Automatyzację w procesie weryfikacji kontrahentów (klientów, dostawców);
  • Usprawnienie procesu płatności oraz wdrożenie kluczowych elementów kontroli;
  • Wdrożenie procedur kontrolnych eliminujących ryzyka przeoczenia lub błędu ludzkiego;
  • Digitalizację archiwizacji dokumentów zapewniająca szybki dostęp do potrzebnych informacji;
  • Usprawnienie obiegu dokumentów i wymiany informacji wewnątrz oraz zewnątrz organizacji.

W ramach usprawnień procesu rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych, wdrożyliśmy m.in.:

  • Automatyzację całego procesu kalkulacji CIT;
  • Automatyzację poszczególnych elementów kalkulacji CIT;
  • Automatyzację w zakresie rozliczeń strefowych (DOW / SSE);
  • Przygotowanie do wprowadzenia JPK_CIT (JPK_KR_PD i JPK_ST);
  • Segmentację rachunku wyników oraz alokacje kosztów do poszczególnych transakcji zawieranych w grupie;
  • Automatyzację całego procesu WHT;
  • Gromadzenie dokumentacji na potrzeby rozliczania tzw. podatku u źródła (m.in. certyfikatów rezydencji, oświadczeń beneficial owner).

Sprawdź, jak przygotować się na nowy format elektronicznego przekazywania danych: JPK_CIT – rewolucja w cieniu KSeF.

W ramach poprawy efektywności rozliczeń VAT wdrażamy m.in.:

  • narzędzie kompleksowo obejmującego przygotowanie deklaracji podatkowych oraz korekt [TaxCube VAT];
  • automatyzacja wiązania dokumentów celnych / przewozowych z fakturami dokumentującymi eksport / WDT pod kątem stosowania stawki 0%;
  • usprawnienie walidacji i weryfikacji danych związanych z raportowaniem VAT;
  • usprawnienia procesowania danych pod kątem rozliczania ulgi na złe długi;
  • automatyzację wyszukiwania danych i kalkulacji zobowiązania z tytułu nieodpłatnych przekazań.

Rozliczenia i deklaracje podatku VAT w pełni zautomatyzowane z taxCube™ - taxCube ™ VAT - deklaracje JPK_VAT, VAT-7, VAT-UE.

W ramach poprawy efektywności rozliczania cen transferowych wdrażamy m.in.:

  • Automatyzację w zakresie zbierania danych źródłowych z różnych źródeł i formatów na potrzeby kalkulacji cen transferowych;
  • Przygotowanie zautomatyzowanej komunikacji w zakresie zbierania danych (notyfikacje, monity, alerty);
  • Weryfikację kompletności danych potrzebnych do przeprowadzenia kalkulacji cen transferowych;
  • Walidację poprawności zebranych danych;
  • Automatyzację procesu kalkulacji cen transferowych dla wszelkich transakcji towarowych i usługowych.

Raport: Kontrole cen transferowych w 2023 roku - Raport: Kontrole cen transferowych w 2023 roku.

Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia?

Kompleksowe wsparcie w poprawie efektywności może przynieść wiele korzyści:

  • Poprawić komunikację i przepływ danych w organizacji;
  • Usprawnić i uszczelnić procesy biznesowe;
  • Zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego i zapewnić organizacji pamięć historyczną;
  • Przekierować zaangażowania pracowników do zadań o istotnym znaczeniu biznesowym;
  • Zwiększyć bezpieczeństwa Zarządu odpowiedzialnego za prawidłowość rozliczeń w Spółce.

Na wdrożenie JPK CIT zostało coraz mniej czasu