Naszym Klientom oferujemy usługi umożliwiające sprawną realizację zadań w obszarze płacowo-kadrowym oraz pełne bezpieczeństwo i poufność powierzonych nam danych.

Prowadzimy kompleksową obsługę kalkulacji wynagrodzeń i administrację kadrową. W imieniu klienta dokonujemy umownych i ustawowych potrąceń z pensji oraz przygotowujemy wymagane prawem deklaracje oraz raporty. Pracownikom klienta zapewniamy dostęp on-line do wybranych danych płacowo-kadrowych. Zakres proponowanych usług może obejmować również pomoc przy wypłatach wynagrodzeń na konta pracowników lub odpowiednich instytucji.

Usługi naliczania wynagrodzeń obejmują w szczególności:

• kalkulację wynagrodzeń dla pracowników oraz pozostałych osób zatrudnionych przez klienta;
• przygotowanie raportów płacowo-kadrowych dla działów HR i finansowego;
• przygotowanie i składanie deklaracji oraz raportów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS);
• przygotowanie deklaracji dotyczących wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON);
• przygotowanie informacji o wynagrodzeniach dla pracowników (paski płacowe);
• przygotowanie plików lub informacji niezbędnych do realizacji płatności wynagrodzeń;
• zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin dla celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
• przygotowanie rocznych informacji lub deklaracji podatkowych.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej zawiera przede wszystkim:

• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa pracy;
• ewidencjonowanie urlopu wypoczynkowego oraz innych nieobecności;
• monitorowanie ważności obowiązkowych badań lekarskich;
• monitorowanie ważności szkoleń BHP;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• wystawianie świadectw pracy.
  

Pozostałe usługi

Naszą pasją są sprawy płacowo-kadrowe, więc klientom z przyjemnością proponujemy również inne usługi związane z zatrudnianiem personelu, jak np.:

• przygotowanie umów o pracę, aneksów, porozumień;
• obsługa przelewów na konta pracowników oraz odpowiednich instytucji;
• kontakty z urzędami w sprawach płacowo-kadrowych;
• pomoc w przypadku kontroli organów podatkowych, ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy;
• przygotowanie niestandardowych raportów dla celów zarządczych;
• przygotowanie korekt deklaracji i raportów składanych do ZUS;
• prowadzenie przeglądów płacowych lub kadrowych;
• szkolenia pracowników;
• przygotowywanie dokumentacji emerytalnej.

Rejestracja

Zgodnie z wymaganiami określonymi przez klienta obsługujemy proces rejestracji dla celów podatkowych i statystycznych. Na bieżąco aktualizujemy również dane rejestracyjne.

Przygotowanie deklaracji oraz prowadzenie rejestrów podatkowych

Nasza oferta obejmuje sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych wymaganych przez polskie prawo. Deklarację dotyczącą podatku dochodowego od osób prawnych sporządzamy przy wykorzystaniu technologii i procesów umożliwiających znaczącą oszczędność związanego z tym czasu i kosztów ponoszonych przez klienta.

Dla potrzeb rozliczenia VAT prowadzimy wymagane przepisami rejestry.

Przeglądy podatkowe

Dla potrzeb klientów zainteresowanych weryfikacją prowadzonych wewnętrznie rozliczeń podatkowych, przeprowadzamy przeglądy podatkowe, których celem jest identyfikacja obszarów, w których występują nieprawidłowości (ryzyka podatkowe ewentualnie nieefektywności administracyjne w procesie raportowania podatkowego).

Intrastat

Dla naszych klientów prowadzimy obsługę w zakresie przygotowania deklaracji Intrastat. Pośredniczymy również w kontaktach z organami celnymi.

Księgowość i sprawozdawczość finansowa

Oferujemy usługi związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych – w naszym biurze lub u klienta. Sporządzamy sprawozdania finansowe zgodne z polskimi oraz z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej. Prowadzone przez nas księgi rachunkowe zapewniają dokładność rozliczeń oraz możliwość raportowania wymaganego przez polskie przepisy prawne.

Doradztwo księgowe

Oferowane przez nas usługi dotyczą również doradztwa w zakresie zagadnień rachunkowych oraz przeglądy struktur i procesów działania księgowości i pionu finansowego. Nasze usługi w tym zakresie obejmują w szczególności:

• zaprojektowanie, wdrożenie i okresową obsługę pionu finansowego klientów (jeżeli w grę wchodzi organizacja tego pionu od podstaw); lub
• ocenę i optymalizację działania pionu finansowego (w przypadku już istniejącej struktury, która nie spełnia oczekiwań klienta).

Na życzenie klientów przeprowadzamy przeglądy ksiąg rachunkowych. Efektem przeglądów są raporty podsumowujące zidentyfikowane zagadnienia oraz nasze rekomendacje.

Oddelegowanie personelu

Oferujemy usługę, w ramach której delegujemy specjalistów z naszego biura do pracy w pionie finansowym klienta, pod jego bezpośrednim nadzorem. Program ten pomaga w uzupełnieniu okresowych braków kadrowych (np. jeżeli potrzebne jest okresowe zastępstwo dla kontrolera lub dyrektora finansowego albo zwiększenie liczebności kadr w okresie zamykania roku lub w przypadku wdrażania nowych procedur).

Na życzenie klienta jesteśmy gotowi świadczyć inne usługi outsourcingowe, obejmujące między innymi zarządzanie płatnościami oraz rozliczeniami z bankiem.