Kasy online w branży hotelarskiej i gastronomicznej
Czy jesteś gotowy na wymianę kas?
Już od 1 stycznia 2021 r. kolejne branże muszą obowiązkowo ewidencjonować sprzedaż detaliczną za pomocą kas online. Od nowego roku obligatoryjne stosowanie kas online obejmuje m.in. świadczenie usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania.
Czym jest kasa online?
Kasa online - kasa rejestrująca zapewniająca prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwiająca połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas.
Co grozi za brak wymiany kasy w terminie?
Brak wymiany kasy w terminie może skutkować:
- ryzykiem sankcji VAT: 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług,
- potencjalną odpowiedzialnością karną skarbową,
- brakiem ulgi na zakup kas online.
Ważne! Sprawdź!
Sprawdź obowiązek wymiany.
Dobrowolna wymiana dotychczasowych kas nie uprawnia do ulgi na zakup kas online. Z ulgi na zakup kas online mogą skorzystać tylko podatnicy:
- dotychczas używający kasy fiskalne, którzy są objęci obowiązkiem ich wymiany,
- u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych i którzy w obowiązujących terminach rozpoczęli prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas online,
- u których nie powstał obowiązek używania kas fiskalnych i którzy zaczęli używać kasy online oraz dotychczas nie używali kas fiskalnych (zarówno online, jak i „starego” typu).
Sprawdź, co obecnie jest raportowane na kasie fiskalnej.
Stosowanie kas online to bieżący wgląd organów podatkowych do emitowanych dokumentów. Kasy online w sposób ciągły przesyłają do CRK m.in. dane z dokumentów emitowanych przez kasę, zarówno fiskalnych (paragony, faktury VAT), jak i niefiskalnych (np. dokumenty WZ) oraz dane o zdarzeniach występujących podczas pracy kasy (np. zmiana stawek VAT).
Zaplanuj proces wymiany dotychczasowej kasy na kasę online
Jak możemy pomóc?
Biorąc pod uwagę doświadczenie Deloitte w zakresie doradztwa podatkowego związanego z kasami fiskalnymi, w tym przy wdrażaniu kas online dla branży obecnie objętej obowiązkiem stosowania nowego rodzaju kas oferujemy wszechstronne wsparcie w procesie przygotowawczym.
Nasza pomoc obejmuje w szczególności poniższe obszary:
- analiza obowiązku wymiany kasy,
- weryfikacja typów transakcji dotychczas raportowanych na kasach,
- wsparcie merytoryczne VAT na etapie testów nowych kas, w tym:
- udział w rozmowach z wybranym producentem kas,
- analiza przykładowych dokumentów emitowanych przez kasy online,
- asysta przy rozliczeniu ulgi na zakup kas,
- weryfikacja/przygotowanie procedur VAT w zakresie sprzedaży na kasach,
- wsparcie merytoryczne VAT przy przygotowaniu do raportowania transakcji z kas fiskalnych na potrzeby JPK_V7M.
Aleksandra Pacowska-Brudło
