Jak dawno aktualizowałeś swoje umowy z podmiotami powiązanymi?
Ceny transferowe
Umowy z podmiotami powiązanymi są głównym źródłem informacji nt. warunków transakcji z podmiotami powiązanymi. Podczas kontroli podatkowych to z postanowień umów zwykle wyciągane są wnioski nt. faktycznego przebiegu transakcji, profilu funkcjonalnego podatnika oraz właściwej metody kalkulacji cen transferowych.
Brak lub nieaktualna umowa z podmiotami powiązanymi może narazić podatnika na ryzyka podatkowe np.:
zakwestionowania kosztów opłat licencyjnych czy obciążeń za usługi centralne,
uznania profilu funkcjonalnego oraz metody kalkulacji cen transferowych za niewłaściwe,
zakwestionowania warunków reorganizacji w zakresie rozliczeń za przeniesienie istotnej własności intelektualnej (portfolio klientów) jak również funkcji i ryzyk oraz związanych z nimi przyszłych zysków.
Dlaczego umowy z podmiotami powiązanymi są tak istotne?
Aktualna i rzetelnie sporządzona umowa jest elementem procesu ustalania warunków transakcji z podmiotami powiązanymi (cen transferowych).
Brak umowy lub posiadanie nieaktualnej wersji umowy daje „przestrzeń” do przyjęcia subiektywnych założeń podczas kontroli podatkowej, gdy:
pojawią się wątpliwości co do profilu funkcjonalnego podatnika, np. w przypadku korekty zmniejszającej jego zysk zrealizowany w danym okresie rozliczeniowym,
analizowana jest zasadność ponoszenia strat, jeżeli podatnik poniósł skutki ryzyk biznesowych, które zdaniem US lub UCS powinny być ponoszone centralnie,
korygowane są ceny transferowe, które już przed korektą znajdowały się w przedziale wynikającym z analizy, albo w sytuacji, gdy korekta nie jest dokonywana do wysokości mediany przedziału rynkowego,
działalność podatnika podlegała reorganizacji a podatnik nie uzyskał rekompensat, np. z tytułu przeniesienia relacji z klientami do innego podmiotu z grupy, centralizacji funkcji i ryzyk skutkujących zmniejszeniem jego zyskowności czy zamknięcia części działalności.
1. Upewnij się, że dla istotnych transakcji z podmiotami powiązanymi zostały zawarte formalne umowy.
Brak umów istotnie wpływa na ww. ryzyka podatkowe i pozwala na swobodne interpretowanie stanu faktycznego i wyciąganie wniosków (np. co do metody kalkulacji i wysokości cen transferowych).
2. Sprawdź czy postanowienia istniejących umów pozostają nadal aktualne.
Postanowienia umowne mogą być uznane za wiążące i być podstawą np. do zakwestionowania korekt cen transferowych, które w umowach nie zostały przewidziane.
3. Zweryfikuj czy obowiązująca wersja umowy odzwierciedla wszystkie istotne warunki transakcji ustalone z podmiotem powiązanym oraz czy jej treść nie sprowadza się wyłącznie do generalnych postanowień ramowych.
Umowy pomiędzy podmiotami powiązanymi powinny być tak samo szczegółowe jak te zawierane z klientami lub dostawcami spoza grupy. Brak niektórych postanowień może być uznany za nierynkowy (np. klauzul dotyczących rozliczeń zw. z rozwiązaniem lub zmianą umów w przypadku reorganizacji) oraz pozwala na wyciąganie subiektywnych wniosków nt. prawidłowego sposobu kalkulacji cen transferowych.
4. Czy są planowane zmiany w biznesie?
Co trzeba sprawdzić? – kolejne kroki
Przeanalizuj czy w najbliższym czasie planowane są zmiany w biznesie, które będą wymagały aktualizacji umów.
Jak możemy pomóc?
Proponujemy:
przeprowadzenie szczegółowego przeglądu umów z podmiotami powiązanymi pod względem ich aktualności oraz zgodności z profilem funkcjonalnym i faktycznym przebiegiem transakcji,
wskazanie obszarów, które powinny zostać uregulowane w umowach,
wskazanie postanowień umownych, które mogą być kontrowersyjne, na które organy podatkowe mogą patrzeć nieprzychylnie i zaproponowanie w ich miejsce innych postanowień, które powinny zmniejszyć ryzyko podatkowe,
sporządzenie brakujących umów z podmiotami powiązanymi zgodnie z wypracowanymi standardami i wzorami, które funkcjonują w praktyce.
Dlaczego Deloitte?
Zespół doradców ds. cen transferowych Deloitte Polska jest częścią globalnej praktyki podatkowej Deloitte liczącej kilka tysięcy specjalistów dedykowanych problematyce cen transferowych, co umożliwia skuteczne wsparcie klientów w międzynarodowych projektach.
Posiadamy jeden z najsilniejszych zespołów w obszarze cen transferowych w Polsce obejmującym ponad 120 specjalistów w zakresie cen transferowych w 7 miastach Polski. Jesteśmy liderem pod względem liczby postępowań APA oraz skuteczności w zawieraniu takich porozumień.
Realizujemy skomplikowane projekty. Posiadamy multidyscyplinarne kompetencje. Zapewniamy doświadczenie prawne, podatkowe, finansowe i księgowe.
Oferujemy rozwiązania technologiczne pozwalające na efektywne zarządzanie (w tym w obszarze podatkowym).
Usługi w zakresie cen transferowych
Zespół Doradztwa Podatkowego
Nasze projekty uwzględniają założenia biznesowe Klientów, tak aby wprowadzone rozwiązania nie tylko umożliwiały efektywną realizację obowiązków nakładanych na podatników przez regulacje w zakresie cen transferowych, ale by były dostosowane do specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej.