Proponowane odroczenie wejścia w życie EUDR

Propozycja zakłada przesunięcie terminu wejścia w życie kluczowych obowiązków EUDR dla przedsiębiorców o 12 miesięcy, co oznaczałoby, że duże przedsiębiorstwa objęte rozporządzeniem miałyby czas do 30 grudnia 2025 r. na dostosowanie się do nowych regulacji.

Warto zaznaczyć, że sam komunikat nie przesądza jeszcze o wprowadzeniu zmian – wymaga to dodatkowych działań legislacyjnych. Komisja Europejska zaznacza, że mimo planowanego odroczenia, cele i treść Rozporządzenia nie zostaną naruszone. Przeciwnie, przedłużenie okresu wdrożenia ma na celu zapewnienie przedsiębiorstwom odpowiedniego czasu na wprowadzenie niezbędnych procedur wewnętrznych, rejestrację w systemie informacyjnym Komisji oraz przetestowanie mechanizmów związanych z EUDR.

W ramach wsparcia dla firm, Komisja opublikowała również nowy zbiór wytycznych oraz zaktualizowaną wersję dokumentu FAQ, co ma pomóc w rozwianiu wątpliwości i ułatwić przygotowania.

Przedsiębiorstwa objęte zakresem EUDR powinny więc regularnie śledzić przebieg procesu legislacyjnego, aby móc odpowiednio dostosować swoje działania w zależności od decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady.
 

Czy 12 miesięcy to dużo?
 

Choć proponowane przez Komisję Europejską odroczenie obowiązków o 12 miesięcy z pewnością daje firmom dodatkowy czas na przygotowanie się do wymogów EUDR, to warto podkreślić, że nie jest to okres na tyle długi, aby przedsiębiorstwa z istotną ekspozycją na przepisy o deforestacji mogły w znaczący sposób opóźnić wewnętrzne działania adaptacyjne, które mogą, w niektórych przypadkach, wymagać miesięcy intensywnych prac.

Dodatkowe 12 miesięcy może przede wszystkim pomóc w opracowaniu procedur wewnętrznych, rejestracji w systemie informatycznym i przetestowaniu mechanizmów EUDR. Kluczowym obszarem przygotowań jest również zapewnienie spółce wszystkich danych wymaganych do przeprowadzenia i poprawnego udokumentowania procedury należytej staranności, co z kolei może wymagać daleko idących dostosowań w relacjach z dostawcami i producentami wyrobów.

Wydaje się więc wskazane, aby firmy, które zidentyfikowały w swoim obrocie ekspozycje na regulacje EUDR, rozważyły możliwie szybkie rozpoczęcie procesów dostosowawczych, aby uniknąć ryzyka niezgodności z regulacjami. Jest to tym istotniejsze, że naruszenie przepisów EUDR może wiązać się z surowymi sankcjami i utratą dostępu do rynku europejskiego.
 

Czym jest EUDR?
 

EUDR, czyli European Union Deforestation Regulation, to kluczowe rozporządzenie Unii Europejskiej, mające na celu walkę z globalnym wylesianiem i degradacją lasów. W ramach tego aktu prawnego, wprowadzono daleko idące wymogi dotyczące obrotu produktami, które mogą przyczyniać się do wylesiania i degradacji ekosystemów leśnych.

Do towarów objętych rozporządzeniem należą m.in. wyroby z drewna, olej palmowy, soja, kawa, kakao, kauczuk oraz bydło, a także liczne produkty pochodne, takie jak np. wyroby skórzane, wyroby z gumy, liczne wyroby przemysłu drzewnego, papierniczego lub poligraficznego. Przedsiębiorstwa, które importują, eksportują, lub udostępniają te towary na rynku UE, są zobowiązane do spełniania określonych wymagań dotyczących mapowania łańcucha dostaw, prowadzenia procesów analizy ryzyka w celu dochowania należytej staranności, a także dokumentowania ich wyników za pośrednictwem składanych w dedykowanym systemie elektronicznym oświadczeń.

EUDR nakłada także obowiązek rejestracji w specjalnym systemie informacyjnym Komisji Europejskiej, który umożliwia monitorowanie zgodności produktów z nowymi regulacjami. Z perspektywy przedsiębiorstw, oznacza to konieczność wprowadzenia szczegółowych mechanizmów raportowania i identyfikowalności, a także przeprowadzenia audytów i dostosowania procesów operacyjnych.