Wdrożenie Rozporządzenia EUDR – aspekt techniczny

EUDR, czyli Europejskie Rozporządzenie o Wylesianiu (European Union Deforestation Regulation), to unijne przepisy mające na celu zapobieganie wprowadzaniu na rynek UE produktów, których uprawa lub hodowla może powodować wylesianie i degradację lasów.

Regulacja ta ma na celu ochronę środowiska naturalnego, bioróżnorodności i klimatu, ograniczając handel towarami, które mogą przyczyniać się do niszczenia lasów na świecie.

Co należy zrobić przed wejściem w życie Europejskiego Rozporządzenia o Wylesianiu?

Efektywnie przepisy EUDR zaczną obowiązywać 31 grudnia 2025 r., ale dotknięte nimi firmy powinny już teraz przygotowywać się do ich wprowadzenia poprzez m.in. analizę i ocenę łańcuchów dostaw, aby zidentyfikować towary objęte regulacją i zapewnić sobie dostawy, które będą z nią zgodne w przyszłości.

W chwili pełnego wprowadzenia w życie regulacji, firmy będą musiały:

• udokumentować pochodzenie wszystkich towarów i surowców,
• złożyć odpowiednie oświadczenia i dokumenty potwierdzające zgodność z regulacją,
• wdrożyć procedury weryfikacji i audytów dostawców.

Kto przede wszystkim powinien przygotować się do wdrożenia rozporządzenia EUDR?

Firmy i organizacje, które powinny w szczególny sposób przygotować się na przepisy EUDR, to te zaangażowane w import, produkcję i handel towarami, które mogą mieć wpływ na wylesianie.

Przedsiębiorstwa te powinny:

• przeprowadzić audyty swoich łańcuchów dostaw,
• wdrożyć systemy śledzenia pochodzenia produktów oraz
• przygotować się do dostarczania odpowiedniej dokumentacji certyfikacyjnej.

Jaka jest rola systemów ERP przedsiębiorstwa we wdrożeniu Rozporządzenia EUDR?

Kluczową rolę przy spełnieniu tych wymagań, szczególnie w zakresie łańcucha dostaw i śledzenia miejsca pochodzenia surowców, jak i produktów z nich wyprodukowanych, będą pełnić systemy klasy ERP.

Ich wsparcie szczególnie będzie istotne w obszarach:

1. Śledzenie pochodzenia surowców:
   • Systemy ERP integrują dane z różnych źródeł, co umożliwia śledzenie pochodzenia każdego produktu na każdym etapie produkcji i dystrybucji.
2. Automatyzacja raportowania o komunikacji:
   • Automatyzacja ogranicza ryzyko związane z błędami oraz przyspiesza przygotowanie i analizę dokumentów wymaganych przez EUDR.
   • Komunikacja ERP z systemem informacyjnym EUDR umożliwia bieżącą kontrolę dostaw z danymi w systemie, ułatwia procesy archiwizacji i raportowania.
3. Integracja kontroli i procesów
   • Integracja procesów kontroli z procesami logistycznymi przedsiębiorstw zapewnia automatyczną kontrolę, poprawia przejrzystość i zwiększa pewność, że wprowadzane na rynek UE są zgodne z obowiązującymi przepisami.
4. Planowanie i analiza ryzyka
   • Centralizacja danych dostawców w ERP umożliwia łatwiejsze zarządzanie certyfikacjami pochodzenia oraz monitorowanie zmian związanych z zgodnością.
   • Wsparcie przy analizie ryzyka.

Kluczowe jest dostosowanie systemów ERP oraz procesów w nich zaimplementowanych pod kątem nowych regulacji.

Nie zawsze producenci oprogramowania oferują rozwiązania dla przepisów, które nie są powszechne dla wszystkich przedsiębiorstw.

Zespół SAP we współpracy z zespołem podatkowym Deloitte przygotował rozwiązanie - EUDR GreenForest - dodatek do systemu rozszerzający jego możliwości w zakresie identyfikowalności surowców i produktów, automatyzujący kontrolę formalną dostaw z dostarczoną dokumentacją, archiwizujący potwierdzoną przez system informacyjny EUDR dokumentację.

Rozwiązanie przeznaczone jest dla firm użytkujących system SAP ECC lub SAP S/4HANA i rozszerza procesy zakupu, produkcji i sprzedaży o możliwości automatycznej walidacji materiałów, komunikacji z systemem informacyjnym oraz raportowania.

Gdyby mieli Państwo pytania bądź chcieli porozmawiać szczegółowo o proponowanych rozważaniach, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszymi Ekspertami.