Przejdź do głównej treści

Salary sacrifice – korzyści dla pracownika i pracodawcy

Na czym polega i dlaczego warto skorzystać z mechanizmu salary sacrifice?

Obecne realia gospodarcze niosą dla pracodawców wiele wyzwań, którym muszą sprostać. Z jednej strony rosnące koszty prowadzonej działalności, w tym koszty pracownicze, a także obciążenia publicznoprawne – z drugiej, konieczność utrzymania wykwalifikowanej kadry, aby pozostać konkurencyjnym. W związku z tym pracodawcy chętniej spoglądają na rozwiązania mogące zmniejszyć obciążenia (podatki, składki) nie tylko samego pracodawcy, ale także pracownika. Jednym z nich może być mechanizm salary sacrifice.

Strefa Pracodawcy 5/2025

Zapisz się na newsletter "Strefa pracodawcy: podatki i prawo"
Pozostałe wydania "Strefa pracodawcy: podatki i prawo"

Na czym polega salary sacrifice?
 

Salary sacrifice to rozwiązanie, które jest od wielu lat z powodzeniem stosowane na Zachodzie, np. w Belgii czy Wielkiej Brytanii. Mechanizm „salary sacrifice” (poświęcenie wynagrodzenia) polega na „poświęceniu” przez pracownika części swojego wynagrodzenia otrzymywanego w formie gotówki na poczet wybranych świadczeń niepieniężnych. Wartość takiego świadczenia co do zasady odpowiada wtedy wartości wynagrodzenia brutto, z którego pracownik „rezygnuje”.

Jakie korzyści w związku z tym może przynieść obu stronom zastosowanie mechanizmu salary sacrifice?

Salary sacrifice – korzyści dla pracownika
 

Główną korzyścią mechanizmu salary sacrifice jest potencjalne zmniejszenie zobowiązania podatkowego lub składek na ubezpieczenie społeczne. Pracownik bowiem, w zamian za część wynagrodzenia brutto otrzymuje świadczenie o tej samej wartości, które może skorzystać ze zwolnienia z opodatkowania bądź oskładkowania.

W konsekwencji powoduje to, że wynagrodzenie netto, które pracownik płaci (z którego rezygnuje) za to świadczenie jest niższe niż wartość tego świadczenia. W ten sposób pracownik nie pogarsza nominalnej wartości swojego uposażenia, ale obniża swoje zobowiązanie wobec ZUS lub fiskusa. Jego wynagrodzenie netto wzrasta (wliczając do tego wartość otrzymania świadczenia niepieniężnego). Stopień korzyści zależny jest przede wszystkim od konkretnego zwolnienia przewidzianego przez przepisy.

W Polsce mechanizm salary sacrifice nie jest powszechnie wykorzystywany. Stosowany jest głównie w zagranicznych systemach podatkowych, który wymaga pogłębionej analizy co do możliwości implementacji w polskich realiach.

Przykłady zastosowania salary sacrifice w przypadku pracowników:
 

Jakie potencjalne zwolnienia z podatku i wyłączenia z ZUS mogłyby stanowić postawę mechanizmu salary sacrifice?

Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych jest powszechnie znany i chętnie stosowany przez polskich pracodawców.

Zgodnie z tym rozwiązaniem, przychodem pracownika jest nie wartość zapewnianego świadczenia w postaci korzystania z samochodu służbowego udostępnionego przez pracodawcę do celów prywatnych, jak ma to miejsce w przypadku większości benefitów, a konkretna kwota z góry wskazana przez ustawodawcę (ryczałt). Kwota ta uzależniona jest od mocy silnika oraz rodzaju napędu pojazdu. Dla małych samochodów spalinowych oraz pojazdów elektrycznych czy napędzanych wodorem wynosi on 250 zł. Dla większości spalinówek – 400 zł.

W porównaniu z kosztami raty leasingowej i kosztami paliwa ta kwota jest bardzo niska i to ona stanowi podstawę opodatkowania oraz obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Jak zastosować salary sacrifice w tym przypadku? Pracodawca planuje dać pracownikowi podwyżkę. Zamiast przekazywać ją w formie pieniężnej, decyduje się na przekazanie samochodu służbowego. Pracownik za to świadczenie płaci ZUS, podatek i ubezpieczenie zdrowotne od kwoty ryczałtu, natomiast pracodawca pokrywa koszt samochodu.

Innym przykładem dla potencjalnego zastosowania mechanizmu salary sacrifice może być udostępnianie finansowania posiłków pracownikom (najczęściej w formie przedpłaconych kart lunchowych). W takim przypadku wyłączenie dotyczy jedynie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Limit zwolnienia wynosi 450 zł miesięcznie.

Innym rozwiązaniem opartym na tym mechanizmie, który spotyka się u pracodawców, jest wybór premii z udziału w wynikach w postaci nie pieniężnej, ale w formie pakietu akcji.

Salary sacrifice – korzyści dla pracodawcy
 

Pośrednią korzyścią ze zmniejszonych obciążeń pracowników jest fakt, że dzięki temu rozwiązaniu pracodawca mógłby potencjalnie zaoferować pracownikom wyższe wynagrodzenie netto (uwzględniające pieniądze i świadczenia niepieniężne), dzięki czemu byłby bardziej konkurencyjny na rynku pracy. Poza tym pracodawca może także osiągać korzyści bezpośrednie.

Jedną z nich jest zmniejszenie składek. O ile zmniejszenie obciążeń podatkowych jest korzyścią wyłącznie po stronie pracownika, to na zmniejszeniu składek korzysta także pracodawca, co realnie przyczynia się do redukcji kosztów zatrudnienia.

Czy mechanizm salary sacrifice może być powszechnie stosowany w Polsce?
 

Mechanizm salary sacrifice, choć niesie ze sobą potencjalne korzyści zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, nie jest jeszcze powszechnie stosowany w Polsce.

Jego wdrożenie wymaga dokładnej analizy prawnej i podatkowej, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami oraz uniknąć nieprzewidzianych ryzyk. Niewykluczone, że ze względu na dynamicznie zmieniający się rynek pracy oraz dążenie do osiągnięcia standardów zachodnich, stanie się w przyszłości bardziej popularną formą wynagradzania. 

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani tym tematem i chcecie zapewnić, że wybrane rozwiązanie przyniesie oczekiwane korzyści, zapraszamy do kontaktu. 

Did you find this useful?

Thanks for your feedback