In 2014 heeft de EU een handhavingsrichtlijn aangenomen om de bescherming van gedetacheerde werknemers verder te versterken met als doel omzeiling van de regels tegen te gaan. De handhavingsrichtlijn voor gedetacheerde werknemers (van kracht in 2016) heeft aanvullende werkgeversverplichtingen gecreëerd om het toezicht op en het volgen van buitenlandse reizen te vergroten en een breed scala aan arbeidsdocumenten te behouden voor zowel zakenreizigers als opdrachtnemers.

Aangifte van detachering

Verplichting om uiterlijk bij het begin van de dienstverlening een eenvoudige verklaring af te leggen bij de verantwoordelijke nationale autoriteiten, die de relevante informatie bevat die nodig is om de tenuitvoerlegging op de werkplek mogelijk te maken.

Contactpersoon voor autoriteiten

Verplichting om een verbindingspersoon aan te wijzen voor de autoriteiten van de ontvangende lidstaat waar de diensten worden verricht.

Sociale documenten

• Verplichting om kopieën van alle relevante documenten (bijv. arbeidsovereenkomst, loonstroken, werkroosters) te bewaren of ter beschikking te stellen en/of te bewaren.
• Verplichting om een vertaling van de relevante documenten te verstrekken in een van de officiële talen van de ontvangende lidstaat of in (een) andere taal of talen die op verzoek door de ontvangende lidstaat worden aanvaard.
• Verplichting om de in het vorige punt bedoelde documenten na de periode van detachering of reis, op verzoek van de autoriteiten van de ontvangende lidstaat, binnen een redelijke termijn af te geven.

Nieuwe wetgeving, die in juli 2020 in werking is getreden, breidt de richtlijn van 1996 uit om hetzelfde niveau van beloning voor hetzelfde soort werk te bevorderen, de toepassing van de volledige arbeidswetgeving van het gastland na een bepaalde periode en strengere regels voor uitzendbureaus. De belangrijkste elementen die aan bod komen, zijn de volgende.

Equal Pay for Equal Work

• Dit beginsel zorgt ervoor dat gedetacheerde werknemers niet alleen recht hebben op het toepasselijke minimumloon van een gastland, maar ook op hetzelfde loon als lokale werknemers voor hetzelfde soort werk op dezelfde locatie.
• Beloning wordt voor deze doeleinden gedefinieerd als salariselementen die zijn ingebed in de lokale wetgeving en algemeen van toepassing zijn in collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Specifiek voor de opdrachtvergoedingen omvat de vergoeding alle vergoedingen die specifiek zijn voor de detachering, met uitzondering van: vergoedingen die worden betaald als vergoeding of vergoeding van reis-, maaltijd- en verblijfkosten - deze kunnen niet in het salaris worden opgenomen.

Gelijke arbeidsvoorwaarden

• Naast het naleven van de fundamentele minimumarbeidsvoorwaarden en -omstandigheden zoals voorheen in het kader van de richtlijn van 1996, moeten werkgevers nu ook de lokale arbeidsvoorwaarden van het gastland voor hun gedetacheerde werknemers handhaven (indien dit voor hen gunstiger is) na een initiële periode van 12 tot 18 maanden.
• Uitzonderingen hierop zijn de regels voor het sluiten en beëindigen van arbeidsovereenkomsten en de regels voor aanvullende bedrijfspensioenregelingen.

Uitvoeringskaart PWD 2020-regels

Plaats de muisaanwijzer op het relevante EER-land om inzicht te krijgen in de implementatiestatus van de regels voor 2020 en de impact die deze regels naar verwachting zullen hebben op de nationale wetgeving van elk land

De informatie in de Heatmap voor de implementatie van gelijk loon voor gelijk werk is gebaseerd op de interpretatie van Deloitte van de gepubliceerde documentatie per maart 2021. De daadwerkelijke implementatie door rechtsgebieden kan afwijken van onze verwachtingen en de details kunnen ook veranderen na toekomstige updates door relevante EER- en Zwitserse overheidsinstanties. De kaart is daarom alleen bedoeld voor illustratieve doeleinden. Neem contact op met uw lokale contactpersoon bij Deloitte als u meer wilt weten over de gevolgen voor uw bedrijf.