Számviteli évzárás szakértői támogatással

Az év kezdetén az egyik kiemelt feladat az előző  pénzügyi év zárása, mellyel a vállalatok számviteli osztályaira jelentős többletteher hárul. A számviteli zárás komplex és szigorú szabályokhoz kötött folyamat. Számos kihívást tartogat, különös tekintettel olyan kritikus feladatokra, mint a leltározás, az év végi értékelések (projektek, készletek, befektetett eszközök, követelések és kötelezettségek), a saját tőke helyzetének vizsgálata, valamint a kapcsolt ügyletek és transzferárak ellenőrzése. E feladatok nemcsak jelentős időráfordítást igényelnek, hanem komoly szakértelmet is feltételeznek, hiszen a beszámoló mérlegének tételes, ellenőrizhető alátámasztása a vállalat pénzügyi megbízhatóságának alapköve.

A számviteli zárási folyamat kihívásait napjainkban tovább fokozza a szakképzett munkaerő korlátozott elérhetősége. A speciális számviteli és pénzügyi szaktudást igénylő pozíciók betöltése, valamint a megnövekedett munkaterhelés kezelése sokszor nehézségekbe ütközik. A megfelelő tervezés és felkészülés ezért kulcsfontosságú, csakúgy, mint a rendelkezésre álló erőforrások optimális elosztása. Emellett a számviteli szabályzatok év végi frissítése is kiemelt szerepet játszik a könyvvizsgálati folyamat előkészítésében, hiszen ez biztosítja a vállalkozás számviteli gyakorlatának összhangját a hatályos jogszabályi előírásokkal és a belső működési sajátosságokkal, egyúttal lehetőséget nyújt a korábbi év tapasztalatainak beépítésére, valamint a kockázatok feltárására és kezelésére.

De mi történik, ha nincs elegendő belső erőforrás ezekhez a feladatokhoz? A Deloitte On-site Support szolgáltatása rugalmas és gyors megoldást kínál: szakértőink akár átmenetileg, akár hosszabb távon is támogatják a vállalatokat, hogy a kritikus számviteli feladatok magas színvonalon és időben teljesüljenek – még létszámstop idején is. A külső szakértői szemlélet ráadásul friss perspektívát hozhat a vállalati folyamatokba, elősegítve a hatékonyabb működést és a kockázatok időben történő feltárását.

Deloitte On-site Support a számviteli területen

A Deloitte „On-site Support" szolgáltatása kifejezetten a számviteli területeken jelentkező átmeneti vagy hosszabb távú erőforrás-kihívásokra nyújt megoldást. Szolgáltatásunk előnyei:

• Teljes körű számviteli támogatás: A mindennapi könyvelési folyamatoktól a speciális feladatokig, beleértve az időszakok zárási tevékenységét is, minden területen nyújtunk szakértői segítséget.
• Széles szakmai lefedettség: A juniortól a vezetői szintig minden területen rendelkezünk tapasztalattal, így bármilyen szintű pozíció átmeneti helyettesítésére van megoldásunk.
• Rugalmas időtartam és munkarend: A támogatás mértéke és időtartama a tényleges igényekhez igazítható, akár heti néhány órától a teljes munkaidős jelenlétig alakítható.
• Gyors bevethetőség: Nincs szükség hosszadalmas kiválasztási és betanítási folyamatra, szakértőink rövid időn belül produktív munkát végeznek.
• Költséghatékonyság: A szolgáltatás díja csak a tényleges igénybevétel időszakára vonatkozik, nincs hosszú távú elköteleződés.
• Szakmai többletérték: Szakértőink nemcsak az operatív feladatok ellátásában segítenek, hanem értékes szakmai hozzáadott értéket is nyújtanak a folyamatok optimalizálásához és a hatékonyság növeléséhez.
• Rugalmas megoldás lehet akár létszámstop idején is: A szolgáltatás igénybevételével egy esetleges munkaerő-felvételi korlátozás időszakában is megoldható a szakértői kapacitás biztosítása, hiszen nem kell új munkavállalót felvenni.

Kiemelnénk, hogy a külső szakértő bevonása nem csak a jogszabály által megkövetelt feladatok teljesítését segíti elő, hanem olyan friss szemléletet is biztosít, ami a rutinná vált feladatok hatékonyabb elvégzését, illetve a kockázatok feltárását is eredményezheti.

Szakértő munkatársaink a vállalat által meghatározott igényekhez igazodva kezelik az átmeneti vagy tartós erőforráshiányból eredő helyzeteket, szükség esetén részben vagy teljes egészében átvállalják a munkakörben elvárt feladatokat, amelyeket folyamatosan és magas színvonalon látnak el a meghatározott időtartam alatt. Ez a rugalmas megközelítés előnyös lehet regionális vagy globális pénzügyi szolgáltató központok számára, ahol az alapvető számviteli szakértelem mellett a megfelelő nyelvtudás és kulturális kompatibilitás is elengedhetetlen a feladatok sikeres ellátásához.

Milyen esetekben lehet érdemes igénybe venni a számviteli On-site Support szolgáltatást?

• Átmeneti kapacitáshiány esetén: Munkatársak hosszabb távolléte, GYES/GYED, betegség vagy egyéb okból adódó hiányzások pótlására.
• Fluktuáció kezelésére: Távozó kollégák helyettesítésére az új munkaerő megérkezéséig, vagy akár létszámstop idején is.
• Idényjellegű többletfeladatok idején: Időszakos jelentéskészítési és zárási kötelezettségek, auditok, szezonális terhelésnövekedés vagy egyéb visszatérő feladatok hatékony kezelésére.
• Speciális projektek esetén: Új számviteli rendszer bevezetése, konszolidáció, átállás IFRS-re, vagy más egyedi számviteli projektek szakértői támogatására.
• Szakértői támogatás hiányában: Olyan esetekben, amikor a vállalat nem rendelkezik megfelelő szakértői háttérrel egy-egy specifikus számviteli terület kezeléséhez.
• A létszámstop kezelésére: Vállalati átszervezések, költségcsökkentési intézkedések, vagy központilag elrendelt létszámstop idején, az on-site support szolgáltatás lehetővé teszi a kapacitás bővítését anélkül, hogy a vállalat létszáma vagy bérjellegű kiadásai növekednének.

Amennyiben a társaságánál számviteli vagy pénzügyi területen átmeneti vagy hosszabb távú erőforráshiány lépne fel, forduljon bizalommal a Deloitte szakértőihez! On-site Support szolgáltatásunk rugalmas, költséghatékony megoldást kínál, amely a vállalati működés bármely szakaszában - beleértve az esetleges munkaerő-felvételi korlátozások időszakát is - azonnal implementálható, és a változó igényekhez rugalmasan igazítható.

A Deloitte On-site Support szolgáltatásával kapcsolatos további részleteket az alábbi oldalon találhat:

https://www.deloitte.com/hu/en/services/tax/services/deloitte-on-site-advisory.html