Jönnek az új Online Számla validációk – Júliustól könnyen visszautasításra kerülhet az adózói adatszolgáltatás
Ahogyan azt korábbi hírlevelünkben is említettük, a NAV egyik legújabb stratégiai célkitűzése, hogy az adózók részére maga készítse el az áfa bevallás tervezetét. Ennek érdekében a NAV is egyre nagyobb figyelmet fordít az Online Számla rendszerben jelentett adatok vizsgálatára és az eÁfa rendszer hatékonyságának javítására. Az Online Számla rendszerbe jelentett adatok minőségének és helyességének előmozdítása kiemelt hatósági célkitűzés lesz az előttünk álló időszakban, ugyanis az eÁfa rekonsziliációs kötelezettség mellett, a számlával megegyező adatszolgáltatás egy lehetséges, jövőbeni kötelező e-számlázási rendszer bevezetésének előfeltételeként is szolgálhat.
A jellemzően előforduló típushibák végleges kiszűrése érdekében a NAV az Online Számla validációit felülvizsgálta, melynek eredményeképpen 21 különböző figyelmeztető (Warning) üzenetet blokkoló szintű (Aborted) üzenetre fog változtatni. A változásokkal kapcsolatos visszajelzésekre az Adóhatóság lehetőséget biztosít annak érdekében, hogy az adózók el tudják mondani véleményüket a szigorítással kapcsolatban. Erre május 31-ig van lehetősége az adózóknak a következő linkre kattintva: Online Számla rendszer validációkkal kapcsolatos változás
A tervezett változások bevezetésére várhatóan június során kerül sor a teszt rendszerre vonatkozóan. Ezt követően az adózóktól kapott visszajelzések alapján véglegesítésre kerülő változtatások, 2025. július 1-től válnak elérhetővé az Online Számla éles környezetében. Tehát, megfelelő felkészülés hiányában július 1-től kezdődően azon adózók adatszolgáltatása blokkolásra kerül, akik eddig a felsorolt figyelmeztető jellegű üzeneteket kapták, mely jelentős bírságkockázatot vonhat maga után.
Az elmulasztott, vagy hibás adatszolgáltatás a mulasztási bírság kiszabásának kockázatával járhat, ami elérheti a számlánkénti 1.000.000 forintos összeget is. Az ellenőrzési tapasztalatok azt mutatják, hogy a mulasztási bírság tényleges kockázatot jelent és kiszabásra kerül minden olyan esetben, amikor az adózó a felhívás ellenére sem pótolja, javítja az érintett adatszolgáltatást. A fenti változások bevezetése elsősorban azokat a vállalkozásokat érinti, ahol előfordul közösségi, harmadik országbeli értékesítés, devizás tranzakció, gyűjtőszámla, vagy csoportos adószámmal rendelkező vevő. A módosítással érintett validációk listája a következő linkre kattintva érhető el: Online Számla rendszer validációkkal kapcsolatos változás
A fenti hibákkal érintett számlák mennyisége sok esetben jelentős is lehet, ezért, felkészülés hiányában, előfordulhat, hogy a hibák manuális úton történő javítása jelentős időráfordítás árán végezhető el. Fontos megjegyezni, hogy az érintett hibák, egy esetleges NAV vizsgálat során már jelenleg is bírságkockázatot jelentenének. Ennek értelmében a javításokat érdemes visszamenőlegesen is elvégezni. A javítások elvégzésében nagyban segíthet technológiai megoldás, a számlák tömeges technikai érvénytelenítése, illetve újra küldése céljából.
A változásokra tekintettel, érdemes minden adózónak áttekinteni az Online Számla rendszerre vonatkozó adatszolgáltatási rendszerét, és amennyiben előfordulnak a felsorolt hibák, úgy minél előbb, de legkésőbb a jelzett határidőig eszközölni azok végleges kijavítását.
Mivel a megfelelő adatszolgáltatási folyamat olyan kiemelt fontossággal bíró stratégiai célkitűzések előfeltétele, mint az eÁfa vagy egy potenciális kötelező e-számla rendszer, így jelentős hiányosságok esetén érdemes lehet akár még most az aktuális szolgáltatók leváltásának mérlegelése és a megfelelő szolgáltató kiválasztása, mely hosszú távon biztosítani tudja a hatósági elvárásoknak való megfelelést.
