Gyorsabb döntések, olcsóbb működés – a hatékony adatvagyon-gazdálkodás ereje
A digitális gazdaságban az adat az új alapanyag. A jó döntések, a hatékony működés és a versenyelőny azon múlik, mennyire strukturáltan, átláthatóan, biztonságosan és tudatosan kezeli egy vállalat az adatvagyonát. Ennek szilárd alapja a megfelelően kialakított data governance keretrendszer.
Mit jelent a data governance?
A data governance a szervezet adatvagyonának szabályozott, stratégiai szintű irányítását jelenti. Nem csupán technológiai kérdésről van szó: a megfelelő governance magában foglalja a folyamatok, felelősségi körök, szabályzatok és kontrollok kialakítását. Célja, hogy az adatok megbízhatóak, konzisztensen értelmezhetők, hozzáférhetők és védettek legyenek, miközben megfelelnek a jogszabályi és iparági előírásoknak.
Az előnyök, ha a governance a helyén van
Egy jól felépített data governance rendszer több szinten hoz előnyt a vállalat számára:
1. Adatminőség és megbízhatóság – A pontos, teljes és naprakész adatok közvetlenül javítják az üzleti döntéshozatal színvonalát. Kevesebb hibás elemzés, gyorsabb reakció a piaci változásokra.
2. Kockázatkezelés és megfelelés – A szabályozói környezet folyamatosan szigorodik (pl. GDPR, pénzügyi felügyeleti elvárások). Governance nélkül nő a bírságok és jogi kockázatok esélye. Egy átlátható adatkezelési rendszer ezzel szemben bizonyíthatóan támogatja a megfelelést.
3. Versenyelőny és innováció – A strukturált és megfelelően menedzselt adatvagyon lehetőséget ad fejlettebb analitikai, mesterséges intelligencia és automatizációs megoldások bevezetésére. Ezek közvetlenül növelhetik a piaci részesedést vagy az ügyfélélményt.
„Egy jól kialakított data governance egységesíti a fogalmakat és felelősségeket, átláthatóvá teszi a hozzáféréseket, és standardizálja az adatfolyamatokat — ennek közvetlen hatása a gyorsabb működés és a kézzelfogható működési költségcsökkenés. Azonban, ha az adatok duplikáltak, hiányosak vagy nehezen elérhetők, a csapatok rengeteg időt veszítenek kereséssel, tisztítással és egyeztetéssel” – mondta Eperjesi Tamás, a Deloitte technológiai stratégiai és transzformációs területének szenior menedzsere.
A hiányosságok ára
Amennyiben egy vállalatnál nem kerül kiépítésre a megfelelő data governance, annak hosszú távú negatív következményei lehetnek:
- Döntéstámogatási gyengeségek – Hibás vagy inkonzisztens adatok alapján született üzleti döntések komoly pénzügyi veszteségekhez vezethetnek.
- Megfelelési kockázatok – Az adatszabályozás figyelmen kívül hagyása komoly bírságokhoz, reputációs károkhoz és ügyfélbizalom-vesztéshez vezethet.
- Működési hatékonysági problémák – Az adatsilók, redundanciák és az egységes szabályozás hiánya lelassítja a belső folyamatokat, és növeli a költségeket.
- Elmaradt lehetőségek – Az adatvezérelt innováció és digitális transzformáció korlátozott, ha a szervezet nem rendelkezik jól strukturált és megfelelően gondozott adatvagyonnal.
A data governance nem IT-projekt, hanem stratégiai kezdeményezés, amely a vállalat minden szintjét érinti. A megfelelően kialakított keretrendszer egyszerre védi a vállalatot a kockázatoktól, javítja a működés hatékonyságát, és megnyitja az utat az adatvezérelt innováció előtt. Aki elhanyagolja, rövid távon talán spórolhat az erőforrásokon, de hosszú távon jelentős versenyhátrányba kerülhet.
Az egyedi data governance keretrendszer kialakításával kapcsolatban szakmai kapcsolattartók: Eperjesi Tamás szenior menedzser, Deák Gréta szenior tanácsadó és Li Lu szenior tanácsadó.
