Vejledning om transaktioner med interesseforbundne virksomheder

Komitéen for god Fondsledelse har udsendt en vejledning om transaktioner med interesseforbundne virksomheder, der præciserer den nye anbefaling 2.2.3 i de justerede Anbefalinger, som Komitéen udsendte i december 2024. Vejledningen præciserer anvendelsesområdet for anbefalingen om transaktioner med interesseforbundne virksomheder, og giver inspiration til, hvordan bestyrelserne kan arbejde for at efterleve anbefalingen. Desuden udsender komitéen løbende svar på ofte stillede spørgsmål til de justerede Anbefalinger.

Vejledning om transaktioner med interesseforbundne virksomheder

Fonde, der følger den nye anbefaling 2.2.3, skal i noterne til fondens årsregnskab oplyse om transaktioner med interesseforbundne virksomheder. Oplysningerne bør omfatte arten af forholdet mellem fonden og den interesseforbundne virksomhed, arten af transaktionen samt transaktionens beløbsmæssige størrelse. Af anbefalingen fremgår, at der alene bør oplyses om transaktioner med interesseforbundne virksomheder, som er væsentlige.

Bestyrelserne for de erhvervsdrivende fonde skal således sikre sig, at fonden har de nødvendige administrative procedurer til at skabe et overblik over, hvilke transaktioner der er omfattet af anbefalingens anvendelsesområde.

I den udsendte vejledning præciseres bl.a., at det er bestyrelsens og direktionens ansvar at vurdere, om et (eller flere ubetydelige) forhold er væsentligt, og at underbygge denne vurdering over for fondens revisor. Væsentlighedsniveauet skal fastsættes ud fra hensynet til fondens interessenters og samfundets behov for information, og ud fra en kvalitativ vurdering af oplysningens art, karakter og faktiske forhold, da formålet med oplysningen er at skabe transparens om transaktionen.

Væsentlighedsvurderingen er også afhængig af, hvor tætte forbindelser der er mellem fondens ledelse og den pågældende virksomhed, eller hvor stor transaktionen er.

Vejledningen indeholder tre eksempler på, hvordan transaktioner med interesseforbundne virksomheder kan gives, og et skema, der illustrerer hovedområdet for anbefalingens anvendelsesområde sammenholdt med årsregnskabslovens regler (IAS 24).

Læs mere i vejledningen på Komitéen for god Fondsledelses hjemmeside

Spørgsmål og svar

Komitéen har også udsendt to nye svar på ofte stillede spørgsmål til anbefaling 2.2.3, hvoraf det fremgår:

• At fondens transaktioner med koncernforbundne virksomheder ikke er omfattet af anbefalingen, medmindre transaktionen er omfattet af anbefalingens anvendelsesområde. Det kunne fx være tilfældet, hvis fonden har foretaget en transaktion med en koncernforbundet virksomhed, som et medlem af fondens ledelse ejer mindst 5% af.
• At anbefalingen kun omfatter fondens egne transaktioner med interesseforbundne virksomheder, uanset om der aflægges koncernregnskab eller ej.

Læs også Komitéens svar på en række andre ofte forekomne spørgsmål her.