Od 1. ledna 2026 čeká každého zaměstnavatele zásadní změna – povinnost měsíčně reportovat detailní data o všech zaměstnancích a jejich příjmech. Jde o největší změnu v oblasti hlášení státu za poslední dekády.
Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) znamená sjednocení a rozšíření povinnosti zaměstnavatelů informovat stát o zaměstnancích, jejich příjmech, benefitech i slevách. Reportovaná data bude využívat nejen finanční správa, ale i další instituce státní správy.
Chcete mít jistotu, že vás nové povinnosti nepřekvapí?
Nabízíme praktický workshop, kde společně zanalyzujeme vaši aktuální situaci, odhalíme případná rizika a navrhneme konkrétní kroky k úspěšné implementaci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
Nabízíme analýzu vašeho odměňovacího systému. Zaměříme se na správné nastavení mzdových složek, které budete předávat státní správě, z pohledu daní a práva. Cílem je odstranění případných rizik, které mohou vzniknout z kontroly zasílaných JMHZ.
Co získáte:
Ověření správnosti nastavení odměňovacího systému
Praktická doporučení a návrh změn
Odpovědi na vaše otázky od našich expertů
Na co se připravit – hlavní změny a rizika
Pro zaměstnavatele
Cílené kontroly místo náhodných
Finanční správa a další instituce získají z JMHZ detailní údaje po měsících podle zaměstnanců a druhu pracovněprávního vztahu, které budou podrobně analyzovat a srovnávat. Dosud přitom měla finanční správa k dispozici data z ročního zúčtování záloh, které obsahuje souhrnné údaje za celý rok a všechny zaměstnance. Lze proto očekávat, že se daňové kontroly zaměří zejména na zaměstnavatele, jejichž údaje se odlišují od srovnatelných subjektů nebo vykazují nesrovnalosti mezi měsíčně vykazovanými údaji.
Švarcsystém a nelegální zaměstnávání
JMHZ umožní snadnější odhalení nelegálních agentur práce, nepovoleného zaměstnávání cizinců a zastřených forem spolupráce s OSVČ. Finanční správa bude mít více informací k doměření daně z příjmů ze závislé činnosti v případech využití pracovních sil, s nimiž jsou formálně uzavírány smlouvy o poskytování služeb nebo smlouvy o dílo, přestože vykazují znaky závislé práce vykonávané u příjemce služeb.
Benefity pod drobnohledem
Služební auta, telefony či ubytování – úřady snadno zjistí, zda jsou využívány skutečně v souladu s deklarací, včetně kontroly osvobozených příjmů. Finanční úřady tak budou zahajovat daňové kontroly zaměřené na benefitycíleně, neboť budou vybaveny potřebnými informacemi ještě před zahájením kontroly.
Rovné odměňování
JMHZ odhalí rozdíly v odměňovánína stejných pozicích. Výsledkem mohou být kontroly inspektorátu práce nebo soudní spory.
Pro zaměstnance
Duplicitní daňové slevy
Rychlejší odhalení neoprávněného uplatnění slev u více zaměstnavatelů.
Exekuce a alimenty
Detailní data o příjmu budou ihned k dispozici exekutorům i při určování výživného.
Dávky a důchody
Chybná nebo opožděná hlášení mohou přímo ovlivnit výši dávek, nemocenských i důchodových nároků.
Jak vám Deloitte pomůže zvládnout nové povinnosti?
Zefektivníme vaše interní procesy i shromažďování údajů.
Provedeme audit oznamovaných údajů z hlediska možných rizik.
Navrhneme potřebné změny pro minimalizaci rizik a správnost dat.
Zajistíme školení HR a mzdových týmů, aby byly připraveny na nové povinnosti.
Poskytneme právní i daňovou jistotu při nastavování procesů.
Prakticky vás provedeme prvními měsíci reportingu – asistence krok za krokem.
Jeden tým, jedno řešení: Deloitte pro vás sestavil tým advokátů, daňových poradců a imigračních a HR specialistů, kteří jsou připraveni vyřešit vaše potřeby rychle a spolehlivě.
Nejčastější otázky a odpovědi (FAQ)
1. Kdy vstupuje JMHZ v platnost a koho se týká?
JMHZ je účinné od 1. 1. 2026 a povinnost se týká všech zaměstnavatelů v ČR, bez ohledu na velikost či obor.
2. Jaké údaje budu muset reportovat?
Měsíčně budete zasílat detailní informace o všech zaměstnancích a jejich příjmech, včetně benefitů, slev, odvodů i údajů potřebných pro sociální správu a zdravotní pojišťovny. Přesný rozsah stanoví prováděcí předpisy.
3. Co hrozí při pozdním nebo chybném hlášení?
Nesplnění povinnosti nebo chyby v reportingu mohou vést k sankcím od úřadů a v krajních případech až k vymáhání přeplatků, kontrolám a dalším právním důsledkům.
Doporučujeme včasnou přípravu a ověření vašich interních procesů.
4. Jak se na změnu připravit, když nevím, jaké procesy upravit?
Začněte s interním auditem aktuálních postupů. Pokud potřebujete jistotu, využijte náš workshop – zanalyzujeme vaše procesy, odhalíme rizika a navrhneme konkrétní kroky přímo vám na míru.
5. Kolik času zabere příprava na JMHZ?
Záleží na velikosti firmy a komplexitě personální agendy, ale doporučujeme začít s přípravami co nejdříve – úprava procesů, proškolení zaměstnanců a testování systémů může trvat i několik měsíců.
6. Pomůžete nám s prvními reporty?
Ano, nabízíme praktickou asistenci při prvním reportingu. Naši experti vás provedou celým procesem a zajistí, že splníte všechny povinnosti správně a včas.
7. Je vaše pomoc určena i pro malé a střední firmy?
Ano, služba je přizpůsobena potřebám firem všech velikostí – od malých zaměstnavatelů až po velké korporace.
8. Kolik stojí úvodní konzultace nebo workshop?
Cena workshopu se odvíjí od rozsahu služeb. Pokud budete mít zájem o jakoukoliv naši službu, vždy vám připravíme rychlou a transparentní cenovou nabídku přesně podle vašich potřeb.
Nečekejte na poslední chvíli
Včasná příprava je klíčem ke zvládnutí reportingu bez stresu, sankcí i reputačních rizik. Kontaktujte nás a sjednejte si úvodní konzultaci zdarma – společně nastavíme správné postupy včas.
