Společnosti Deloitte Audit s.r.o., Deloitte Advisory s.r.o., Deloitte BPS a.s., Deloitte Security s.r.o., Deloitte CE Business Delivery Solutions s.r.o., Deloitte CZ Services s.r.o., Deloitte Central Europe Service Centre s.r.o., Deloitte Assurance s.r.o. a Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář, všechny se sídlem Italská 2581/67, Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále též společně nebo jednotlivě jako „Deloitte“), tímto podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), v souladu s jeho § 9 odst. 2 písm. b), uveřejňují následující informace způsobem umožňujícím dálkový přístup:

Označení příslušné osoby

Mgr. Ing. Monika Potěšilová, tel. +420 733 554 940, email: mpotesilova@deloittece.com

Adresa pro doručování: Spielberk Office Centre, Holandská 1, 639 00 Brno

Způsoby oznamování

a) Přes vnitřní oznamovací systém:

• osobně, emailem nebo telefonicky u příslušné osoby; nebo
• zasláním písemného oznámení příslušné osobě na výše uvedenou adresu (podání, prosím, označte slovy „Oznámení podle zákona o ochraně oznamovatelů, k rukám příslušné osoby, striktně důvěrné, neotevírat“);

Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému lze oznámení podat ústně, písemně nebo osobně. Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

V oznámení, prosím, uveďte alespoň následující informace, jsou-li Vám známy:

• čeho se oznámení týká
• jméno(a) a příjmení dotčených osob a svědků
• datum, čas a místo incidentu
• podrobnosti o jakémkoliv důkazu
• Vaše kontaktní údaje za účelem vyrozumívání a součinnosti při interním šetření (nepovinné)

Oznámení o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít, může podat fyzická osoba, která v Deloitte vykonává nebo vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost. Kromě zaměstnanců tak mohou oznámení podat také dodavatelé služeb, samostatně výdělečně činné osoby, členové orgánů těchto právnických osob, dobrovolníci, stážisté, osoby plnící úkoly jménem Deloitte, ale například i uchazeči o zaměstnání.

Co se děje po podání oznámení?

O přijetí oznámení bude oznamovatel písemně vyrozuměn ve lhůtě 7 dnů od jeho přijetí, leda by oznamovatel příslušnou osobu požádal, aby vyrozumíván nebyl nebo by jeho vyrozuměním hrozilo prozrazení jeho totožnosti jiné osobě. Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím. Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba povinnému subjektu (Deloitte) navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Nepřijme-li povinný subjekt (Deloitte) opatření navržené příslušnou osobou, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření. O přijatém opatření povinný subjekt (Deloitte) neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně informuje oznamovatele. Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.

Oznamovatel má možnost využít též globální Deloitte platformu a učinit podání v anglickém jazyce přes Deloitte Speak Up (EthicsPoint - Deloitte Global). Upozorňujeme, že takové podání bude přijato osobami z regionálního týmu Ethics leadership za region střední Evropy. Upozorňujeme, že tato platforma není spravována podle právních předpisů ČR, ale rámcově odpovídá pravidlům nastaveným v evropské směrnici o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, a tedy poskytuje oznamovatelům maximální úroveň ochrany. Na příslušnou osobu bude oznámení postoupeno jen v případě, pokud bude učiněn závěr, že spadá do rozsahu působnosti českého zákona. O takovém postupu bude oznamovatel vyrozuměn.

b) Oznámení lze za podmínek stanovených zákonem učinit též přes vnější oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti dostupný zde (https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/).