Od tradičního plánování k propojenému plánování

Plánovací činnosti byly pro podnikatelský úspěch vždy zásadní. V prostředí formovaném tržní volatilitou, měnícími se očekáváními zákazníků, narušením dodavatelských řetězců a rychle se vyvíjejícími technologiemi však tradiční přístup naráží na své limity. V mnoha organizacích se plánování stále opírá o nepropojené tabulky, ruční konsolidaci a informace předávané mezi odděleními prostřednictvím samostatných souborů. Finance, prodej, provoz, dodavatelský řetězec a HR si mohou každý vytvářet vlastní pohled na budoucnost, často s odlišnými předpoklady a časovými horizonty. Než se ale tyto rozdílné perspektivy podaří sladit, může být už realita podniku zcela jiná.

Výsledky tradičního přístupu k plánování jsou napříč různými společnostmi podobné. Často se setkáváme s tím, že lidé zapojení do plánování tráví více času shromažďováním, kontrolou a slaďováním dat než jejich analýzou. Vedoucí pracovníci pak čekají na výsledky těchto analýz a důležitá rozhodnutí nezřídka činí na základě  neúplných nebo zastaralých informací. Namísto předvídání budoucího vývoje tak organizace neustále hasí akutní problémy. Ty přitom bývají často jen špičkou ledovce. Nesdílení informací napříč odděleními, nejasná odpovědnost a nepropojené procesy mohou omezovat schopnost organizace reagovat na změny podmínek.

Co kdyby ale vaše týmy mohly věnovat méně času slaďování tabulek a více času činnostem, které mají skutečný dopad? Propojené plánování jako koncept vytváří jeden integrovaný způsob plánování napříč podnikem a umožňuje jednotlivým oddělením pracovat s konzistentními informacemi a předem vyhodnocovat veškeré možné scénáře. Náš tým v Deloitte pomáhá klientům tuto změnu uskutečnit. Přezkoumáme současné plánovací prostředí firem, identifikujeme hlavní nedostatky a navrhneme na míru šitý přístup vycházející z jejich priorit. Pomáháme s celým procesem transformace, od návrhu řešení a výběru technologie až po samotnou implementaci a zavedení řešení napříč jednotlivými odděleními v rámci společnosti.

Díky tomuto přístupu je proces plánování rychlejší, přehlednější a efektivnější. Propojené plánování zajišťuje, že všichni pracují s jednotnými a přesnými daty. Zjednodušuje procesy, urychluje rozhodování a usnadňuje týmům spolupráci díky jednomu zdroji důvěryhodných dat. Jasně vymezené role, lepší spolupráce a méně chyb zvyšují efektivitu celé firmy a umožňují bezproblémovou adaptaci na všechny změny.

Praktický příklad nabízí výrobní společnost, kde bylo dříve plánování výnosů a nákladů založeno především na tabulkách a manuální práci, což proces zpomalovalo a ztěžovalo jeho koordinaci. Náš tým posoudil potřeby společnosti a prozkoumal možnosti technologií. Na základě této analýzy jsme implementovali řešení využívají nástroj EPM (Anaplan), které nám umožnilo převést proces na propojenou platformu. Díky této změně bylo možné přepracovat pracovního postupy a nastavit centralizovaná pravidla napříč systémem. Po nasazení řešení do provozu klient zaznamenal okamžité zlepšení v úsporách času – doba trvání plánovacích aktivit se zkrátila na polovinu.

Jak se podnikatelský svět neustále mění, bude pro tradiční plánování stále těžší udržet s ním krok. Pokud informace a plány zůstávají nepropojené, může se stát, že společnosti změnu rozpoznají až ve chvíli, kdy zasáhne jejich podnikání. Integrovanější a flexibilnější přístup pomáhá vedení reagovat s jistotou. Cílem není dokonale předpovědět budoucnost, ale lépe na ni svoji firmu připravit.