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董事会表现评核:从新规到落地,一站式解法

香港联合交易所有限公司(“联交所”)修订的《企业管治守则》(“守则”)及相关《上市规则》条文已于2025年7月1日生效,适用于2025年7月1日或之后开始的财政年度的《企业管治报告》和年报。在本次修订涉及的五大主旨中,“提升董事会效能”项下的董事会表现评核(守则条文第B.1.4条)是发行人普遍关注、亦需要提前安排的一项。联交所并已更新《董事会及董事企业管治指引》(“指引”),就评核的流程、方式与准则提供细化规则。

董事会表现评核此前在守则中属于建议最佳常规,本次修订将其升级为守则条文,发行人应至少每两年进行一次,并在《企业管治报告》中具体披露。披露需覆盖:评核由内部还是外部进行、评核的方式与范围、参与的部门/委员会/外部服务提供者、外部服务提供者与发行人或其董事的关系,以及评核结果的详情——包括董事会须作出重大改善的地方及相应措施

至于如何执行,守则与指引均容许弹性:发行人可自行进行内部评核,可委托外部服务提供者进行独立评核,亦可在借助外部评核工具与方法的支持下自行完成。

要在有限的时间内完成一次范围充分、过程严谨、记录完整并可对外说明的评核,公司普遍需要在方法、流程与工具三方面同时作出准备。德勤为此推出 德勤董视通(Deloitte BoardSight),一个为香港上市公司董事会表现评核定制的专有数字化平台,协助公司高效完善评核工作。

德勤董视通

德勤为香港上市发行人提供董事会表现评核服务。团队凭借多年来服务大量香港上市企业的经验,熟悉联交所对企业管治的监管要求与市场实务,可协助发行人按守则条文第B.1.4条及指引的要求,设计并执行一次内容完整、流程严谨、记录充分的董事会表现评核。

为提升评核的效率、一致性及可追溯性,德勤自行开发了专有数字化平台——德勤董视通(Deloitte BoardSight),协助发行人进行董事会表现评核。

基于守则及指引的要求,依托德勤丰富的上市服务及企业管治项目经验,德勤董视通设计了结构严谨、标准清晰的评核框架、问卷题库及成熟度计分模型,支持发行人通过平台,从评核范围的确定、意见收集、佐证复核、结果分析到披露初稿,一站式完成评核。

平台以董事会实务运作及文件记录为评核基础,辅以内部与外部两个视角,并设支撑工具验证评分的依据及跟进记录的改善措施,使评核兼具深度与广度:

为什么选择德勤董视通

以具竞争力的价格,获得一次范围完整、记录充分、可直接支撑《企业管治报告》披露的董事会表现评核。

  1. 评核覆盖完整,意见保密收集
  2. 端到端落地支持,报告自动生成
  3. 成熟度模型设计,改进路线明确
  4. 国企民企分版,中英双语,简繁兼备

不同角色,各方关注的重点

一次评核会牵动公司内外多方,德勤董视通能有效满足各方主要需求:

评核协调人 
评核协调人 

方法有据

评核范畴、问卷题库与判别标准均已设定,无须自行拟题

进度可控

平台派发邀请并实时显示各模块完成情况,无须逐一催办

报告可用

评核报告与《企业管治报告》披露初稿自动生成,直接进入复核

董事
董事

作答便捷

电脑或手机皆可,约十至十五分钟,可分次完成

意见保密

回复由德勤以独立平台收集,按组别汇总,不呈现个别回复

体验清晰

界面简洁,并提供英文、简体中文及繁体中文

股东及投资者
股东及投资者

披露具体

评核的范围、方式与结果可清楚说明,而非一句带过

改进明确

有效指出有待改进的地方,相关行动有记录及跟进

进展可比

前后两次评核采用一致标准,改善幅度一目了然

服务方案

三个方案按开放的评核模块与德勤参与的工作范围区分,均以具竞争力的价格提供。公司可按董事会规模、业务复杂程度及内部管治资源选择合适的方案及其他增值服务。开放的模块越多、所提供的佐证越充分,有助于提升评核的深度与成熟度评分。

方案

德勤参与范围

涵盖内容与适用情形

标准版

平台辅助内部评核

三个核心模块,已可完整覆盖联交所对董事会表现评核的要求;适用于已具内部管治资源的香港上市发行人

进阶版

平台辅助内部评核

在标准版之上增加「董事 360° 互评」与「委员会效能评核」,覆盖董事之间的互动及各委员会的运作

旗舰版

德勤进行外部评核

开放全部六个模块,并由德勤根据上载文件进行文件加强复核,验证评分的支持性文件记录

评核模块

标准版

进阶版

旗舰版

董事会效能评估

董事会自评

持份者评核

董事 360° 互评

委员会效能评核

文件加强复核

六大评核模块
六大评核模块

评核模块

涵盖内容

由谁填写

董事会效能评估

以文件记录及实务操作为依据的核心评估,涵盖指引所载的评核范畴

熟悉董事会日常运作的公司指定专员

董事会自评

董事从自身角度就董事会表现作出评价,并完成董事会技能表

董事

持份者评核

从外界视角检视董事会表现,三个持份者组别各有不同的问卷内容

管理层/股东及投资者/核数师及顾问

董事 360° 互评

就董事的贡献及董事会成员互动收集保密的互评意见

董事

委员会效能评核

审核、薪酬、提名、ESG/可持续发展及风险五个委员会分别评核

委员会成员

文件加强复核

就评核准则验证评分相关的会议记录、董事会文件、政策及登记册

德勤

其他增值服务
其他增值服务

附加服务

内容

董事访谈

由德勤与个别董事进行深度保密访谈,深入探讨数据所反映的主题。

会议出席及汇报

德勤列席董事会或委员会会议,就评核的分析及结果进行讨论/汇报。

度身定制报告

为董事会撰写度身定制的评核报告,在分析深度及呈现方式上超越系统标准产出。

各方案收费按开放的评核模块及德勤参与的工作范围而定,以正式报价为准。

公司将获得
公司将获得

产出

说明

《企业管治报告》披露初稿

董事会表现评核及董事会技能表部分的段落式初稿,仅供参考,须经公司复核定稿后方可刊发。

表现仪表盘

各评核模块的得分,以及领先实务与需重点改进范畴的分布;并将董事会效能评估结果与董事会自评结果进行对比分析。

行动计划登记册

评核发现连同负责人、时间表及进度状态,延续至下一次评核,亦可用于空档年的披露。

董事会技能表

董事会现有技能组合与策略目标的对照,用于守则条文第B.1.5条的披露。

评核周期原始数据

各已开放模块的评核原始数据,可下载作过程记录之用。

服务流程
服务流程

步骤

内容

01开立账户

德勤为公司开立德勤董视通账户,并确认评核范围及时间表。

02录入参与者

公司指定专员录入参与评核的人员,并设定各模块的作答时间表。

03收集回复

董事及持份者在线作答;指定专员完成以文件记录为依据的核心评估。

04生成报告

平台生成评核报告;按服务范围另加董事访谈及度身定制报告。

05成果应用

评核结果提交相关委员会及董事会讨论,并用于《企业管治报告》的披露。

以下按《企业管治守则》守则条文及指引的细化规则,摘录与董事会表现评核直接相关的要点,并附实务提示。

一、新规要求什么

守则条文第B.1.4条 发行人应至少每两年对董事会表现进行正式的评核。发行人应在《企业管治报告》中确认其是否已在报告期内进行评核。如否,应说明下一次董事会表现评核将于何时进行。如发行人已在报告期内进行董事会表现评核,则应在《企业管治报告》中披露:

(a) 是次董事会表现评核是由内部还是外部服务提供者进行;

(b) 进行董事会表现评核的方式,包括评核范围及参与的负责部门/委员会/外部服务提供者;

(c) 任何参与董事会表现评核的外部服务提供者与发行人或其任何董事之间的关系(如有);及

(d) 董事会表现评核结果的详情,包括须作出重大改善的地方(如在董事会表现评核中发现)以及因应董事会表现评核结果而采取或计划采取的措施。

实务提示

董事会表现评核多由提名委员会牵头——守则条文第B.3.1(a)条已要求提名委员会至少每年检讨董事会的架构、人数及组成(包括技能、知识及经验方面),并协助董事会编制董事会技能表,与评核的范畴高度重合;日常统筹一般由公司秘书处负责,评核结果先提交提名委员会审阅,再报董事会讨论并议定跟进措施。

二、评核什么

指引载列了发行人订定表现评核的准则时可考虑的范畴,但并非详尽清单。发行人切要因应本身需要而作适当的相应调整。

董事会表现评核准则

准则

评核内容

董事会组成及技能

  • 董事会是否具备适当的技能、专业知识、经验、背景及多元性,以实现发行人的策略目标,应对现今世界急速转变所带来的挑战以及新趋势与动向(如地缘政治紧张局势;法规变化;人工智能技术发展)
  •  董事会成员更新/继任规划
  • 董事会有否预计发行人业务目标会有任何变动计划,并评估董事会是否需要增添其他新技能或资格

董事会文化及董事会成员之间的互动

  • 董事会的价值观及行为是否符合公司的目标及目的,是否有助妥善管治及决策
  • 董事之间是否有良好沟通、紧密合作
  • 主要人员之间的工作关系的质素(如董事会主席与行政总裁之间、董事会与管理层之间)
  • 董事会策略讨论及决策的质素

董事会常规

  • 现任董事会常规(如议程制定、管治常规、董事委员会架构)是否切合所需,是否须再加优化以令董事会运作更畅顺

董事会获提供资料的质量及及时性

  • 有关人士(如管理层)是否及时向董事会提供有关公司及其表现的高质量资料
  • 董事会文件及必要资料是否在会议前及时送达,以便董事为会议作充分准备

董事会会议

  • 董事会会议是否有效进行、可达致所定目标

合规及培训

  • 董事会是否遵守适用法律及监管规定
  • 董事的发展及培训需要是否得到足够支持

风险管理及内部监控

  • 董事会可有分配足够时间及精力讨论及管理风险
  • 董事会是否有充足程序,可识别和审视风险以及监督发行人的风险管理及内部监控系统

持份者参与

  • 董事会如何与股东及其他主要持份者互动沟通、聆听意见及作出回应
  • 董事会的讨论或决策可有反映持份者的意见


指引亦指出,董事会表现评核的重点在于评核董事会整体的表现,以及董事会整体的现有技能、专业知识及资格,而并非针对个别董事的表现。

指引亦提到,发行人亦可考虑 (i) 评估个别董事或特定董事委员会作为评核的一部分,或 (ii) 进行专注于某个交易的评核,这可能有助于提供更多具体的见解,以了解特定方面(例如董事会成员之间的互动、信息的质量和及时性)在该项交易中如何体现。

实务提示

如果评核范围过窄,在披露“评核范围”时将难以说明其充分性;前后两次评核宜采用一致的准则与评分方式,方能呈现董事会的改善进展。

三、内部进行还是外部进行

两种方式均获准许。指引指出,内部进行的评核可利用内部行业知识及对发行人业务的熟悉程度,并以具成本效益的方式进行,但没有独立外部评核人员参与,客观性及全面性方面或会打折扣;业务营运较为复杂且刚改变或扩大了业务模式的发行人,应考虑外部评核的裨益。指引亦提到,发行人可考虑委聘外部评核人员协助设计评核流程及分析评核结果。

实务提示

关键不在于选哪一种,而在于所选方式能否支撑《企业管治报告》的披露。由内部统筹、并借助外部方法与工具的组合方式,在成本与客观性之间较为均衡。

四、流程要求

指引提到,表现评核流程应严谨认真,有董事会直接参与,也有董事会以外的持份者(如股东、高级行政人员、核数师及其他与董事会有定期接触的顾问,以及其他雇员)提供意见。为让参与者坦诚表达意见,有关流程应保密。

实务提示

实务中较常见的四种不足:针对个别董事的表现进行评核;单靠内部问卷及主观反馈完成评核;只听取董事本身的意见;以及披露过于简略。在流程设计上,德勤建议以两条并行的线索完成评核:一条以文件记录及实务操作为依据,另一条收集董事会及持份者的评价意见。差异较大的范畴,通常正是董事会认知与实际运作之间存在落差之处,董事会可就相关领域进行后续重点改进。

五、与董事会技能表的衔接

守则条文第B.1.5条 发行人应编制董事会技能表并在《企业管治报告》中作出披露,当中所载资料应包括:

(a) 董事会当前具备的技能组合详情;

(b) 说明董事技能、经验及多元化组合如何符合发行人的目的、价值观、策略及理想文化;及

(c) (如适用)有关董事会拟获得的任何新技能的详情、其获得该新技能的计划,以及过往年度的相关计划在汇报年度如何实现或其进度。

指引明确,发行人可使用董事会技能表评估有关技能及经验是否与发行人的目标一致;指引亦建议,发行人可考虑将董事会表现评核的披露与董事会技能表的披露结合。

实务提示

两项披露的资料来源高度重叠,宜由同一次流程同时完成,避免两套数据各自为政。

六、什么时候展开

本次守则修订适用于2025年7月1日或之后开始的财政年度的《企业管治报告》和年报。由于评核应至少每两年进行一次,若发行人在首个适用年度并未进行评核,则应于下一个年度完成评核并作出披露。

财政年度结算日

首个适用新守则的年度

最迟应披露已完成评核的年度

3月31日

截至2027年

3月31日止年度

截至2028年

3月31日止年度

6月30日

截至2026年

6月30日止年度

截至2027年

6月30日止年度

12月31日

截至2026年

12月31日止年度

截至2027年

12月31日止年度


实务提示

德勤建议于财政年度结算日前约三个月展开评核,让评核结果能及时提交董事会讨论,并用于《企业管治报告》的披露。

结语

董事会表现评核已由自愿性质的建议最佳常规,改为发行人应定期进行并具体披露的守则条文要求。首个适用年度已经开始,多数发行人将在本财政年度或下一财政年度落实相关要求。

德勤结合联交所最新的企业管治要求,借助德勤董视通专有平台,为公司提供高效优质的董事会表现评核服务,帮助公司满足监管要求,持续提升董事会效能表现。

如需平台演示或服务建议书,欢迎与我们联络。

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