Déclaration de confidentialité Services fiscaux

Introduction

Téléchargez cet avis de confidentialité au format PDF (mis à jour en septembre 2021).
 

La présente déclaration de confidentialité explique quelles sont les informations personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet dans le cadre de notre engagement de services et comment ces informations personnelles peuvent être utilisées et partagées. La présente déclaration de confidentialité énonce également vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles et vous indique qui vous pouvez contacter si vous avez des questions.

La présente déclaration de confidentialité est divisée en plusieurs sections, énumérées ci-dessous. Si vous la recevez sous forme électronique, vous pouvez cliquer sur les liens ci-dessous pour accéder à la rubrique correspondante :

• À qui s'applique la présente déclaration de confidentialité et que couvre-t-elle ?
• Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
• Comment recueillons-nous les informations personnelles ?
• Divulgation d'informations personnelles relatives à des tiers
• Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
• Sur quelle base traitons-nous les informations personnelles vous concernant ?
• À qui divulguerons-nous vos informations personnelles ?
• Comment assurons-nous la sécurité de vos informations personnelles ?
• Combien de temps conserverons-nous vos informations personnelles ?
• Vous envoyer des informations commerciales
• Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles ?
• Modifications de la présente déclaration de confidentialité
• Nous contacter

À qui s'applique la présente déclaration de confidentialité et que couvre-t-elle ?
 

La présente déclaration de confidentialité s'applique à la ligne de services juridiques Tax & de Deloitte AG, une entité du réseau Deloitte (également désignée par "Deloitte", "nous", "notre" et "nos"). Dans la présente déclaration de confidentialité, le "réseau Deloitte" désigne une ou plusieurs entités de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, chacune d'entre elles étant une entité juridiquement distincte et indépendante. Pour une description détaillée de la structure juridique de Deloitte Touche Tohmatsu Limited et de ses cabinets membres, veuillez consulter la section À propos de Deloitte. Deloitte AG et Deloitte Consulting AG sont des filiales suisses de Deloitte LLP, le cabinet membre de DTTL au Royaume-Uni. Deloitte AG et Deloitte Consulting AG sont également des filiales de Deloitte NWE LLP, cabinet membre de la DTTL.

La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont nous traitons vos informations personnelles dans le cadre de notre prestation de services fiscaux, juridiques, de sécurité sociale et (dans certaines juridictions en dehors des États-Unis) d'immigration qui peuvent vous concerner. Deloitte fournit ces services soit dans le cadre d'un contrat direct avec vous, soit dans le cadre d'un contrat avec une autre personne (une société, un partenariat ou un fiduciaire) qui nous a demandé de fournir ces services. 

Vos renseignements personnels seront protégés et traités en tenant compte de leur confidentialité et Deloitte ne les divulguera que de la manière indiquée dans la section "À qui divulguerons-nous vos renseignements personnels ?

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous désignons le traitement, la collecte, la protection et le stockage de vos informations personnelles par les termes "et".

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
 

Deloitte peut recueillir des informations personnelles vous concernant, telles que :

• Nom
• Coordonnées (telles que l'adresse du lieu de travail ou du domicile, l'adresse électronique et les numéros de téléphone)
• Date de naissance
• Identifiants gouvernementaux (tels que le numéro de sécurité sociale, la référence fiscale unique et les détails du passeport)
• Informations financières

Deloitte peut recevoir et traiter des renseignements personnels vous concernant qui peuvent être considérés comme des renseignements personnels de catégorie spéciale (ou " sensibles ") (par exemple sur votre santé, votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat, vos données génétiques, vos données biométriques ou votre orientation sexuelle), dont nous avons besoin pour vous fournir les services. Deloitte peut également déduire des informations personnelles de catégorie spéciale vous concernant à partir des informations que nous recevons (par exemple, nous pourrions déduire des croyances politiques à partir d'un don à une organisation politique particulière).

Lorsque nous recevons ou déduisons des informations personnelles relevant d'une catégorie particulière, nous demandons un consentement explicite pour pouvoir les traiter.

Comment recueillons-nous les informations personnelles ?
 

Deloitte peut recueillir des renseignements personnels à votre sujet de différentes façons :

• vous nous les fournissez directement 
• nous pouvons les obtenir en raison des services que Deloitte fournit ou a précédemment fournis
• nous pouvons les recevoir d'autres membres du réseau Deloitte ou de tiers, tels que votre employeur/partenaire, ou une autorité fiscale et/ou d'autres autorités/organismes administratifs compétents
• nous pouvons l'observer ou le déduire des informations que vous nous fournissez et/ou de la manière dont vous interagissez avec nous

Ces informations personnelles peuvent être reçues de n'importe quelle manière, y compris par des discussions en personne, des conversations téléphoniques, des communications électroniques ou d'autres communications écrites.

Si nous n'avons pas accès à toutes les informations personnelles dont nous avons besoin, nous pourrions être dans l'incapacité de fournir ou d'achever les services.

Lorsqu'une autre partie (une société ou un partenariat ou tout tiers agissant en votre nom ou en leur nom) nous fournit vos informations personnelles, elle doit également se conformer aux obligations qui lui incombent en vertu des lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée. Si vous estimez que l'entité pour laquelle vous travaillez ou un tiers ne vous a pas fourni les détails des informations personnelles qu'il détient à votre sujet et/ou n'a pas obtenu votre autorisation pour que nous traitions ces informations personnelles comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité, veuillez contacter directement cette entité.

Divulgation d'informations personnelles relatives à des tiers
 

Si les informations personnelles que vous nous fournissez concernent un tiers, par exemple un conjoint ou un partenaire civil, un cohabitant, des personnes (y compris des enfants) qui dépendent de vous financièrement, ou un titulaire de compte joint ou un bénéficiaire ou un administrateur d'un trust, en nous fournissant leurs informations personnelles, vous devrez vous assurer que vous avez obtenu toutes les autorisations nécessaires de ces personnes pour l'utilisation de leurs informations personnelles de la manière décrite dans la présente déclaration de confidentialité, ou que vous êtes autrement autorisé à nous fournir ces informations personnelles. Vous devez partager une copie de la présente déclaration de confidentialité avec ces autres personnes avant de nous divulguer toute information personnelle les concernant.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
 

Deloitte traite les informations personnelles vous concernant pour :

• établir ou maintenir notre relation avec vous
• fournir des services à vous et/ou aux membres de votre famille ou à l'entité qui nous a engagés pour fournir ces services
• vous tenir informé des services que nous pensons susceptibles de vous intéresser

Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles aux fins de, ou en relation avec :

• le respect des exigences légales, réglementaires ou professionnelles applicables
• la protection de nos droits et/ou de notre propriété.

Sur quelle base traitons-nous les informations personnelles vous concernant ?
 

La présente déclaration de confidentialité énonce les motifs sur lesquels nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles.
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus pour les raisons suivantes :

(a) le cas échéant, nous avons conclu avec vous un contrat de prestation de services et le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution de ce contrat ;

ou (b) nous avons un intérêt légitime à traiter vos informations personnelles, ce qui peut être le cas :

• fournir des services à vous et/ou à l'entité qui nous a engagés pour fournir ces services ; 
• soutenir la gestion des missions de nos clients
• vous tenir au courant des produits et services pertinents et vous fournir des informations, à moins que vous n'ayez indiqué à tout moment que vous ne souhaitiez pas que nous le fassions ;
• évaluer, développer ou améliorer nos services ou produits ; ou
• protéger nos intérêts commerciaux.

ou (c) nous sommes soumis à des obligations légales, réglementaires ou professionnelles.  

À qui divulguerons-nous vos informations personnelles ?
 

Dans le cadre d'une ou plusieurs des finalités décrites dans la présente déclaration de confidentialité, nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel :

• d'autres membres du réseau Deloitte
• les personnes avec lesquelles vous nous avez demandé de partager des informations, telles que votre conjoint ou partenaire civil
• les autorités compétentes, y compris les tribunaux et les autorités qui nous réglementent ou qui réglementent un autre membre du réseau Deloitte, dans chaque cas pour se conformer à des obligations ou à des demandes légales, réglementaires ou professionnelles
• les fournisseurs et les prestataires de services administratifs, de soutien, d'infrastructure et autres qui traitent vos informations en notre nom ; dans chaque cas, ces fournisseurs et prestataires de services seront contractuellement liés par des obligations de confidentialité et de protection de la vie privée compatibles avec les obligations de la présente déclaration de confidentialité
• les tiers auxquels nous divulguons des informations dans le cadre de la prestation de services à votre intention ou à l'intention de l'entité qui nous a engagés pour fournir ces services.

Deloitte ne vend ni ne loue vos informations personnelles à des tiers.

Veuillez noter que certains des destinataires de vos informations personnelles mentionnés ci-dessus peuvent être basés dans des pays ou régions ne disposant pas de règles de protection des données similaires à celles en vigueur dans votre zone de résidence. Dans ce cas, des garanties adéquates seront mises en place pour protéger vos informations personnelles. Ces garanties adéquates peuvent inclure un accord de transfert de données avec le destinataire basé sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts d'informations personnelles vers ces pays.

Pour plus de détails sur les transferts décrits ci-dessus et les mesures de protection adéquates utilisées par Deloitte en ce qui concerne ces transferts, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Comment assurons-nous la sécurité de vos informations personnelles ?
 

Nous avons mis en place des normes commerciales raisonnables de sécurité technologique et opérationnelle pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Dans le cadre de la prestation des services, seul le personnel autorisé, sensibilisé aux obligations en matière de protection de la vie privée, a accès aux informations personnelles.

Combien de temps conserverons-nous vos informations ?
 

Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs identifiés dans la présente déclaration de confidentialité ou pour se conformer aux lois applicables, aux normes professionnelles ou à la période pendant laquelle un litige ou une enquête pourrait survenir en ce qui concerne nos services.

Vous envoyer des informations commerciales
 

Nous et d'autres membres du réseau Deloitte pouvons utiliser vos informations de temps à autre pour vous informer par lettre, téléphone, e-mail et autres méthodes électroniques, sur des produits et services similaires (y compris ceux de tiers) susceptibles de vous intéresser.

Vous pouvez à tout moment nous demander, à nous et/ou à d'autres membres du réseau Deloitte, de ne pas vous envoyer de telles informations par un, plusieurs ou tous les canaux, en (i) suivant les instructions d'exclusion figurant dans les communications que nous vous adressons ou (ii) en nous écrivant.

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles ?
 

Vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne vos informations personnelles. En particulier, vous avez le droit de :

• obtenir la confirmation que nous traitons vos informations personnelles et demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet
• demander que nous mettions à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou que nous corrigions les informations que vous jugez inexactes ou incomplètes
• demander que nous supprimions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou que nous limitions la manière dont nous utilisons vos informations personnelles
• retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles (dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement)
• nous demander d'arrêter ou de commencer à vous envoyer des messages marketing à tout moment
• obtenir et/ou transférer vos informations personnelles à un autre fournisseur de services
• s'opposer à notre traitement de vos informations personnelles.

Lorsque notre traitement d'informations personnelles de catégorie spéciale dépend de votre consentement et que vous retirez ce consentement, nous cesserons de traiter les informations pertinentes aux fins de la fourniture de nos services, ce qui peut avoir pour effet que nous ne soyons plus en mesure de fournir les services en question.

Toutefois, nous pouvons conserver une copie des informations pertinentes aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer aux lois ou aux normes professionnelles applicables, ou aussi longtemps que la période pendant laquelle des litiges ou des enquêtes pourraient survenir en ce qui concerne nos services.

Pour exercer l'un de vos droits ou poser des questions sur l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité
 

Nous pouvons modifier ou amender la présente déclaration de confidentialité de temps à autre, à notre discrétion. Lorsque nous apportons des modifications à la présente déclaration de confidentialité, nous modifions la date de révision en haut de cette page et la déclaration de confidentialité modifiée ou amendée s'applique à vous et à vos informations personnelles à compter de cette date de révision. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la déclaration de confidentialité sur notre site web afin d'être informé de la manière dont nous protégeons vos informations personnelles.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits relatifs à vos informations énoncés ci-dessus, ou si vous avez des questions ou des commentaires sur la protection de la vie privée, ou si vous souhaitez déposer une plainte sur la façon dont nous utilisons vos informations, vous pouvez nous contacter de l'une des manières suivantes :

• en écrivant à Head of Deloitte Business Security, Deloitte AG, Pfingstweidstrasse 11, 8005 Zurich, Suisse, ou
• en envoyant un courriel à ukqrsdataprivacy@deloitte.co.uk