Avis de confidentialité du CH
Dernière révision : Octobre 2023
Veuillez lire attentivement le présent document concernant la collecte et l'utilisation des renseignements personnels soumis par l'entremise des systèmes de gestion du recrutement et de gestion des relations avec la clientèle (GRC) de Deloitte et votre utilisation des systèmes de gestion du recrutement et de GRC de Deloitte (désignés dans les présentes comme le " système de recrutement ").
Dans ce document, Deloitte fait référence à Deloitte AG et Deloitte Consulting AG en Suisse. Pour en savoir plus sur Deloitte, cliquez sur https://www2.deloitte.com/ch/en/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html.
Ces cabinets sont membres de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, une société privée à responsabilité limitée par garantie constituée en Angleterre et au Pays de Galles ("DTTL"). Chaque cabinet membre de DTTL et/ou ses entités liées fournissent des services dans des zones géographiques particulières (y compris en dehors de la Suisse) et sont soumis aux lois et réglementations professionnelles du ou des pays dans lesquels ils opèrent. Dans le présent avis de confidentialité, le "Réseau Deloitte" désigne le "DTTL", son réseau de cabinets membres et leurs entités apparentées.
Deloitte coopère avec :
HireVue et Deloitte coopèrent pour fournir une plateforme où les candidats peuvent répondre à une série de questions par vidéo afin de démontrer leurs connaissances et leur compréhension du poste et des valeurs de Deloitte.
Cappfinity Ltd et Deloitte AG coopèrent pour fournir une plateforme où les candidats répondent à une série de questions pour démontrer leurs connaissances et leur compréhension du poste et des valeurs de Deloitte.
Introduction
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux opportunités de carrière chez Deloitte. Avant de poursuivre, veuillez prendre quelques minutes pour lire et comprendre notre avis sur la protection de la vie privée. Cet avis de confidentialité explique quelles informations personnelles nous pouvons recueillir à votre sujet dans le cadre de nos activités de recrutement et comment ces informations peuvent être utilisées et partagées. Le présent avis de confidentialité énonce également vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles et les personnes que vous pouvez contacter pour toute question supplémentaire.
Dans le présent avis de confidentialité, nous désignerons vos informations par le terme "informations personnelles". Veuillez noter que nous pouvons parfois désigner collectivement la collecte, le traitement, le stockage et la protection de vos informations personnelles par le terme "traitement" de ces informations.
Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour accéder aux différentes sections de cette déclaration et lire des détails supplémentaires :
À qui s'applique le présent avis de confidentialité et que couvre-t-il ?
Cet avis de confidentialité s'applique à l'entité Deloitte qui a publié le poste pour lequel vous postulez. Sauf indication contraire au moment de la collecte, vos renseignements personnels seront traités par Deloitte en tant que responsable du traitement des données, conformément au présent avis de confidentialité et aux lois du pays où l'entité Deloitte est située (ces entités Deloitte sont désignées par les termes " nous ", " notre " et " nos " dans le présent document).
Cet avis de confidentialité contient également des informations sur la manière dont nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres membres du réseau Deloitte et d'autres tiers (par exemple, nos fournisseurs de services).
Quelles sont les informations que nous recueillons ?
Les informations personnelles que nous pouvons collecter ou obtenir comprennent votre nom, vos coordonnées (par exemple, votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique), vos antécédents professionnels et éducatifs (par exemple, des informations sur votre (vos) employeur(s) actuel(s) et précédent(s), l'école (les écoles) que vous avez fréquentée(s) et le(s) diplôme(s) que vous avez obtenu(s)), des informations sur votre certificat et/ou votre licence, votre géolocalisation, votre adresse de protocole Internet et des informations sur votre foyer.
Nous pouvons recueillir ou obtenir ces informations parce que vous nous les communiquez dans le cadre de votre candidature à un poste, ou parce que les informations peuvent être soumises en votre nom à l'appui d'un poste chez Deloitte pour lequel vous avez postulé ou manifesté de l'intérêt. Par exemple, dans la mesure où cela est approprié et conforme à la loi applicable, l'entité Deloitte qui cherche à pourvoir le poste peut demander des données supplémentaires et/ou vérifier vos renseignements personnels en contactant vos références, votre référent et d'autres tierces parties.
Si vous fournissez des informations personnelles sur une personne autre que vous-même (par exemple, un candidat recommandé), vous devez obtenir le consentement de cette personne avant de soumettre ses informations personnelles.
En règle générale, nous n'avons pas l'intention de rechercher des informations sensibles (catégories spéciales d'informations) (par exemple, des données relatives à la race ou à l'origine ethnique, à la religion ou à d'autres croyances similaires, aux opinions politiques, au casier judiciaire, à la santé physique ou mentale ou à la vie/orientation sexuelle) dans le cadre de notre processus de recrutement ou d'activités liées au recrutement. Toutefois, il se peut que nous recueillions des informations sensibles vous concernant parce que vous nous les fournissez volontairement ou parce que nous sommes tenus de les collecter en raison d'exigences légales qui nous sont imposées. Si nous recevons des informations sensibles vous concernant, nous obtiendrons, le cas échéant, votre consentement explicite pour collecter et utiliser ces informations conformément aux lois applicables.
Il vous est strictement interdit de télécharger vers le système de recrutement du contenu illégal ou considéré comme des données réglementées (y compris, mais sans s'y limiter, les données couvertes par les lois, statuts et règlements précisés ci-dessus) qui nécessiteraient la mise en œuvre de mesures de sécurité spécifiques supplémentaires.
Outils de médias sociaux
Notre processus de candidature vous permet d'intégrer des informations pertinentes provenant d'outils de médias sociaux (tels que LinkedIn, Indeed, Dropbox ou Google Drive) dans votre formulaire de candidature en ligne. Dans la mesure où vous choisissez de fournir des informations personnelles ou autres à partir de ces outils de médias sociaux, ces informations seront utilisées conformément aux avis de confidentialité de ces outils, à la législation applicable et au présent avis de confidentialité.
Nous utilisons les données de communication pour traiter votre demande et toute autre question que vous pourriez avoir en rapport avec l'exécution de nos services (article 6, paragraphe 1, point b), du règlement GDPR) et toute autre question ou affaire connexe basée sur le contenu de votre communication avec nous (article 6, paragraphe 1, point a), du règlement GDPR). Nous pouvons conserver ces données pour documenter notre communication avec vous, à des fins de formation, d'assurance qualité, de suivi des demandes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) et à des fins réglementaires (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD).
Informations sur les journaux, les cookies et les pixels invisibles
Notre site web peut collecter des informations de journal internet standard, y compris votre adresse IP, le type et la langue du navigateur, les temps d'accès et les adresses des sites web de référence. En outre, afin d'améliorer votre expérience lorsque vous utilisez notre site web et de garantir son bon fonctionnement, nous (ou nos prestataires de services) pouvons utiliser des cookies (petits fichiers texte stockés dans le navigateur d'un utilisateur) et des balises web (images électroniques qui permettent à notre site web de compter les visiteurs qui ont accédé à une page particulière et d'accéder à certains cookies), ce qui peut permettre de collecter des informations à caractère personnel. Vous trouverez des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies de suivi et sur la manière dont vous pouvez les contrôler dans notre avis Cookie.
Le traitement concernant l'utilisation du site web est basé sur notre intérêt légitime à exploiter et sécuriser notre site web et nos services, en particulier pour des raisons de sécurité afin d'assurer la stabilité et l'intégrité de nos systèmes (art. 6 para. 1 lit. f GDPR). En outre, nous pouvons effectuer une analyse web de base sur la base de notre intérêt légitime (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) pour optimiser le site web en ce qui concerne la facilité d'utilisation et pour obtenir des informations sur l'utilisation de notre site web et de nos services. L'analyse web améliorée utilisant des cookies est, dans le cadre de l'applicabilité du GDPR, basée sur votre consentement (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).
Les enfants
Nous comprenons l'importance de la protection de la vie privée des enfants, en particulier dans le monde interactif en ligne. Nos activités de recrutement ne sont pas conçues pour les enfants et ne les visent pas intentionnellement. Nous n'avons pas pour politique de collecter ou de stocker intentionnellement des informations sur des personnes âgées de moins de 16 ans.
Comment utilisons-nous les informations vous concernant ?
Utilisation des informations personnelles pour le processus de recrutement et les activités liées au recrutement.
Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons ou obtenons à votre sujet afin de :
- gérer votre demande d'emploi, y compris l'organisation d'éventuels entretiens, et procéder aux ajustements raisonnables nécessaires
- vous contacter pendant votre candidature, vous envoyer des annonces ou vous demander des informations supplémentaires si nécessaire ;
- évaluer votre aptitude à occuper d'autres postes actuels et futurs chez Deloitte ;
- établir une relation avec vous et en apprendre davantage sur vos intérêts professionnels ;
- créer un profil de candidat pour vous dans notre système de recrutement ;
- poursuivre la gestion de votre processus d'embauche, de votre affectation à une équipe et de votre affectation potentielle à un groupe de travail ;
- informer éventuellement vos managers et vos équipes de votre arrivée.
Dans la mesure permise par les lois locales applicables en matière de protection des données et de la vie privée et sous réserve de l'application stricte du présent avis de confidentialité, nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels à des fins de marketing lié à la carrière ou pour vous envoyer du matériel promotionnel ou des communications concernant des événements et des possibilités de carrière au sein du réseau Deloitte qui, à notre avis, pourraient vous intéresser. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander votre avis sur les services de recrutement fournis par les entités du réseau Deloitte.
Votre évaluation
Dans le cadre de l'évaluation, nous utiliserons les résultats de l'évaluation Capptivate (le cas échéant) intégrés à nos systèmes Deloitte de gestion du recrutement et de gestion de la relation client (CRM).
Nous utiliserons les données suivantes de vos résultats : votre profil et votre score de haut niveau en matière de forces et de capacités, établis par rapport à une référence (réussite, prise en compte, échec) de candidats ayant réussi.
Veuillez noter que votre évaluation des points forts et des capacités, ainsi que le score correspondant, seront utilisés pour déterminer la meilleure adéquation du candidat à notre organisation.
Si le résultat de l'évaluation est inférieur à un seuil prédéfini, vous serez automatiquement rejeté par le système.
Pour garantir une procédure équitable et transparente, nous avons mis en place des mesures permettant à nos recruteurs de revoir la décision automatisée pendant les 48 heures suivant la transmission de vos résultats à notre système de gestion de la relation client. Une fois que vous aurez reçu l'avis de rejet, vous pourrez demander la raison de cette décision et l'un de nos collaborateurs pourra examiner et annuler la décision de rejet automatisée si nécessaire.
Vous pouvez toujours demander plus de détails ou demander à notre équipe de réexaminer cette décision en contactant talent@deloitte.ch
Utilisation des données personnelles lors de l'embauche
Si vous êtes embauché par Deloitte, vos renseignements personnels peuvent être utilisés dans le cadre de la relation employeur-employé, dans la mesure où les lois applicables le permettent.
Utilisation des informations personnelles pour l'administration et l'amélioration du site web
Afin de nous assurer que notre site Web fonctionne efficacement et comme prévu, nous pouvons également utiliser vos informations personnelles collectées par le biais de notre site Web pour :
- gérer et améliorer notre site web
- adapter le contenu de notre site web afin de vous offrir une expérience plus personnalisée et d'attirer votre attention sur des informations susceptibles de vous intéresser ;
- effectuer des recherches statistiques générales, des analyses et des rapports, y compris des rapports sur l'activité des visiteurs et des rapports démographiques ;
- gérer et répondre à toute demande que vous soumettez par l'intermédiaire de notre site web.
Utilisation d'informations personnelles pour d'autres activités faisant partie du fonctionnement de notre entreprise
Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles aux fins de ou en relation avec :
- les exigences légales ou réglementaires applicables
- demandes et communications des autorités compétentes
- la protection de nos droits et/ou de nos biens.
Sur quelle base recueillons-nous et traitons-nous les informations vous concernant ?
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus pour les raisons suivantes : (a) nous avons un intérêt légitime à évaluer votre demande d'emploi et à gérer notre relation avec vous ; (b) les informations sont nécessaires pour vous fournir les informations que vous avez indiqué vouloir recevoir ou (c) nous sommes soumis à des obligations légales ou réglementaires, telles que la fourniture d'informations à un organisme public ou à un organisme chargé de l'application de la loi.
Dans la mesure où nous traitons des informations personnelles sensibles vous concernant pour l'une des finalités décrites ci-dessus, nous le ferons soit parce que : (a) vous nous avez donné votre consentement explicite au traitement de ces informations ; (b) le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations en matière d'emploi, de sécurité sociale ou d'autres lois applicables ; ou (c) le traitement est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
À qui divulguerons-nous vos informations ?
Dans le cadre d'une ou plusieurs des finalités décrites dans la section "Comment utilisons-nous les informations vous concernant ?" ci-dessus, nous pouvons être amenés à divulguer des informations vous concernant à :
- d'autres membres du réseau Deloitte, également en dehors de la Suisse ;
- les tiers qui nous fournissent des services et/ou au réseau Deloitte, tels que l'hébergement de sites web et de systèmes, les sociétés fournissant des services de vérification de l'emploi, etc. et les entités fournissant la gestion et le soutien nécessaires ;
- les autorités compétentes, y compris les tribunaux et les autorités qui nous réglementent ou qui réglementent un autre membre du réseau Deloitte, dans chaque cas pour se conformer à des obligations ou à des demandes légales ou réglementaires ;
- dans le cadre d'une transaction d'entreprise, telle qu'une vente, un désinvestissement, une réorganisation, une fusion ou une acquisition ;
- vos futurs managers, équipes et clients, le cas échéant.
Dans le cadre de notre coopération avec Deloitte Network et des tiers, nous pouvons transférer vos informations en dehors de la Suisse, vers les pays suivants qui offrent une protection adéquate conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données ("LPD") et au règlement général sur la protection des données ("RGPD") : États membres de l'EEE, Royaume-Uni et pays reconnus par les autorités suisses comme offrant un niveau de protection adéquat (énumérés à l'annexe 1 DPO - Ordonnance
sur la protection des données).
Dans certaines circonstances, nous pouvons également transférer des informations vers des pays qui n'offrent pas de protection adéquate conformément au RGPD et/ou au GDPR, par ex : États-Unis, Inde (par exemple pour certains services de communication) et potentiellement d'autres pays (si cela est nécessaire pour l'objectif de traitement respectif, par exemple pour les services informatiques ou dans le cadre de la coopération internationale). Dans la mesure où ces pays n'offrent pas une protection adéquate, le transfert est assuré par des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types de l'UE) ou sur la base d'une exemption légale (par exemple, si vous avez donné votre consentement au transfert, si le transfert est directement lié à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat avec vous).
Comment assurons-nous la sécurité de vos informations ?
Nous avons mis en place des normes commerciales raisonnables en matière de sécurité technologique et opérationnelle afin de protéger toutes les informations personnelles fournies par les individus contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Seul le personnel autorisé, qui a été dûment informé de nos obligations en matière de protection de la vie privée, a accès aux informations personnelles.
Combien de temps conserverons-nous vos informations ?
Nous conservons les informations à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs définis ci-dessus dans la section "Comment utilisons-nous les informations vous concernant ?" ou pour nous conformer aux lois applicables. Veuillez noter que, sur cette base, nous conserverons également les données des candidats refusés après que Deloitte a notifié le refus d'emploi au candidat. Lorsque les informations personnelles ne sont plus nécessaires ou pertinentes pour nos objectifs identifiés ou lorsque vous avez indiqué que vous ne souhaitez plus rester en contact avec nous, nous détruirons vos informations personnelles en toute sécurité.
Comment pouvez-vous accéder à vos informations, les consulter ou en demander la suppression ?
Vous pouvez accéder à votre profil sur le système de recrutement à tout moment pour revoir ou mettre à jour les informations personnelles que vous avez fournies. Lorsque la loi applicable l'exige, vous pouvez également nous contacter pour nous faire part de diverses demandes relatives à vos informations personnelles. Vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne vos informations personnelles. En particulier, vous avez le droit
- obtenir la confirmation que nous traitons vos informations personnelles et demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
- demander que nous mettions à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet ou que nous corrigions les informations que vous jugez inexactes ou incomplètes ;
- demander que nous supprimions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet ou que nous limitions la manière dont nous utilisons ces informations ;
- vous opposer à notre traitement de vos informations personnelles.
Pour exercer l'un de vos droits ou poser des questions sur l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles, veuillez contacter : chdataprivacy@deloitte.ch
Modifications du présent avis de confidentialité
Le présent avis de confidentialité ne fait pas partie d'un contrat avec vous et nous pouvons le modifier à tout moment. La version publiée sur notre site web est la version actuellement en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cet avis de confidentialité afin de rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.
Nous contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent avis de confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez les adresser à chdataprivacy@deloitte.ch.
Pour plus d'informations sur la manière dont Deloitte traite vos données, veuillez consulter notre déclaration générale de confidentialité sur notre site web.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits relatifs à vos informations énoncés ci-dessus, ou si vous avez des questions ou des commentaires sur les questions de confidentialité, ou si vous souhaitez déposer une plainte sur la manière dont nous utilisons vos informations, vous pouvez nous contacter de l'une des manières suivantes :
- écrivez au délégué à la protection des données - Deloitte AG Data Privacy Team, Deloitte AG, Pfingstweidstrasse 11, 8005 Zurich, Suisse
- envoyez un courriel à chdataprivacy@deloitte.ch
Si vous estimez, après nous avoir consultés, que notre traitement de vos données est contraire aux lois applicables en matière de protection des données, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence, Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse https://www.edoeb.admin.ch
En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez avoir la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autre autorité de protection des données appropriée dans votre juridiction. Notre représentant dans l'UE conformément au GDPR est Deloitte UK Privacy (EU Rep) Limited, 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irlande. Envoyez un courriel à chdataprivacy@deloitte.ch.