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Wie Sie mit den Erwartungen des Steuerdatenmanagements Schritt halten können

Da der Bedarf an integrierten Steuerdaten zunimmt, erklärt Jennifer Deutsch von Deloitte Global, warum eine Dreierkombination aus strategischen Investitionen, Schulungen und Wartung die beste Lösung für Steuerverantwortliche ist, die Einblicke in Echtzeit gewinnen wollen.

Die Verfügbarkeit fortschrittlicher Datenverwaltungslösungen bedeutet, dass Unternehmen mehr steuerbezogene Daten schneller als je zuvor erfassen, speichern, verwalten und analysieren können. Der Zugang zu präzisen Steuerdaten hat einen Dominoeffekt in allen Unternehmen und steigert die Erwartungen an schnelle Einblicke und Transparenz. Aus diesem Grund verfeinern führende Steuerfachleute auf der ganzen Welt ihre Praktiken, Strategien und Technologien, um sicherzustellen, dass ihre Abteilungen und das gesamte Finanzwesen und Unternehmen in Echtzeit und auf Transaktionsebene Zugriff auf Steuerdaten haben.


Die Erreichung dieser Ziele kann viel Zeit und Geld in Anspruch nehmen. Das bedeutet, dass Führungskräfte im Steuerwesen die richtigen Fähigkeiten - in Form von Technologieplattformen und Fachwissen der Mitarbeiter - aus den richtigen Gründen zusammenstellen müssen, um den grössten Wert für ihr Unternehmen und ihre Kunden zu schaffen. Dieser Artikel beschreibt den Ansatz von Deloitte bei der Entwicklung eines Steuerdatenmanagementsystems, mit dem diese Ziele erreicht werden können.

Stock market chart,Stock market data on LED display concept.; Shutterstock ID 234325051; PO: LPX15962-01-01-0000; Job: Potentials for D.com; Other:  Alexa Steinberg

Mehrere Faktoren erhöhen die Anforderungen an das Datenmanagement

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Deloitte hat Organisationen aller Grössenordnungen bei der Entwicklung und Implementierung von Systemen zur Verwaltung von Steuerdaten unterstützt. Der erste Schritt besteht darin, ein gemeinsames Verständnis für die Triebkräfte hinter den Änderungen der Steuerdaten zu entwickeln. Anschliessend werden technologische und organisatorische Hindernisse für die Übernahme von Änderungen identifiziert und antizipiert und ein langfristiger Ansatz für die Aufrechterhaltung und den Ausbau der Fähigkeiten zur Verwaltung von Steuerdaten vereinbart, wenn die Dynamik der Vorschriften und des Geschäfts dies erfordert.

Das Wichtigste zuerst. Es gibt eine Handvoll Faktoren, die das Wachstum und die Bedeutung der Verwaltung von Steuerdaten vorantreiben.

Digitale Lösungen - einschliesslich hochentwickelter ERP-Systeme, fortschrittlicher Datenmanagement-Tools und cloudbasierter Anwendungen - spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Steuerdatenlandschaft. Diese Technologien verbessern die Datengenauigkeit, ermöglichen Echtzeitberichte, erhöhen die Effizienz bei der Einhaltung von Vorschriften und erleichtern eine bessere Planung.

Globale Steueränderungen und sich verändernde regulatorische Anforderungen, wie die globale Mindeststeuer im Rahmen der zweiten OECD-Säule und die elektronische Rechnungsstellung, machen die Verwaltung von Steuerdaten immer komplexer. Die Steuerfunktionen müssen sich an diese Veränderungen anpassen und sicherstellen, dass sie die notwendigen Datenelemente erfassen, um die Vorschriften einzuhalten. Auch die Steuerbehörden verlangen zunehmend mehr Transparenz und gehen zu einer digitalen Steuerverwaltung über. Dazu gehört auch, dass sie mehr Daten in kürzeren Abständen benötigen. Dieser Trend wiederum veranlasst Unternehmen dazu, in robustere Systeme zur Verwaltung von Steuerdaten zu investieren.

Zu den strategischen Zielen der meisten Unternehmen gehört neben der Verbesserung der Rentabilität auch die Steigerung des Umsatzes. Um beides zu erreichen, könnte eine Expansion in neue Märkte oder Gerichtsbarkeiten erforderlich sein, insbesondere jetzt, da viele der Probleme in der Lieferkette, die zu Beginn des Jahrzehnts auftraten, gelöst werden. Die geografische Expansion erhöht jedoch die Komplexität des Steuerdatenmanagements, da sie das Verständnis und die Einhaltung einer grösseren Vielfalt direkter und indirekter Steuerregelungen und gesetzlicher Anforderungen erfordert.

Änderungen der Geschäftsdynamik und -modelle können neue Anforderungen an die Steuerdaten mit sich bringen. Abgesehen von der Ausweitung ihrer Reichweite auf neue Märkte (und Steuergebiete) können Unternehmen, die neue Produkte und Dienstleistungen anbieten, mit unterschiedlichen Vorschriften konfrontiert werden. Auch Änderungen der Geschäftsmodelle können steuerliche Auswirkungen haben. Ein Unternehmen, das bisher Dienstleistungen lizenziert hat, könnte beispielsweise zu einem Abonnementmodell übergehen. Dies kann die Erfassung von Daten im Minutentakt und die anschliessende Aggregation dieser Daten bei gleichzeitiger Kennzeichnung für das Geosourcing erfordern, um die Einnahmen in den richtigen Rechtsordnungen zu erfassen.

Die COVID-19-Pandemie und die daraus resultierende Verlagerung der Arbeit in die Ferne bedeutet, dass die Mitarbeiter an verschiedenen Orten leben und arbeiten. Das könnte steuerliche Auswirkungen für sie und das Unternehmen haben und unterstreicht auch den Wert digitalisierter, automatisierter Systeme und Prozesse, um sicherzustellen, dass die Steuerfunktion dem Unternehmen weiterhin den bestmöglichen Service bietet.

Diese Trends sind die wichtigsten Faktoren, die eine bessere Datenverwaltung erforderlich machen, auch wenn es in Zukunft noch weitere geben wird.

Die effektive Verwaltung von Steuerdaten stellt eine ständige Herausforderung für die Steuerfunktionen dar

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Diese dynamischen Trends bringen Komplikationen und Chancen für Steuerverantwortliche mit sich. Die einzige Konstante ist der zusätzliche Druck auf die Steuerabteilungen, mit dem Tempo Schritt zu halten, indem sie eine Strategie für das Datenmanagement einführen, die das Unternehmen unterstützt, die Einhaltung der Vorschriften heute und morgen sicherstellt und die Funktion so positioniert, dass sie effiziente und effektive Ergebnisse zur Unterstützung der Unternehmensziele erzielt. Nach der Erfahrung von Deloitte sollten Steuerverantwortliche drei Herausforderungen im Auge behalten, wenn sie in Datenverwaltungssysteme und -funktionen investieren.

Zukunftssichere Datenmanagementkapazitäten und -fähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung. Viele der Kunden von Deloitte ergänzen heute traditionelle Data Warehouses und Datenbanken mit Data Lakes, die alle Arten von Daten (einschliesslich unstrukturierter und halbstrukturierter Daten wie Bilder, Video und Audio) verarbeiten können. Angesichts der erzeugten Datenmengen spielen diese eine immer wichtigere Rolle in den Steuerabteilungen. Das US-amerikanische Technologieforschungs- und -beratungsunternehmen Gartner hat errechnet, dass 57 % der führenden Unternehmen im Bereich Daten und Analysen in Data Warehouses investieren, 46 % nutzen Data Hubs und 39 % setzen jetzt Data Lakes ein.

Unabhängig vom Mechanismus ist die Investition in skalierbare, leistungsstarke Datenverwaltungslösungen entscheidend für eine effektive Integration. Eine Untersuchung von Deloitte hat gezeigt, dass die Integration von steuerbezogenen Daten für mehr als ein Drittel der Befragten einer kürzlich durchgeführten Umfrage unter Steuerfachleuten höchste Priorität hat und für 10 % der Befragten die Priorität Nr. 1 darstellt (siehe Abbildung 1). Die bevorstehende Integration von generativen KI-Tools in die Infrastruktur eines Unternehmens wird wahrscheinlich auf der Kapitalrendite dieser Datenansätze aufbauen und diese Investitionen zur Unterstützung des Geschäftswachstums weiter nutzen.

Um bei Überarbeitungen von Steuergesetzen und -vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, ist ständige Wachsamkeit erforderlich. Die zweite Säule der OECD wird möglicherweise die Notwendigkeit mit sich bringen, neue Datenelemente für die Berechnung der globalen Mindeststeuer oder für die elektronische Rechnungsstellung zu identifizieren und zu erfassen, die von den betroffenen Ländern eingeführt werden. Dies stellt eine neue Herausforderung für die Steuerfunktion und ihre Fähigkeit und Kapazität dar, steuerrelevante Daten in Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Informationstechnologie zu verwalten.

Ein übergeordnetes Ziel moderner Datentechnologien ist es, die Berichterstattung in Echtzeit und den Zugriff auf Steuerdaten zu ermöglichen. Die Steuerberichterstattung basiert auf Transaktionsdaten, was bedeutet, dass sie eng in die digitale Architektur des Unternehmens integriert werden muss, einschliesslich der ERP-Lösungen weiter oben in der Kette. Wichtige Prozesse, die für das Unternehmen entwickelt und erstellt werden, sollten die Anforderungen an Steuerdaten enthalten. Dies erleichtert eine effiziente Überwachung und Berichterstattung und stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugang zu genauen und aktuellen Informationen über direkte und indirekte Steuern haben.

Indem sie diese Herausforderungen antizipieren und angehen, können Führungskräfte die besten Steuerdaten-Automatisierungstools für das Unternehmen identifizieren und in Echtzeit Einblicke und Berichte generieren, die das Vertrauen aller Stakeholder - von Führungskräften bis hin zu Aufsichtsbehörden und Investoren - stärken. Das Endergebnis für die Organisation: Verbesserte Reputation und Glaubwürdigkeit.

Der Dreiklang der Steuerdatenverwaltung: strategische Investitionen, Schulung und Wartung


Die Implementierung fortschrittlicher Datenverwaltungssysteme hilft der Steuerabteilung und dem Unternehmen, steuerlich sensibler und reaktionsfähiger zu werden, aber um diese Vorteile zu nutzen, ist ein kontinuierliches Engagement erforderlich. Aus diesem Grund empfiehlt Deloitte den Führungskräften von Steuerorganisationen, die Strategie des Datenmanagements als drei verschiedene, aber miteinander verbundene Ziele zu betrachten:


  • Investitionen in innovative Lösungen
  • Rekrutierung und Schulung von datenbewusstem Personal
  • Aufrechterhaltung robuster, aktueller Fähigkeiten


Bei der grossen Auswahl an Datenverwaltungslösungen (und Anbietern) lohnt es sich, die ultimativen Ziele der Steuerorganisation zu kennen, wenn Sie diese auswählen. Tools zur Datenautomatisierung und -verwaltung sollten die Arbeitsabläufe rationalisieren, die Transparenz fördern und Innovationen sowie das Potenzial von Steuerdaten freisetzen. Die Intela-Plattform von Deloitte zum Beispiel wurde speziell für diese Ziele entwickelt und ermöglicht es Steuerfachleuten, datengestützte Entscheidungen zu treffen, Steuerstrategien zu optimieren und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Die gleichen Ziele können durch den Einsatz vieler verschiedener Technologien erreicht werden, von denen Ihr Unternehmen einige unternehmensweit lizenzieren kann oder durch spezielle, auf das Steuerwesen zugeschnittene Lösungen.

Unternehmen müssen ihre Steuerexperten sowohl im Hinblick auf die neuen Steuergesetze und -vorschriften schulen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, als auch im Hinblick auf die zur Einhaltung der Vorschriften verwendeten Datenmanagementstrategien. Steuerabteilungen können den grössten Nutzen aus ihren Investitionen in Steuerdatenmanagement-Plattformen - und der digitalen Transformation im Allgemeinen - ziehen, indem sie solide, kontinuierliche Schulungen durchführen und ihre Strategien zur Talentgewinnung und -entwicklung aktualisieren, um die Fähigkeiten im Bereich Datenmanagement und Technologie zu verbessern. Die von Deloitte durchgeführte Umfrage unter Führungskräften aus dem Steuerbereich hat ergeben, dass viele Steuerabteilungen dem Datenmanagement Priorität einräumen. 44 % der Befragten nannten Datenanalyse, datengesteuerte strategische Erkenntnisse und Datenmanagement als ihren grössten Bedarf an Fähigkeiten in den nächsten drei bis fünf Jahren.

Eine Datenverwaltungsstrategie und eine Governance-Struktur tragen dazu bei, eine konsistente Datenarchitektur aufrechtzuerhalten und den Wert der Technologie bei der Analyse und Berichterstattung zu stärken. In vielen Fällen geschieht oder kann dies in Verbindung mit der IT-Funktion des Unternehmens und den Data Governance-Programmen geschehen. Die ständige Weiterentwicklung von Daten und Technologie ist entscheidend, um den vollen Nutzen aus den Investitionen zu ziehen.

Eine wirksame Strategie für das Management von Steuerdaten sollte auf einem tiefen Verständnis des geschäftlichen Kontextes beruhen, in dem das Management von Steuerdaten sowohl global als auch unternehmensweit existiert, sowie auf den Zielen der Regulierungsbehörden und der Kundenorganisationen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Investitionen in das Datenmanagement auf die spezifischen Bedürfnisse ausgerichtet sind und den Führungskräften im Finanz- und Steuerwesen einen beispiellosen Einblick in die globalen Steuerpositionen, Risiken und Chancen des Unternehmens ermöglichen. Mit dem hier beschriebenen Ansatz "Investieren - Trainieren - Pflegen" können Unternehmen ein Echtzeit-Reporting, eine verbesserte Steuertransparenz, ein höheres Vertrauen in die Daten, eine effiziente Compliance und letztlich ein besseres Steuer- und Finanzreporting erreichen.

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