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Des progrès dynamiques grâce au parcours ServiceNow de Deloitte

Deloitte utilise les fonctions d’automatisation de la plateforme ServiceNow pour décupler le pouvoir de ses équipes.

Introduction

En tant que partenaire d’élite mondiale, Deloitte va plus loin que l’innovation et l’incidence – il les définit. En exploitant la puissance de la plateforme d’IA de ServiceNow, Deloitte transforme sa façon de fonctionner à grande échelle.

Ce qui a commencé en 2017 comme une alliance stratégique est devenu un catalyseur d’agilité, de croissance et d’habilitation par l’IA dans l’ensemble de l’organisation de Deloitte au fil de son évolution sur le marché. En intégrant massivement l’outil Now Assist et l’automatisation intelligente, Deloitte a modernisé les flux de travail qui soutiennent ses équipes des RH et des TI et interfonctionnelles. Aujourd’hui, ServiceNow contribue au dynamisme du système de fonctionnement unifié de Deloitte, dans lequel les flux de travail circulent en toute transparence entre les équipes, les technologies et les régions pour relier chacun de ses domaines d’activité.

Grâce à son approche intelligente et proactive en matière de données, d’architecture technologique et d’IA, Deloitte permet à ses gens de travailler plus intelligemment, d’innover plus rapidement et d’ouvrir la voie pour transformer les entreprises, que ce soit la sienne ou celle de ses clients. L’IA est maintenant intégrée à divers aspects des activités de Deloitte pour accélérer la prise de décisions, améliorer la gouvernance et permettre aux équipes d’offrir une expérience de service unifiée et intelligente à l’échelle mondiale.

Le défi

Pour réaliser une véritable transformation, la mise en œuvre de ServiceNow devait aider Deloitte à relever une série de défis et à combler des besoins importants :

  1. Répondre aux besoins de la main-d’œuvre de Deloitte : Deloitte avait besoin d’une solution de gestion des services de TI (GSTI) capable de soutenir les fonctions technologiques globales de l’organisation.
  2. Accélérer la préparation de l’organisation à l’IA : pour profiter des avantages constants qu’offre l’IA, Deloitte devait repérer rapidement des cas d’utilisation à forte incidence permettant d’exploiter les plus récentes capacités d’IA de ServiceNow, le but étant d’établir un calendrier de mise en œuvre et d’adoption rapide et réalisable.
  3. Simplifier la prestation de services des RH (HRSD) : les processus manuels et les sources d’information disparates laissaient des questions sans réponse et occasionnaient des retards qui alourdissaient la charge de travail des équipes des RH.
  4. Unir les solutions ponctuelles fragmentées et décloisonner l’organisation : comme Deloitte utilisait de nombreuses instances, solutions ponctuelles et processus de ServiceNow, il devait combler ses lacunes en matière de visibilité pour réduire les risques opérationnels et décloisonner les données afin d’accroître son agilité.
  5. Étendre ServiceNow dans l’ensemble de l’organisation : Deloitte devait déterminer où et comment la plateforme pourrait servir à d’autres fins que la mise en œuvre initiale de la GSTI et se mettre au service de l’ensemble de l’entreprise.
  6. Gestion des risques d’entreprise et amélioration de la résilience : tout en mettant en place de nouveaux systèmes et services infonuagiques, Deloitte cherchait un moyen de continuer à gérer efficacement les risques opérationnels découlant des migrations infonuagiques.
  7. Accélérer l’innovation : pour créer des solutions à une vitesse et à une échelle comparables à celles de ses opérations, Deloitte devait décupler sa puissance technologique en allant au-delà des fonctions prêtes à l’emploi pour créer des capacités sur mesure.
  8. Élargir les gammes de services : mues par l’esprit d’innovation de Deloitte, qui sert de fil conducteur dans l’ensemble de l’organisation, les équipes avaient besoin d’une infrastructure pour développer leur portefeuille de services.

« Deloitte met à profit les capacités de bout en bout de laplateforme dans 150 pays et territoires pour relier les données et lesprocessus des RH, des finances, de la gestion des risques et du service à laclientèle. Comme l’IA est intégrée à ces flux de travail, les équipes peuventagir plus rapidement, prendre des décisions plus éclairées et faire évoluerl’innovation plus efficacement. »

- Joe Erskine, leader du groupe des produits ServiceNow, groupe mondial Technologie Deloitte

La solution

Pour créer une infrastructure technologique de classe mondiale et permettre à ses équipes d’avoir une incidence propulsée par l’IA, Deloitte a créé le centre d’excellence ServiceNow afin qu’il contribue à l’élaboration de stratégies, à l’établissement de normes et à l’expansion rapide. Les priorités du centre d’excellence étaient les suivantes :

  1. Obtenir l’adhésion des dirigeants : grâce à l’intervention active d’un cadre responsable, l’utilisation de la plateforme ServiceNow est devenue plus crédible et pertinente aux yeux des hauts dirigeants, ce qui a accéléré l’adoption à l’échelle de l’entreprise et positionné ServiceNow comme un catalyseur stratégique qui va au-delà de la technologie.
  2. Prioriser et simplifier l’adoption de l’IA : en six mois seulement, le centre d’excellence a permis à plus de la moitié de l’effectif d’adopter des cas d’utilisation de l’IA efficaces. Ce déploiement rapide a été possible grâce au cadre d’organisation, d’opérationnalisation et de production, qui a garanti que la feuille de route accélérée serait respectée et que les engagements de Deloitte seraient privilégiés.
  3. Intégrer l’IA à l’environnement des RH : en intégrant les fonctions Now Assist Search, Virtual Agent et Knowledge Management de ServiceNow, Deloitte a déployé une plateforme mondiale évolutive de connaissances et de services de RH reposant sur l’IA. Les équipes profitent maintenant de recommandations, de réponses personnalisées et de processus automatisés qui assurent une saine gouvernance et accélèrent la prise de décisions.
  4. Explorer l’intégration de plateformes : Deloitte a maximisé la capacité de la plateforme à intégrer d’autres logiciels d’entreprise et des données provenant de nombreuses sources, ce qui a permis de réunir des solutions ponctuelles qui étaient jadis indépendantes au sein de l’organisation et d’avoir une meilleure compréhension des processus et des données.
  5. Étendre les cas d’utilisation prospective : d’autres fonctions et services d’entreprise que les TI ont adopté l’environnement unifié et partagé de la plateforme ServiceNow et étendu leurs activités aux RH, aux finances, à la gestion des risques, au service à la clientèle et à d’autres aspects.
  6. Doper la résilience numérique : Deloitte a exploré comment la plateforme d’IA ServiceNow pourrait étendre la portée des services de surveillance des risques à l’échelle mondiale, ce qui lui a permis d’accroître ses capacités sans augmenter ses coûts ou son fardeau financier.
  7. Appliquer l’innovation à grande échelle : Deloitte a aussi intégré ses actifs de propriété intellectuelle à la plateforme ServiceNow afin que les plus récentes innovations offertes à ses clients soient converties en solutions prêtes à l’emploi.
  8. Créer une nouvelle gamme de services : outre les services de consultation et de mise en œuvre relatifs aux technologies, Deloitte a lancé les services d’exécution ServiceNow, une gamme de services qui aide les clients à rééquilibrer, à moderniser et à innover en profitant de l’expertise en capital humain de Deloitte.

L’incidence

Depuis huit ans, Deloitte et ServiceNow investissent dans l’élaboration de perspectives qui ont une incidence transformatrice sur eux et sur les clients de Deloitte partout dans le monde. Centrés sur l’innovation et l’exploration, les professionnels de Deloitte tirent parti de leur expérience pratique de ServiceNow pour aider à résoudre certains des défis technologiques et de transformation les plus pressants de leurs clients. En utilisant ServiceNow comme plateforme d’IA pour la transformation opérationnelle, Deloitte a :

  1. Simplifié et unifié les pratiques exemplaires de ServiceNow : le centre d’excellence étant la seule source de référence sur les pratiques exemplaires de ServiceNow, tous les secteurs fonctionnels de Deloitte peuvent obtenir du soutien, que ce soit des tactiques de gestion du changement ou des directives importantes pour les développeurs;
  2. Intégré de nouvelles capacités d’IA : grâce aux puissantes capacités de recherche et d’IA agentique, les gens de Deloitte peuvent obtenir des renseignements pertinents et des réponses précises en consacrant 40 % moins de temps aux recherches. Les équipes de service à la clientèle peuvent aussi résoudre les incidents 45 % plus rapidement grâce à la synthèse automatisée des cas;
  3. Axé la prestation de services des RH sur l’automatisation : en combinant l’intelligence de l’IA et la conception centrée sur l’humain, Deloitte a transformé le soutien RH en expérience unifiée fondée sur les rôles. Les gens de Deloitte disposent d’une interface en libre-service intuitive et d’un modèle mondial reproductible pour répondre rapidement aux demandes et propulser la productivité;
  4. Accru la visibilité : grâce à l’unification des données sur une seule plateforme d’IA, les parties prenantes du réseau de Deloitte ont les renseignements nécessaires pour continuer à réinventer et à simplifier les façons de travailler;
  5. Conservé l’esprit d’innovation continue : en déployant plusieurs transformations individuelles dans différents domaines, Deloitte s’est lui-même transformé et continue de favoriser l’innovation en tirant parti des nouvelles capacités de ServiceNow à mesure qu’elles sont lancées, y compris des cas d’utilisation de l’IA agentique et générative;
  6. Adopté un outil de gestion des risques cohésif : Deloitte a acquis une vision globale des opérations numériques dans l’ensemble de l’organisation grâce à la gestion intégrée des risques (IRM) de ServiceNow, qui offre un point de vue global sur les risques d’entreprise;
  7. Décuplé et rentabilisé l’agilité de l’entreprise : la souplesse de la plateforme ServiceNow permet à Deloitte d’agir rapidement pour mettre en œuvre des solutions transformatrices qui permettent d’évoluer et d’innover à un coût raisonnable;
  8. Multiplié le nombre de transformations de clients réalisées par ses Services d’exécution : en permettant aux clients de confier à Deloitte la gestion continue de la mise en œuvre de ServiceNow, les Services d’exécution peuvent les aider à composer avec les vagues de changements à venir, à réinventer leurs modèles d’affaires et à accélérer l’innovation.
Plus de 250 000

professionnels de Deloitte profitent de cas d’utilisation de l’IA

20 à 60 %

en gains de productivité dans diverses unités d’affaires

740 000

actions assistées par l’IA par année, ce qui augmente de 20 % la productivité

290 %

d’augmentation de l’utilisation mensuelle après le déploiement de la GSTI

40 %

de réduction du temps nécessaire pour répondre aux demandes liées aux RH

4 à 5 fois

plus de rendement sur le capital investi dans l’efficience opérationnelle

Plus de 60

outils remplacés par ServiceNow

38

cyberservices unifiés au sein de ServiceNow

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