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Le moment est décisif pour les paiements. Comment les gouvernements canadiens peuvent-ils saisir cette opportunité ?

Cinq façons convaincantes de générer de la valeur pour les citoyens et les entreprises

Points clés à retenir

  • La modernisation des paiements gouvernementaux permet d’offrir des services plus rapides, plus sûrs et plus conviviaux aux citoyens comme aux entreprises.
  • Des solutions de paiement numériques, intégrées et axées sur les données génèrent d’importantes économies, réduisent la fraude et améliorent l’efficacité.
  • Grâce à des initiatives de modernisation ciblées, les gouvernements peuvent renforcer la confiance, simplifier leurs opérations et offrir une meilleure valeur à leurs citoyens.

Les paiements sont le moteur de notre pays et de notre économie. En tant que l’un des plus grands émetteurs et récepteurs de paiements, les gouvernements jouent un rôle crucial dans le développement et l’offre de systèmes de paiement modernes. La facilité et la sécurité avec lesquelles l’argent transite par les gouvernements alimentent les services destinés aux citoyens et aux entreprises.

Les paiements constituent l’un des principaux motifs d’interactions entre les citoyens, les entreprises et le gouvernement, qu’il s’agisse de prestations, de remboursements d’impôts ou de services essentiels favorisant la sécurité et la prospérité économique. Cependant, des politiques obsolètes, des systèmes hérités et fragmentés ainsi que des canaux de paiement peu intuitifs ne répondent plus aux attentes actuelles des citoyens et des entreprises pour envoyer et recevoir des paiements gouvernementaux.

À l’inverse, des paiements modernisés sont numériques, rapides, sécurisés et riches en données, ce qui permet de réduire les coûts et d’offrir des expériences sans faille.

La modernisation des paiements à tous les niveaux de gouvernement canadien améliorera la façon dont ils :  

Points clés à retenir

  • La modernisation des paiements gouvernementaux permet d’offrir des services plus rapides, plus sûrs et plus conviviaux aux citoyens comme aux entreprises.
  • Des solutions de paiement numériques, intégrées et axées sur les données génèrent d’importantes économies, réduisent la fraude et améliorent l’efficacité.
  • Grâce à des initiatives de modernisation ciblées, les gouvernements peuvent renforcer la confiance, simplifier leurs opérations et offrir une meilleure valeur à leurs citoyens.

Au cours des dernières années, le Canada a jeté les bases de la modernisation des paiements afin de permettre des paiements plus rapides, riches en données, avec des plafonds plus élevés et une flexibilité accrue. L’une de ces initiatives, le réseau de paiements en temps réel (Real-Time Rail ou RTR), devrait être lancée au cours des prochaines années et permettra des paiements quasi-instantanés.

Nous aborderons les raisons pour lesquelles les organismes gouvernementaux devraivent poursuivre la modernisation des paiements, les étapes concrètes à entreprendre dès maintenant, ainsi que les avantages tangibles qui en découlent.

Pourquoi moderniser les paiements gouvernementaux au Canada ?

Le Canada a déjà été un chef de file mondial en matière de paiements, avec de nombreuses réalisations dans les années 2000 et 2010, dont le lancement d’Interac e-Transfer et les premiers investissements dans l’infrastructure nationale de paiements. Cependant, en raison de plusieurs retards dans des initiatives de transformation majeures, le Canada a pris du retard par rapport à d’autres pays.

Par exemple, les citoyens australiens peuvent recevoir des fonds d’urgence en temps réel. À l’inverse, le Canada s’appuie encore sur les virements électroniques (VEF) et les chèques pour les versements d’urgence, ce qui retarde l’accès aux fonds au moment où les citoyens en ont le plus besoin.

Défis majeurs des paiements gouvernementaux au Canada

  • Des économies substantielles non réalisées : Les systèmes désuets et les processus inefficaces pour les paiements existants entraînent des coûts élevés pour les gouvernements. À titre d’exemple, un chèque coûte entre 15 $ et 25 $ par transaction, comparativement à quelques sous pour les méthodes de paiements électroniques.1 Les chèques offrent aussi peu de données pour soutenir l’automatisation, la production de rapports et l’analyse, ce qui augmente les coûts opérationnels. Il faut aussi tenir compte des coûts liés au fonds de roulement : en 2022, l’ARC comptait à elle seule environ 8,9 millions de chèques non encaissés, représentant 1,4 milliard de dollars en remboursements d’impôt non déposés et non réglés.2 Cela constitue également un passif pour l’ARC, puisqu’elle doit conserver des liquidités pour couvrir le montant total de ces chèques non encaissés.
  • Manque d’options de paiement numériques : Les méthodes de paiement gouvernementales manquent souvent de solutions numériques, s’appuyant plutôt sur des moyens plus lents comme les chèques pour certains programmes et cas d’utilisation (par exemple, les remboursements d’impôt aux contribuables de l’Ontario en 2025).3 Pourtant, les Canadiens s’attendent de plus en plus à des paiements numériques rapides par d’autres moyens numériques et sont habitués à ce que la réception et le versement des fonds se fassent rapidement. Entre 2019 et 2023, l’utilisation des virements électroniques a augmenté de 136 %, ce qui témoigne d’une forte préférence pour les paiements numériques.4
  • L’expérience utilisateur ne répond pas aux attentes : Un sondage récent a révélé que près de 70 % des Canadiens ont rencontré des difficultés pour accéder aux services gouvernementaux numériques, notamment des échecs de connexion et des problèmes de navigation.5 Les problèmes d’expérience utilisateur, tels que des mises en page incohérentes et une navigation complexe, compliquent l’accomplissement de transactions simples, comme le paiement des taxes foncières ou la demande de remboursement. Ces expériences en ligne insatisfaisantes peuvent nuire à la confiance des citoyens envers la capacité du gouvernement à fonctionner efficacement ou à accomplir des tâches complexes.
  • La lutte contre la fraude au sein du gouvernement nécessite des solutions de paiements modernes : Au fil des années, la fraude dans le secteur public n’a cessé de prendre de l’ampleur en raison de la sophistication croissante des fraudeurs et des technologies. Il est à noter que les chèques sont particulièrement vulnérables à la fraude. Les paiements numériques, bien qu’exposés à d’autres risques, offrent des solutions robustes comme le chiffrement, la vérification du bénéficiaire et la surveillance en temps réel.
  • Des contrôles insuffisants entraînent des erreurs de paiement : Entre 2020 et 2022, le gouvernement fédéral a versé plus de 4,6 milliards de dollars en trop-payés lors de la Prestation canadienne d’urgence.6 Les gouvernements manquent souvent de la capacité de mettre en place rapidement des vérifications préalables standardisées, telles que la validation de l’admissibilité en temps réel et la vérification cohérente de l’identité, ce qui peut entraîner d’importants risques opérationnels et financiers. Les processus de vérification rationalisés et automatisés réduisent les erreurs tout en permettant des paiements plus rapides et plus ponctuels aux citoyens et aux entreprises.

La voie à suivre : Cinq façons convaincantes de moderniser les paiements gouvernementaux au Canada

Les institutions financières, les détaillants et les géants technologiques ont compris la préférence des Canadiens pour des expériences de paiement numérique agréables. Pour les citoyens, cela se manifeste à travers Google Pay, Apple Pay, les applications bancaires et les systèmes de paiement en circuit fermé, comme l’argent comptant et les programmes de récompenses offerts par les principaux détaillants de produits alimentaires et de boissons. De même, de nombreuses organisations, quelle que soit leur taille, ont adopté des solutions visant à faciliter les paiements.

Les municipalités canadiennes, par exemple, peuvent emboîter le pas afin d’améliorer les paiements courants tels que les taxes foncières, les frais de permis et les contraventions de stationnement grâce à des canaux numériques bien conçus et à des fonctionnalités modernes (par ex. : paiements par code QR, versements récurrents ou par versements programmés).

Bien que les chèques jouent un rôle prédominant dans les paiements gouvernementaux, leur pertinence continue de diminuer pour les citoyens et les entreprises. Alors que 74 % des entreprises canadiennes prévoient d’éliminer progressivement les chèques d’ici 2028,7 le gouvernement conserve une forte emprise sur le volume de chèques qu’il émet (environ 30 millions de chèques d’une valeur de plus de 56 milliards de dollars en 2024)8. La transition des paiements papier vers les paiements numériques offre plusieurs avantages, tels que :

  • Amélioration de l’expérience des citoyens et des entreprises
  • Accès plus rapide aux fonds grâce à de nouvelles options de paiement
  • Efficacité opérationnelle accrue grâce à la réduction du rapprochement manuel
  • Réduction de la fraude et des paiements incorrects grâce à des canaux numériques sécurisés, au chiffrement, à des capacités de soutien (par exemple, la confirmation du bénéficiaire) et à la surveillance en temps réel
  • Meilleure auditabilité grâce à des données de transaction structurées et traçables

Des gouvernements tels que Singapour, les États-Unis et l’Australie sont en train d’abandonner progressivement les chèques au profit de méthodes de paiement numériques. Il est temps pour le Canada de donner la priorité à des solutions de paiement plus efficaces et sécurisées, tout en maintenant la possibilité d’utiliser les chèques, à titre exceptionnel, pour les citoyens et les entreprises lorsque cela s’avère nécessaire.

La fragmentation du leadership et de la responsabilité en matière de paiements, qui est propre au secteur public et gouvernemental, se distingue nettement de ce que l’on observe dans d’autres industries. Le gouvernement britannique a su relever ce défi en créant une équipe spécialisée, Government Digital Services, qui gère GOV.UK Pay : un portail centralisé permettant aux organismes publics d’accepter des paiements en ligne pour divers services (par exemple, renouvellement de passeport, paiement d’amendes de stationnement ou de licences). En 2023, le service a connu une hausse de 21 % de son adoption et 88 % des utilisateurs se sont déclarés satisfaits, illustrant ainsi comment un leadership dédié et des capacités conçues pour l’échelle peuvent accélérer la modernisation et améliorer l’expérience citoyenne.

Au Canada, la gestion des paiements gouvernementaux reste encore morcelée, chaque ministère ou organisme en confiant la responsabilité à ses équipes financières. Celles-ci se concentrent principalement sur les fonctions comptables de base, telles que les comptes fournisseurs et clients, qui ne représentent qu’une petite partie des cas d’utilisation des paiements, au détriment de l’innovation et de la modernisation. Cette gestion en silos freine l’adoption d’une approche globale centrée sur les citoyens et les entreprises, ce qui se traduit par des coûts opérationnels plus élevés, une exposition accrue à la fraude et une expérience utilisateur moins satisfaisante.

Même si la création immédiate d’un département entièrement dédié aux paiements peut sembler ambitieuse pour les gouvernements canadiens, il est possible d’adopter une approche progressive. Par exemple, la mise en place d’un conseil de leadership des paiements, composé d’équipes et de responsables chargés de piloter des initiatives ciblées, permettrait d’améliorer l’expérience de paiement tout en développant des solutions évolutives et réutilisables à l’échelle gouvernementale. En se concentrant d’abord sur un ou quelques cas d’utilisation, il devient possible de fixer des jalons atteignables et de maintenir l’élan nécessaire à la transformation à long terme. 

De nombreux processus de paiement gouvernementaux s’appuient encore sur des systèmes anciens, coûteux à maintenir et difficiles à faire évoluer. Au sein des gouvernements canadiens, les applications et ordinateurs centraux hérités ont souvent plus de 30 à 40 ans, engendrant des coûts de maintenance annuels élevés, tout en s’appuyant sur un bassin de talents de plus en plus restreint pour leur gestion.

La modernisation des applications, des systèmes et des infrastructures de paiement existants permet non seulement de réaliser des économies et de réduire les risques, mais aussi d’améliorer la qualité des services offerts aux citoyens et aux entreprises. Plusieurs approches sont possibles, allant de mises à niveau ciblées à des transitions vers de nouvelles plateformes plus performantes. Dans certains cas, la mise en place de solutions dites « enveloppantes » permet d’optimiser les systèmes existants, de limiter les perturbations et de gérer progressivement la dette technique accumulée.  

Des expériences de paiement fragmentées peuvent générer de la frustration chez les citoyens et accroître la demande de soutien client pour traiter les requêtes. La consolidation des portails de paiement permet de proposer une expérience plus cohérente et fluide, tout en ayant des retombées positives sur la réduction des coûts opérationnels et le renforcement de la confiance des citoyens envers les services publics.

À titre d’exemple, Pay.gov, le portail en ligne sécurisé du département du Trésor des États-Unis, centralise les paiements pour une variété de services gouvernementaux (tels que le paiement des quotes-parts médicales des anciens combattants, les demandes de passeport ou les frais de prêts). Cette centralisation réduit les obstacles pour les citoyens et les entreprises, tout en allégeant les charges administratives des organismes gouvernementaux. 

Participez à la révolution des paiements 

Dans un contexte gouvernemental axé sur l’efficacité, l’accessibilité financière et des expériences utilisateur fluides, les gouvernements peuvent obtenir des résultats concrets en modernisant les paiements. De nombreuses opportunités existent pour réaliser des bénéfices à court terme tout en établissant une base solide à long terme. 

Votre parcours de modernisation peut débuter par des actions simples, par exemple : 

  • Promouvoir l’éducation et la sensibilisation pour faire évoluer les comportements de paiement :  WorkSafeBC a encouragé les travailleurs, les prestataires de soins de santé et les fournisseurs à s’inscrire au dépôt direct lors des interruptions de service de Postes Canada.10 
  • Plaider pour des politiques favorisant un changement à grande échelle :  Le règlement SEPA (Single Euro Payments Area) de l’UE a imposé que tous les paiements non monétaires en euros, y compris les paiements gouvernementaux (par exemple, remboursements d’impôts, paiements aux fournisseurs), utilisent des formats basés sur ISO 20022 d’ici 2016, améliorant ainsi la rapidité, l’efficacité et la cohérence dans les 41 pays participants.11
  • Sélectionner un cas d’utilisation à petite échelle mais à fort impact pour piloter la modernisation : La Ville de Guelph a récemment lancé un portail en ligne pour la taxe foncière, comblant ainsi une lacune courante encore présente dans de nombreuses municipalités pour les paiements de routine. 

Les professionnels de Deloitte mettent à votre disposition une vaste expertise spécialisée à l’écosystème des paiements de votre gouvernement et une approche sur mesure pour offrir de la valeur à vos citoyens, entreprises et employés.  

Prêt à rejoindre la révolution des paiements gouvernementaux ? Discutons ensemble de vos prochaines étapes ! 

  1. Finextra, « The hidden costs of cheques for your business », 28 février 2019.  [en anglais seulement]
  2. Gouvernement du Canada, « Environ 1,4 milliard de dollars en chèques non encaissés dans les coffres de l’ARC », 8 août 2022.
  3. Gouvernement de l’Ontario, « Les chèques de remboursement d’impôt sont maintenant envoyés aux familles ontariennes », 17 janvier 2025.
  4. Paiements Canada, « Rapport sur les méthodes et tendances de paiement au Canada 2024 », 2024.  [en anglais seulement]
  5. Gouvernement du Canada, « Ambition numérique du Canada 2023-2024 », 26 février 2025.
  6. Bureau du vérificateur général du Canada, « Rapports 9 et 10 de 2022 au Parlement du Canada », 6 décembre 2022.
  7. Interac, « Près des trois quarts des entreprises canadiennes prévoient éliminer les chèques d’ici cinq ans », 24 octobre 2023.
  8. Gouvernement du Canada, « Paiements intérieurs », 7 juillet 2025.
  9. Gov.UK, « How we are improving Gov.UK Pay with user satisfaction feedback », 29 janvier 2024.  [en anglais seulement]
  10. WorkSafe BC, « Paiements et services lors d’une interruption postale », 22 mai 2025.  [en anglais seulement]
  11. Banque centrale européenne, « Single Euro Payments Area (SEPA) », 2025.  [en anglais seulement]

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