勤業眾信商務數位科技顧問股份有限公司 / 楊淑芳副總經理
甫於2024年11月中由OECD發佈了2024年的稅務管理報告中,解析且比較了58個不同經濟體的資料,旨在協助各國共享資訊,以促進對稅收制度設計和管理的分析和對話;而其中與數位化相關持續出現的關鍵字詞不外乎科技與資料,除描述各國在納稅義務人與政府組織間,如何運用各類科技提升法令遵循品質,亦強調如何透過資料來提升納稅資訊透明度、降低稅務風險與爭議,以及簡化納稅義務人取得關聯稅務資訊取得等作業,全面地提升稅務生態系連結的廣度與深度。在與國際接軌並提升稅務法令遵循的目標之下,企業應如何妥善運用新興科技,有效提供高品質的稅務資料,已成為企業在稅務治理中防弊興利的重要關鍵;依據此報告,我們將從不同的構面出發,詳細解析科技與資料帶來的改變,並提供企業可如何更加靈活快速的運用上述稅務科技,以及企業應當進行的事前準備與相應項目,完整且全面的進行有效的稅務治理。
自稅務法令遵循的章節中,我們可以看出下列幾項與科技及資料的關聯:
數位化的稅務法令遵循將帶來稅務申報作業的新紀元,可更有效地提升政府與企業間的對話與溝通協調;然而在法令遵循的過程中,企業也將碰到諸多的挑戰,如技術系統或資料規格間的相容性,資料產出的細緻度與完整度與可追溯性等,企業皆須審慎評估如何因應此類變化;如部分的國家將海關、社會保險以及不動產銷售紀錄,讓企業可透過與第三方平台的串聯自動申報如電子發票等相應資料,以穩定、可信賴的方式提供納稅義務人更加彈性的選項;而在可追溯性與細緻度方面,部分政府亦積極使用第三方的解決方案或稅務代理人增強稅務平台的可追溯性,而這也更加強化了數位化在稅務稽核的應用,促成整體的稅務管理生命週期全面性的進展;部分國家的稅務機關甚至會直接稽查企業ERP系統內的交易資料,進而要求在這些會計資訊系統內預先建立符合認證的稅務規則( Tax Rules),結合複雜的演算法或遠端的程序校閱相關資訊以提升整體稽徵效力與效率。
各國稅務機關皆致力於提供更好的稅務申報使用者體驗,以提升納稅義務人可透過自助式的服務完成高品質的稅務法令遵循,自本章節中我們可以看出幾項要點,透過技術的應用鼓勵更多的納稅義務人願意自主合規,透過無縫的資料整合降低稅務管理的門檻與成本。
綜上所述,提供便捷且完整的服務對於稅務機關與納稅義務人顯然是雙贏的局面,然而當各類服務提供日益成熟,同時一些跨地域性的要求如全球對低稅負制等法令遵循需求,也使稅務遵循的規範與申報在各國的要求日漸相近,而如電子發票、國別報告等申報方式也使申報格式趨向一致以利國與國之間的交換;企業也應當時刻檢視相關的稅務作業流程,是否可運用各類便捷服務來提升作業效率與品質,應如何藉助自動化技術或第三方的解決方案快速地與此類服務互相串連;同時運用新型態的稅務科技工具進行資料檢查,提早識別出資料可能有不一致或闕漏之部分,避免額外的稅務風險產生;透過此類稅務科技的應用亦可提升企業內部的稅務作業效率與彈性,讓企業在複雜的稅務申報環境中仍可快速完成,強化企業的稅務治理以保有更高的競爭力。
各國的稅務主管機關皆非常注重如何找出稅收缺口,以及相關的未繳稅款與稅務爭議處理,除增加稅收以投入公共支出外,建立納稅義務人與主管機關的互信亦為其至關重要的原因;透過科技與資料的輔助,稅務機關能運用自下而上的資料分析找出稅收缺口主要的來源及可能的成因,進而推敲出如何縮減稅收缺口;而未繳稅款或爭議處理皆可透過資料分析與審計進行追查,如加拿大稅務機關運用之收款驗證工作負載管理系統(CVWMS),透過對資料的分析與管理,可以有效減少資訊蒐集與分派的時間,並更加快速的產製報告供稅務人員使用,以加速整體未繳稅款的催繳與收回,並使用線上服務進行分期償還債務的協商;而對於稅務爭議案件,稅務機關亦可透過人工智慧對案件進行分類與貼標,將分類結果更加快速的分派予法官進行審判,巴西稅局即已透過人工智慧分類貼標的協助,在不增加法官人數的前提下,在一年內提升訴訟案件的處理效率達94%。
當各國稅局都已採用申報資料交叉比對分析更多的稅收來源之際,企業也應當對所申報的資料進行更加全面的資料治理,如提升資料的透明度,保留資料蒐集與計算的軌跡,最小化人工介入比例避免人為疏誤,並透過完整且細緻的檢核方式校驗資料的合理性,當確認資料品質無虞時,亦應將過往申報資料標準且有系統地存放於安全且易於查找的資料中心內,當有任何需要進一步檢視過往申報資訊相關的明細時,能夠快速且完整的舉證將成為企業自我保護的不二法門。
綜合上述案例,數位化的稅務管理已是不可逆的趨勢,而資料與科技更扮演著不可或缺的角色企;業應重新檢視當前稅務相關作業流程,從現有的流程與資料開始,釐清在現有的環境下與未來數位化稅務管理的差距為何,擬定出應如何運用稅務科技產製出所需的資料細度與廣度,以終為始的評估如何結合科技來填補差距,重新思考如何藉助數位化來重塑稅務部門職掌及稅務作業流程的未來面貌,將稅務治理自法令遵循之餘,再向前提升至下一個層次,成為公司經營管理、策略擬定、提升競爭力與韌性的最佳利器。