Zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących w latach 2025-2026 – projekt rozporządzenia

Ministerstwo Finansów planuje zmiany w zakresie zwolnień ze stosowania kas rejestrujących. Zmieni się w szczególności katalog czynności, które podlegają bezwzględnemu obowiązkowi fiskalizacji.

Na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dotychczasowe rozporządzenie w tym zakresie, z 2023 r., co do zasady przestanie obowiązywać z końcem 2024 r., dlatego nowe przepisy wykonawcze zostaną wydane w celu unormowania zwolnień na okres kolejnych 2 lat.

Projekt generalnie zakłada kontynuację zdecydowanej większości dotychczasowego zakresu zwolnień. W szczególności utrzymuje kryterium wielkości sprzedaży nieobjętej obowiązkiem ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących na poziomie 20 tys. zł. Jednocześnie jednak wprowadza pewne ograniczenia w zakresie dotychczas stosowanych zwolnień.

Czynności, które zgodnie z projektem nowego rozporządzenia mają zostać objęte bezwzględnym obowiązkiem prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących to m.in.:

• dostawy wyrobów zawierających alkohol etylowy o mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczone do spożycia przez ludzi, takie jak rozpuszczalniki, płyny odkażające, rozcieńczalniki farb, płyny do odmrażania;
• dostawy węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych;
• dostawy towarów przy użyciu urządzeń służących do automatycznej sprzedaży, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar (sprzedaż z automatów vendingowych);
• świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej);
• świadczenie usług parkingu samochodów i innych pojazdów.

Projektowane rozporządzenie ma wejść w życie 1 stycznia 2025 r. Przewidziano jednak okres przejściowy dla niektórych podatników, aby zapewnić im dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych obowiązków. Do końca 2025 r. obowiązek ewidencji nie obejmie podmiotów kontynuujących lub rozpoczynających dostawę towarów przy użyciu urządzeń vendingowych. Ponadto, z okresu przejściowego skorzystają podatnicy świadczący usługi przy użyciu urządzeń samoobsługowych, w tym wydających bilety i działających w systemie bezobsługowym, oraz świadczący usługi parkingu samochodów i innych pojazdów.

W obliczu nadchodzących zmian, podatnicy powinni dokładnie przeanalizować swoje obowiązki oraz zidentyfikować obszary, które będą wymagały dostosowania do nowych przepisów. Dla niektórych podatników wprowadzenie nowych regulacji może wymagać w szczególności dostosowania sprzętu lub oprogramowania używanych do obsługi automatycznych urządzeń sprzedażowych, aby zapewnić ciągłość prowadzenia działalności biznesowej zgodnie z przepisami.