Określenie, które wydatki mogą być uznane za koszty kwalifikowane w ramach SSE oraz PSI, ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego rozliczenia podatkowego oraz wykorzystania potencjału zwolnienia z podatku dochodowego. Poniżej przedstawimy kilka rozważanych przez sądy przykładów dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach SSE i PSI.
- Koszty infrastruktury energetycznej
Wielu przedsiębiorców nie jest w stanie jednoznacznie określić czy dana infrastruktura energetyczna, może zostać zaliczona do kosztów kwalifikowanych. Pewne wątpliwości dotyczące tego aspektu rozwiał NSA w wyroku z dnia 4 kwietnia 2024 r. (sygn. II FSK 874/21), oddalając skargę kasacyjną DKIS na wyrok WSA w Warszawie z dnia 16 lutego 2021 r. (sygn. III SA/Wa 1515/20), w którym potwierdzono możliwość ujęcia kosztów infrastruktury energetycznej w ramach wydatków kwalifikowanych PSI. W tej sprawie przedsiębiorca zamierzał ponieść wydatki m.in. na budynek energetyczny składający się z kotłowni, zajmującej się produkcją pary oraz z maszyn do produkcji sprężonego powietrza (wykorzystywanego do celów automatyki przemysłowej) oraz chłodnię wentylatorową, będących niezbędnymi dla funkcjonowania zakładu produkcyjnego.
NSA potwierdził, że jeżeli ponoszone w ramach inwestycji wydatki na budynki, maszyny i urządzenia przeznaczone do produkcji energii mają związek z utworzeniem zakładu produkcyjnego, mogą zostać zaliczone do kosztów kwalifikowanych. Zdaniem NSA treść wniosku jednoznacznie wskazywała, że infrastruktura służąca do produkcji energii stanowi integralną część nowego zakładu produkcyjnego, a wytworzona energia będzie zasadniczo wykorzystywana na własne potrzeby. NSA zauważył, że prowadzenie działalności produkcyjnej wymaga dostępu do energii, a brak odpowiedniego zaopatrzenia energetycznego uniemożliwiłby prowadzenie produkcji oraz realizację inwestycji. Jest to orzeczenie korzystne dla przedsiębiorców, ponieważ te wydatki często stanowią element inwestycji.
- Infrastruktura pomocnicza
Jedną z kluczowych spraw dla przedsiębiorców strefowych jest możliwość uznania wydatków na infrastrukturę pomocniczą, takich jak zaplecze administracyjne czy biurowe, za koszty kwalifikowane.
Do tej pory organy podatkowe w wydawanych interpretacjach indywidualnych powoływały się na niewyrażoną w przepisach przesłankę kwalifikowalności kosztów, opierając się na treści Objaśnień podatkowych Ministra Finansów. Zgodnie z Objaśnieniami, jeśli ponoszone w ramach inwestycji wydatki (przykładowo, w zakresie części biurowej, administracyjnej i socjalnej) nie przyczyniają się bezpośrednio do zwiększenia zdolności produkcyjnej istniejącego przedsiębiorstwa, dywersyfikacji produkcji lub zasadniczej zmiany w procesie produkcyjnym, to nie mogą być uznane za kwalifikowane.
W opozycji do wyżej wskazanego stanowiska stanęły wojewódzkie sądy administracyjne, prezentując mniej rygorystyczne dla podatników podejście. Przykładem może być wyrok WSA w Lublinie z dnia 22 listopada 2023 r. (sygn. I SA/LU 472/23). W rzeczonej sprawie przedsiębiorca, planując inwestycję mającą na celu zwiększenie mocy produkcyjnych zakładu, zamierzał ponieść m.in. nakłady związane z częścią biurową, administracyjną i socjalną, a także z wyposażeniem biurowym oraz zagospodarowaniem przestrzeni. WSA uchylił interpretację DKIS i uznał stanowisko przedsiębiorcy za zgodne z obowiązującymi przepisami. Sąd wskazał, że przedstawione wydatki mogą stanowić koszty kwalifikowane i nie można wyprowadzić dodatkowego, niemającego oparcia w przepisach warunku, a także zgodził się ze zdaniem podatnika, że infrastruktura pomocnicza nie jest samodzielną częścią działalności, lecz ma charakter pomocniczy wobec działalności produkcyjnej. W efekcie, według WSA takie wydatki mogą zostać uznane za koszty kwalifikowane, a co za tym idzie, zwiększają limit zwolnienia podatkowego na podstawie DoW.