Polityki Cen Transferowych (TP) są powszechnie uznawane i akceptowane przez grupy kapitałowe jako niezbędne mechanizmy zapewniające zgodność z krajowymi i międzynarodowymi regulacjami dotyczącymi cen transferowych.  

Jednak w wielu przypadkach zespoły podatkowe i finansowe pozostają bez wsparcia, jeśli chodzi o wdrażanie Polityki cen transferowych, co często jest złożonym i czasochłonnym procesem. Proces wdrożenia jest również kluczowym elementem ograniczania ryzyka cen transferowych oraz procesu dokumentacji i obowiązkowego raportowania. Działania związane z wdrożeniem Polityki cen transferowych określane są mianem działań operacyjnych w zakresie Cen Transferowych.

Gromadzenie danych 

Dokonanie implementacji i późniejszej realizacji polityki cen transferowych wymaga danych źródłowych, które mogą pochodzić z różnych części organizacji i wielu źródeł. Te różne źródła zwykle dostarczają dane w różnych formatach i za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji.  

Dane wymagane do implementacji polityki cen transferowych, w zależności od rodzaju transakcji, obejmują m.in.: 

• koszty budżetowe lub rzeczywiste, 

• prognozowane lub rzeczywiste dane dotyczące sprzedaży,  

• dane kadrowe, dane z procesu produkcji, itp.  

Wsparcie procesu gromadzenia danych obejmuje automatyzację: 

• gromadzenia, selekcji oraz przygotowania zestawień danych niezbędnych do przygotowania kalkulacji cen transferowych zgodnie z ustaloną i przyjętą polityką lub przygotowania ich segmentacji na potrzeby procesu raportowania (TPR, dokumentacja),

• wewnętrznej kontroli poprawności i kompletności gromadzonych danych,

• komunikacji pomiędzy osobami gromadzącymi dane z osobami, które te dane dostarczają w organizacji.

Przetwarzanie danych

Zebrane dane są przetwarzane w celu: 

• rozliczenia transakcji zawieranych z podmiotami powiązanymi (w tym m.in. podziału i przypisania kosztów do poszczególnych transakcji, kalkulacji marż, weryfikacji cen transferowych pod względem ich zgodności z wynikami analiz rynkowości, ewentualnej kalkulacji kwot korekt cen transferowych), 

• przeprowadzenia obowiązkowego raportowania cen transferowych, w tym m.in. segmentacji i selekcji danych do obowiązkowego raportowania cen transferowych (TPR), kalkulacji wartości transakcji na potrzeby wymogów dokumentacji. 

Wsparcie procesu przetwarzania danych obejmuje automatyzację: 

• procesu kalkulacji cen transferowych lub segmentacji danych,

• walidacji i wewnętrznej kontroli poprawności wskazanych powyżej procesów.

Raportowanie i komunikacja

Wyniki przetwarzania danych dotyczących cen transferowych muszą być przekazywane różnym zainteresowanym stronom w różnych celach i w różnych formatach. 

W celu usprawnienia procesów operacyjnych TP oraz zwiększenia ich transparentności, możliwe jest wprowadzenie automatyzacji: 

• generowania raportów w różnych formatach (np. e-mail, pdf, xls, ppt) dotyczących:
  
  
  • statusu procesów operacyjnych TP,
  • etapów, na których się one znajdują, 
  • braków lub błędów występujących podczas przebiegu tych procesów, 
  • podsumowania efektów, 

• monitorowania procesu w czasie rzeczywistym w odpowiednio przygotowanym narzędziu,

• powiadomień (np. e-mail) dla różnych uczestników procesu i jego interesariuszy.

Jak możemy pomóc?

• Indywidualnie identyfikowalne wyzwania

Projekty dotyczące działań operacyjnych TP są bardzo zindywidualizowane i koncentrują się na indywidualnej sytuacji konkretnego Klienta. Każdy Klient ma swój unikalny zestaw wyzwań, z którymi może sobie poradzić poprzez wprowadzenie zautomatyzowanego rozwiązania. Niemniej jednak możliwe jest zidentyfikowanie najczęstszych wyzwań, które często się powtarzają. 

• Rozwiązania szyte na miarę

Dla każdego indywidualnie zidentyfikowanego wyzwania - projektowane i wdrażane jest rozwiązanie szyte na miarę. Rozwiązania, które dostarczamy są projektowane zgodnie z charakterystyką samego wyzwania), ale także zgodnie ze specyfiką systemów, źródeł danych i preferencji Klienta. Rozwiązania te są "out-of-the-box", tj. zawsze są bardzo zindywidualizowane