Zwiększenie liczebności działu finansowego, nawet o jednego wykwalifikowanego specjalistę, może okazać się czasochłonne. Nawet po długim procesie rekrutacji nie ma gwarancji, że nowy pracownik rzeczywiście rozpocznie pracę lub pozostanie na stanowisku po okresie próbnym. Są jednak sytuacje, takie jak audyt, przygotowanie sprawozdań finansowych czy złożenie deklaracji podatkowych, w których firma natychmiast potrzebuje księgowych, kontrolerów finansowych, specjalistów podatkowych lub innych ekspertów.

Deloitte specjalizuje się w tymczasowym uzupełnianiu braków kadrowych w działach finansowych, spowodowanych na przykład odejściem kluczowych pracowników. Takie sytuacje mogą być krytyczne dla firmy, ponieważ pracownicy posiadają cenną wiedzę, która odchodzi wraz z nimi. Brak specjalistów finansowych, może również prowadzić do różnych problemów, takich jak opóźnienia w raportowaniu wewnętrznym, co negatywnie wpływa na podejmowanie decyzji przez inwestorów czy firmy. Dodatkowo opóźnienie w złożeniu deklaracji podatkowej może skutkować nałożeniem kar przez urząd skarbowy.

W takich momentach świetnie sprawdzą się nasi specjaliści.
 

Zalety outsourcingu usług finansowych

Outsourcing pozwala firmom znacznie obniżyć koszty związane z rekrutacją, szkoleniem i wynagrodzeniami nowych pracowników. Zewnętrzni dostawcy usług, często dysponują zespołami doświadczonych specjalistów, którzy są na bieżąco z najnowszymi trendami i technologiami w obszarze księgowości, i finansów.

Zewnętrzni eksperci zapewniają elastyczność i pewność, że pozostaną w firmie tak długo, jak to konieczne. Klient nie musi się martwić o przerwy spowodowane chorobą, urlopem lub rotacją pracowników, może liczyć na ciągłość operacji finansowych.

Zewnętrzny partner może rozpocząć współpracę natychmiast, co umożliwia szybkie reagowanie na odejście kluczowych pracowników, np. na urlop macierzyński, wzmocnienie zespołu w okresach sezonowych wzmożonej pracy czy wdrażanie nowych technologii. Dzięki doświadczeniu w różnych branżach, zewnętrzni specjaliści szybko się adaptują i realizują powierzone zadania.

Eksperci z zewnątrz wnoszą również świeże spojrzenie, które pomaga zidentyfikować nieefektywne procesy i wzmacnia zespół. Dzięki swojemu doświadczeniu mogą szybko rozpoznać obszary wymagające optymalizacji. Przejmując część zadań, zmniejszają obciążenie wewnętrznych pracowników, co pozwala firmie zwiększyć efektywność i zapewnić płynność operacji.

Outsourcing to zatem skuteczne rozwiązanie dla firm, które chcą zoptymalizować koszty, zdobyć specjalistyczną wiedzę i zapewnić ciągłość operacji finansowych.
 

Co oferuje zespół FRO (Financial Roles Outsourcing) z Deloitte?

Wybór odpowiednego partnera, który otrzyma dostęp do systemów, środowiska pracy i stanie się częścią zespołu, nie jest prosty. Należy postępować ostrożnie i wybrać wsparcie, które oferuje nie tylko wysoko wykwalifikowanych ludzi z odpowiednimi umiejętnościami, ale także wzbudza zaufanie.

W Deloitte kładziemy duży nacisk na kwestie poufności u naszych klientów, cechujemy się doskonałą znajomością różnych systemów ERP oraz nieustannym rozwojem naszych pracowników. W naszym zespole mamy specjalistów od SAP, Navision, BDH, Oracle i ponad innych systemów operacyjnych i księgowych.

Podchodzimy do klientów indywidualnie i tworzymy dla nich zespoły dostosowane do ich potrzeb – zarówno pod względem specjalizacji, jak i poziomu doświadczenia.

Jako firma globalna możemy korzystać z naszej sieci biur na całym świecie, a także z wiedzy ponad 500 naszych kolegów w Europie Środkowej, którzy są zaznajomieni z lokalnymi przepisami, językami i systemami ERP, jeśli wymaga tego sytuacja klienta.

Nasze podejście nie polega wyłącznie na realizacji zleconych zadań. Zawsze staramy się również analizować istniejące w firmie procesy, a gdy dostrzegamy nieefektywność lub błędy, proponujemy usprawnienia i pomagamy wdrażać nowe rozwiązania technologiczne. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów z naszego doświadczenia.
 

Przykłady z praktyki – trzy udane projekty:

Financial Roles Outsourcing: Kim jesteśmy i jak możemy pomóc?

Jesteśmy częścią zespołu ponad 200 specjalistów z zakresu księgowości, kadr, podatków i zarządzania projektami, z doświadczeniem w pracy z wieloma systemami ERP, jak SAP, BDH, Oracle i innymi. Jeśli brakuje Ci wykwalifikowanych pracowników w obszarze finansów, zgłoś się do nas – razem znajdziemy rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Więcej informacji o nas i kontakt znajdziesz na naszej stronie internetowej - Wsparcie eksperckie dla działów finansowych i centrów usług wspólnych.
 

Zobacz, w jaki sposób pomożemy Twojej firmie:

* Autorzy oryginalnego tekstu: Zbyněk Brtinský, Volodymyr Yumashev, Michal Czigle.