Ważne zmiany w klasyfikacji PKD - co powinni wiedzieć przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego

Kluczowe założenia projektowanych zmian:
 

• Nowa PKD: Zgodnie z obecnymi założeniami nowa PKD 2025 ma obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku.
• Okres przejściowy: Przewiduje się, że do 31 grudnia 2026 r. będzie możliwe równoczesne stosowanie obecnych i nowych kodów PKD. Jednak w wypadku podmiotów wykonujących już działalność gospodarczą, które po wejściu w życie nowych przepisów złożą wniosek o zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego („KRS”), okres przejściowy ulegnie skróceniu do dnia złożenia tego wniosku.
• Automatyczna aktualizacja: W razie niedostosowania PKD przez podmiot wpisany do KRS w okresie przejściowym, dane te będą aktualizowane automatycznie według urzędowego schematu relacji kodów PKD 2025 do kodów PKD 2007. Automatyczna zmiana kodów nastąpi po okresie równoczesnego stosowania dotychczasowej i nowej klasyfikacji, tj.:
  • od 1 stycznia 2027 r., a odnośnie do podmiotów z PKD 93.29.Z według PKD 2007 (Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna) od 1 stycznia 2026 r. albo
  • po dniu złożenia wniosku o zmianę wpisu w KRS bez jednoczesnego wniosku o dokonanie aktualizacji kodów PKD we wskazany przez przedsiębiorcę sposób.
    
    W przypadku gdy jeden kod z PKD 2007 będzie odpowiadać kilku kodom PKD 2025 lub odwrotnie, kod objęty taką relacją zostanie automatycznie wykreślony z KRS. Automatyczne zmiany mogą być zatem nieadekwatne do potrzeb danego przedsiębiorcy.

• Aktualizacja przedmiotu przeważającej działalności: Jeśli automatyczna aktualizacja będzie skutkować wykreśleniem dotychczasowego przedmiotu przeważającej działalności, przedsiębiorca wpisany do KRS będzie miał obowiązek zgłosić aktualny przedmiot przeważającej działalności w ciągu roku od dnia jego automatycznego wykreślenia.

Jakie działania powinni podjąć przedsiębiorcy?
 

• Przedsiębiorcy powinni zweryfikować, czy zgłoszony do KRS kod PKD przeważającej działalności może zostać automatycznie wykreślony.
• Przedsiębiorcy powinni również zastanowić się, czy automatyczna aktualizacja zarejestrowanych w KRS kodów PKD będzie skutkować wskazaniem kodów PKD adekwatnych do prowadzonej przez nich działalności.
• W naszej ocenie warto również przygotować się do potencjalnego równoczesnego stosowania kodów PKD 2025 i PKD 2007 w statystyce, ewidencjach i dokumentacji oraz rachunkowości w okresie przejściowym.
• Warto także rozważyć możliwość złożenia wniosku o aktualizację zarejestrowanych w KRS kodów PKD do standardu PKD 2025. Pozwoli to m. in. uniknąć potencjalnie nieadekwatnej, automatycznej aktualizacji kodów PKD czy automatycznego wykreślenia kodu PKD przeważającej działalności. Zapewnienie aktualności danych w zakresie PKD może stanowić w szczególności warunek do skorzystania z określonych form pomocy publicznej.
• W przypadku przedsiębiorców będących spółkami handlowymi, zasadna może okazać się zmiana umowy lub statutu spółki w zakresie przedmiotu działalności i aktualizacja jej do standardów PKD 2025. Pozwoli to uniknąć wątpliwości co do rzeczywistego przedmiotu działalności spółki.

Deloitte Legal jest gotowy wesprzeć Państwa w procesie adaptacji do nadchodzących zmian.

Oferujemy kompleksową pomoc w:

• Analizie obecnych i nowych kodów PKD oraz określeniu ich wzajemnych relacji.
• Rekomendacji kodów PKD 2025 adekwatnych do wykonywanej działalności.
• Przygotowaniu i złożeniu wniosku o zmianę danych w KRS i innych publicznych rejestrach.
• Zmianie umowy lub statutu spółki w celu aktualizacji przedmiotu działalności do standardu PKD 2025.

Zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy pomogą Państwu sprawnie przejść przez proces zmian.