Doręczenia elektroniczne: nowe obowiązki przedsiębiorców

Czym są e-Doręczenia?

Ustawa o doręczeniach elektronicznych zakłada wprowadzenie elektronicznego systemu wymiany pism pomiędzy administracją publiczną a przedsiębiorcami oraz profesjonalnymi pełnomocnikami. Za pomocą indywidualnych adresów do doręczeń elektronicznych i skrzynek do ich obsługi obieg dokumentów ma być sprawniejszy i w pełni cyfrowy.

Komunikacja elektroniczna prowadzona będzie m.in. z organami podatkowymi, takimi jak urzędy skarbowe, urzędy celno-skarbowe, podmiotami publicznymi jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Narodowy Fundusz Zdrowia czy jednostkami samorządu terytorialnego.
 

Nowe obowiązki w związku z wprowadzeniem e-Doręczeń

Podstawowym obowiązkiem związanym z wprowadzaną reformą cyfryzacji administracji publicznej jest założenie adresu do doręczeń elektronicznych i wpisanie go do bazy adresów elektronicznych, skąd organy publiczne będą pozyskiwały informację o adresach na jaki mają wysyłać korespondencję.

Obowiązek założenia skrzynki do e-Doręczeń będzie możliwy do zrealizowania za pomocą usług dostawcy publicznego, jak i komercyjnych podmiotów.
 

Kogo obejmą nowe obowiązki?

2025 rok będzie kluczowym momentem z punktu widzenia aktualizacji nowych obowiązków dla przedsiębiorców. Zgodnie z poniższym harmonogramem, poszczególne grupy podmiotów będą miały obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych:

• od 1 stycznia 2025 r.:

• Podmioty niepubliczne rejestrujące się do KRS od 1 stycznia 2025 r.
• Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej od 1 stycznia 2025 r.
• Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (np. adwokat, radca prawny, doradca podatkowy)

• od 1 kwietnia 2025 r.:

• Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.

• od 1 lipca 2025 r.:

• Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. (w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.)

• od 1 października 2026 r.:

• Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r.
   

Jakie skutki niesie za sobą reforma dotycząca doręczeń elektronicznych?

Podstawowym skutkiem realizacji obowiązku założenia adresu do doręczeń elektronicznych i wpisania go do bazy jest doręczanie urzędowej korespondencji wyłącznie elektronicznie.

Oznacza to, że przedsiębiorca, który zaniecha realizacji obowiązku założenia adresu elektronicznego w terminie wynikającym z przepisów może spotkać się z utrudnionym kontaktem z administracją publiczną.

Co jednak istotne przedsiębiorcy będą mogli korzystać z funkcji wyznaczenia administratora skrzynki do doręczeń elektronicznych. Administrator ten będzie wówczas monitorował wpływ nowych pism adresowanych do przedsiębiorcy.

Ponadto adresy do doręczeń elektronicznych będą mogły być stosowane w komunikacji biznesowej pomiędzy przedsiębiorcami, zapewniając pewność obrotu elektronicznego w relacjach biznesowych.
 

Nasze usługi

Przygotowaliśmy ofertę, w ramach której:

• przeprowadzimy procedurę rejestracji adresu do doręczeń elektronicznych dla Państwa firmy;
• pełniąc rolę administratora, będziemy obsługiwać na bieżąco Państwa skrzynkę do e-Doręczeń.

Zapraszamy do kontaktu.