Contract Lifecycle Management
Kompetencje w ramach Extended Enterprise
Zarządzanie cyklem życia umowy (eng. Contract Lifecycle Management, w skrócie określane jako CLM)
Jedną z podstaw funkcjonowania każdej organizacji są zawierane przez nią umowy. Często ich liczba, złożoność oraz mnogość kategorii powoduje trudności i opóźnienia w zakresie sprawnego zarządzania nimi na każdym etapie w cyklu życia umowy poczynając od procesu negocjowania, przez przechowywanie, wykonanie i w końcu ich poprawne archiwizowanie. Zgodnie z przeprowadzonym przez Deloitte badaniem dotyczącym procesu zarządzania umowami, 56% negocjatorów umów wskazuje, iż większość swojego czasu poświęca na zadania niezwiązane z negocjowaniem z uwagi na konieczność ciągłego manualnego dostosowywania kontraktu do ustalonego szablonu. Z kolei to samo badanie wykazało, że 70% utraty przychodu organizacji ma miejsce po podpisaniu umowy w fazie jej wykonywania. Powyższe problemy wynikają głównie z braku zautomatyzowania zadań związanych z tworzeniem i obsługą kontraktów jak i braku agregacji oraz analizy danych kontraktowych wspieranych przez efektywny proces raportowania.
Rozwiązaniem wspierającym przeciwdziałanie utracie dochodu związanej z niewydajnym procesem zarządzania umowami jest wprowadzenie do organizacji procedur oraz dedykowanych inteligentnych narzędzi usprawniających czynności przechowywania i administrowania umowami. Dzięki wdrożeniu powyższych rozwiązań, organizacje są w stanie zwiększyć poziom zgodności z postanowieniami umów, politykami, a także regulacjami prawnymi unikając tym samym odpowiedzialności finansowej. Ponadto, implementacja inteligentnego procesu zarządzania umowami umożliwia także przekierowanie pracy pracowników na czynności strategiczne, dzięki zautomatyzowaniu powtarzalnych zadań i aktywności, które wcześniej musiały być wykonywane manualnie.
Jak możemy pomóc?
Otwiera się w nowym oknie
