Contract Lifecycle Management

Wspieramy klientów w ocenie i dostosowaniu do celów biznesowych różnych strategii technologicznych związanych z CLM. Biorąc pod uwagę inicjatywy informatyczne naszych klientów, pomagamy ocenić potrzeby IT i sformułować plany wdrożenia systemów CLM z zastosowaniem najnowszych technologii. Dzięki naszemu partnerstwu z wiodącymi dostawcami oprogramowania do zarządzania umowami, doradzamy i realizujemy budowę oraz konfigurację efektywnego ekosystemu kontraktów oraz procesów do ich tworzenia i administrowania dopasowując odpowiednie oprogramowania do potrzeb biznesowych organizacji.

Deloitte analizuje i optymalizuje infrastrukturę kontraktową organizacji, aby zwiększyć jej wydajność i przejrzystość, a jednocześnie usprawnić proces zachowania zgodności (eng. Compliance) w celu kontrolowania i ograniczania ryzyka kontraktowego oraz zwiększenia bezpieczeństwa relacji biznesowych, w tym wprowadzenia transparentności do łańcucha dostaw. Skupiamy się na skróceniu cykli sprzedaży/zaopatrzenia, dzięki lepszemu raportowaniu, zautomatyzowanym przepływom pracy m.in. dla działów prawnych, HR, finansowych, procurement’u i contract management’u.  Wprowadzamy ustrukturyzowane zarządzanie szablonami umów i możliwości reagowania na presje regulacyjne i zewnętrzne. Ponadto, oferujemy wsparcie w zakresie tworzenia wewnętrznych polityk i procedur dotyczących zarządzania kontraktami.

Przeprowadzamy wielopoziomowe i globalne due diligence środowiska kontraktowego w organizacji oraz wspólnie z klientem kształtujemy wymagania biznesowe dotyczące zarządzania umowami jak i funkcjonalności narzędzi wspierających, w celu ich odpowiedniego dostosowania do potrzeb i profilu działalności organizacji, a także identyfikacji wzajemnych zależności pomiędzy departamentami. Dostarczamy rekomendacje w zakresie usprawnień i implementacji skutecznych praktyk dotyczących procesów negocjowania, podpisu, akceptacji, przechowywania, uaktualniania i śledzenia zobowiązań umownych. 

Opisujemy i wdrażamy zmiany w organizacji związane z budowaniem/przemodelowaniem procesu zarządzania umowami poprzez przygotowywanie materiałów zawierających wytyczne, procedury i instrukcje użytkowania dedykowanych narzędzi. Wspieramy pracowników oraz kadrę zarządzającą organizacji w procesie zmiany, a także monitorujemy działania przed i po implementacji nowych rozwiązań technologicznych oraz procedur w celu osiągnięcia pomyślnego wdrożenia oraz satysfakcji użytkowników końcowych.

Wspieramy naszych klientów w ocenie potrzeb infrastruktury informatycznej do implementacji narzędzi CLM jak również w procesie planowania i zarządzania migracją danych oraz dokumentów kontraktowych. Przeprowadzamy także proces integracji narzędzi CLM z innymi rozwiązaniami informatycznymi takimi jak: SSO, DocuSign, MS Word, Outlook, SAP i wiele innych.